問(wèn)題來(lái)源
昨天韓老師講了:,又有朋友問(wèn)能不能做成復(fù)合餅圖?
效果如下:
這種復(fù)合餅圖,更能直觀的看出數(shù)據(jù)之間的比例、從屬關(guān)系。
步驟詳解第一步:插入單選控件
單選控件決定了查詢(xún)方式,只有知道了查詢(xún)方式,組合框內(nèi)才出現(xiàn)不同的選項(xiàng),圖表數(shù)據(jù)才知道該如果顯示,所以餅圖數(shù)據(jù)標(biāo)簽怎么修改,必須先插入單選控件。
單選控件插入過(guò)程如下:
一定要記住:?jiǎn)芜x控件單元格鏈接到A7,這一點(diǎn)非常重要,后面的所有公式編輯都和這個(gè)單元格有關(guān)。
第二步:為組合框建立數(shù)據(jù)源
在F2輸入公式:
=IF(A7=1,(A1,1,,3,1),((A1,,1,1,3))),并以Ctrl+Shift+Enter組合鍵結(jié)束,并向下填充。
如下圖
該公式的含義是:
如果A7=1,F(xiàn)2:F4區(qū)域引用A2:A4的值,否則引用B1:D1的值;
公式中(A1,1,,3,1)的結(jié)果為A2:A4區(qū)域,(A1,,1,1,3)的結(jié)果為B1:D1區(qū)域;
((A1,,1,1,3)),是指將B1:D1轉(zhuǎn)置。
此步的結(jié)果為:
第三步:插入并設(shè)置組合框
【開(kāi)發(fā)工具】——【插入】——【組合框】,并設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)?F$2:$F$4,單元格鏈接到B7,如下動(dòng)圖:
第四步:建立第一餅的數(shù)據(jù)源
1、選中G2:G4,輸入公式:
=IF($A$7=1,($A$1,MOD($B$7+ROW()+1,3)+1,),($A$1,,MOD($B$7+ROW()+1,3)+1)),并以Ctrl+Shift+Enter組合鍵結(jié)束:
此公式,通過(guò)A7、B7,建立了名稱(chēng)列值與源數(shù)據(jù)區(qū)之間的關(guān)系,而且保證了組合框內(nèi)選的內(nèi)容位于名稱(chēng)G2:G4列的最后一個(gè)單元格G4,這樣能保證與第二餅(副餅)相連的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)位于第一餅(主餅)的最后一塊。
2、在H1單元格輸入公式:
=IF($A$7=1,(($A$2:$A$4=G2)*($B$2:$D$4)),(($B$1:$D$1=G2)*($B$2:$D$4))),向下填充,計(jì)算出與G2:G4對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)的總和數(shù)據(jù)。
如果A7=1餅圖數(shù)據(jù)標(biāo)簽怎么修改,則算各部門(mén)的總和,否則計(jì)算各月份的總和。
3、此步完成的效果圖:
第五步:創(chuàng)建第一餅
1、選中G2:H4,插入復(fù)合餅圖:
2、右鍵,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,并設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽為系列名+值:
3、但,與第二餅相連的第一餅中的最后一塊,總是顯示“其他”,對(duì)此進(jìn)行修改:在A9單元格輸入公式“=G4&CHAR(10)&H4”,并在開(kāi)始菜單中設(shè)置“自動(dòng)換行”,A9單元格就永遠(yuǎn)顯示第一餅最后一塊的名稱(chēng)與數(shù)值,如下圖:
4、選中第一餅最后一塊的標(biāo)簽,在地址欄輸入“=!A9”,則不再顯示“其他”,而是顯示具體名稱(chēng):
此步的最后結(jié)果:
第六步:設(shè)置第二餅圖數(shù)據(jù)源
1、第二餅圖的數(shù)據(jù)源名稱(chēng):
選中J2:J4,輸入公式:
=IF(A7=2,(A1,1,,3,1),((A1,,1,1,3))),并以Ctrl+Shift+Enter組合鍵結(jié)束:
選中K2:K4,輸入公式:
=IF(A7=1,((A1,B7,1,1,3)),(A1,1,B7,3,1)),并以Ctrl+Shift+Enter組合鍵結(jié)束:
如果A7=2,按月份查詢(xún),則第二餅圖顯示顯示對(duì)應(yīng)月的各個(gè)銷(xiāo)售部的數(shù)據(jù);
如果A7=1,按部門(mén)查詢(xún),則第二餅圖顯示顯示對(duì)應(yīng)部門(mén)的各個(gè)月的數(shù)據(jù);
2、選中J2:K4區(qū)域,建立獨(dú)立餅圖上右鍵,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,并設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽為系列名+值,同時(shí)設(shè)置繪圖區(qū)域?yàn)闊o(wú)色填充:
3、調(diào)整原有復(fù)合餅圖的大小:
4、將新建的獨(dú)立餅圖覆蓋原有的“第二餅圖”,并組合成一體:
到此,我們明白:所謂的“復(fù)合餅圖”其實(shí)是一假象,是有一個(gè)復(fù)合餅圖和一個(gè)獨(dú)立餅圖復(fù)合而成的。
第七步:美化,完工
將圖表美化,即得到本文開(kāi)頭的雙控件動(dòng)態(tài)復(fù)合餅圖。
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