保存敏感的書面文檔的一個很好的方法是以數(shù)字方式存儲它們。本指南介紹如何在Windows 10中掃描文檔，而不安裝第三方工具。
通常，可以使用制造商提供的軟件掃描文檔。打印機和掃描儀通常隨附包含必要驅(qū)動程序和工具的光盤。如果你的PC不包含光盤驅(qū)動器，制造商還可以在線提供其驅(qū)動程序和工具。
例如，本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機為例。除了驅(qū)動程序外，該軟件套件還安裝八個單獨的工具，用于打印CD標(biāo)簽、掃描、更新軟件等。
由于制造商不會在所有打印機和掃描儀上提供相同的軟件套件，因此本指南使用兩個“原生”基于Windows的工具：Microsoft掃描和Windows傳真和掃描。
當(dāng)然，要始終默認(rèn)為制造商提供的軟件以獲得根據(jù)特定掃描儀定制的體驗。然而，如果你不想在你的PC上安裝第三方工具，微軟的兩個解決方案應(yīng)該可以做到。
在繼續(xù)之前，我們需要提出幾點。首先，掃描儀的制造商可能提供Windows 10的驅(qū)動程序，但設(shè)備本身可能不專門支持該平臺。
例如，我們使用佳能的帶有內(nèi)置掃描儀的PIXMA MG3520一體式打印機測試了以下工具。“推薦”的驅(qū)動程序可以追溯到2015年7月，盡管佳能在六個月后發(fā)布了一款較新的套件。那仍然是三年前的軟件。
也就是說，這臺一體機的掃描儀部分不會出現(xiàn)在原生Windows工具中，但它仍然正常工作。
如果遇到類似的問題，則可能是舊的打印機或掃描儀與Windows 10不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用，該設(shè)備也可能需要基于USB的直接連接。對于一體機，你可能需要調(diào)整其網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，以便Windows 10 PC除了識別整個打印機單元外，還可以識別掃描儀組件。
此工具是對Microsoft較舊的傳真和掃描工具的可視化升級。它提供了大多數(shù)相同的功能，具體取決于你的打印機，但刪除了傳真和電子郵件組件。
前往Microsoft Store上的Windows掃描應(yīng)用程序列表（免費），然后單擊藍(lán)色的“獲取”按鈕。在PC上安裝后，單擊Windows 10上彈出通知中的“啟動”按鈕。
你也可以從“開始”菜單標(biāo)記為“掃描”的圖標(biāo)訪問新的應(yīng)用程序。
打開應(yīng)用程序后，你的掃描儀應(yīng)顯示在左側(cè)。如前所述，本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機為例。你還將看到“文件類型”選項以及“顯示更多”鏈接。單擊此鏈接可查看掃描應(yīng)用程序的完整菜單。
對于初學(xué)者，你可能會看到“源”類別。由于我們的示例打印機同時具有平板掃描儀和自動文檔進(jìn)紙器，因此這兩個選項都可用于掃描文檔。在這種情況下，默認(rèn)設(shè)置設(shè)置為“自動配置”?。
此“自動配置”設(shè)置限制了你的操作，將你鎖定為“文件類型”和“將文件保存到”選項。如果你選擇“平板”選項作為源，或者它是唯一可用的源，則你將在列表中看到兩個附加選項：顏色模式和分辨率（DPI）。
使用“顏色模式”，你可以全彩色、灰度或純黑白掃描文檔。同時，“分辨率（DPI）”設(shè)置允許你從100 DPI切換到300 DPI。
如果選擇“進(jìn)紙器”作為掃描源，則會出現(xiàn)兩個附加選項。如下所示，你可以選擇紙張大小（A4、Legal或Letter），并打開/關(guān)閉掃描文檔兩側(cè)的選項。
對于所有三個源，“文件類型”設(shè)置提供四個選項：JPEG、PNG、TIFF和位圖。簡而言之，JPEG和TIFF格式通常提供高質(zhì)量的結(jié)果，盡管TIFF文件也支持透明背景。PNG文件非常適合在線發(fā)布，BMP文件是未壓縮的原始圖像。
最后，你將看到“將文件保存到”選項。默認(rèn)情況下，它設(shè)置為“掃描”，并將掃描的文檔放在“圖片”文件夾中的“掃描”文件夾中。正確的路徑是：
C:\Users\youraccount\Pictures\Scans單擊“掃描”鏈接，出現(xiàn)文件資源管理器。在這里，你可以創(chuàng)建新文件夾或選擇當(dāng)前位置，然后單擊“選擇文件夾”按鈕。
準(zhǔn)備掃描時，將文檔插入進(jìn)紙器，或提起掃描儀蓋。對于后者，將文檔面朝下放在玻璃上，然后關(guān)閉蓋子。
將“平板”選項設(shè)置為源，你可以單擊“預(yù)覽”測試掃描，并在使用“掃描”按鈕完成之前根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。如果你正在使用“饋線”源，則不會顯示“預(yù)覽”選項。
該程序首次出現(xiàn)在Windows Vista中。與Microsoft較新的掃描應(yīng)用程序不同，此版本提供了額外的設(shè)置，如用于通過電子郵件發(fā)送掃描的內(nèi)置工具。
你可以在「開始」菜單的“Windows附件”文件夾中找到傳真和掃描程序。
打開后，單擊工具欄上的“新掃描”選項。
在新掃描彈出窗口中，確保程序設(shè)置為默認(rèn)掃描儀。如果沒有，請單擊“更改”按鈕。
接下來，選擇掃描配置文件：“照片”、“文檔”或“上次使用的設(shè)置”。作為選項，單擊列表上的“添加配置文件”選項以創(chuàng)建要重復(fù)使用的自定義配置文件。
選擇掃描儀的源。此選項可能只是“平板”。然而，如果你有一臺包含進(jìn)紙器的一體式打印機，你可能會看到兩個附加選項：“進(jìn)紙器（掃描一側(cè)）”和“進(jìn)紙機（掃描兩側(cè)）”
如果打印機或掃描儀支持進(jìn)紙器，并且你選擇了該選項，則會看到目標(biāo)紙張大小的設(shè)置。單擊設(shè)置，將顯示一長串尺寸列表。
接下來，選擇顏色格式（顏色、灰度或黑白），然后選擇文件類型（BMP、JPG、PNG或TIF）和分辨率。
對于分辨率，默認(rèn)設(shè)置為300，但你可以手動增加或減少分辨率。通常，數(shù)字越高，分辨率越高。然而，如果你正在掃描低級文檔，則提高分辨率不會有幫助。
最后，相應(yīng)地調(diào)整亮度和對比度。
完成后，單擊“預(yù)覽”按鈕以查看結(jié)果。如果預(yù)掃描看起來不錯，則單擊“掃描”按鈕。如果不是，請調(diào)整設(shè)置，然后再次單擊“預(yù)覽”按鈕進(jìn)行另一個測試。當(dāng)你對設(shè)置滿意時，單擊“掃描”按鈕。
win10文件掃描怎么弄？win10文件掃描怎么弄？在 Windows 10 操作系統(tǒng)中，掃描文件的方法非常簡單，只需要選擇合適的工具即可完成掃描，而且 Windows 10 還支持將掃描件導(dǎo)出為不同格式的文件，方便大家進(jìn)行進(jìn)一步的處理和編輯。此外，如果需要對大量的文件進(jìn)行掃描，還可以使用 Windows 10 的批量處理功能，更加便捷地完成掃描任務(wù)。在 Windows 10 操作系統(tǒng)中，掃描文件的方法有很多種，以下是三種常用的方法。
Windows Scan是Win10中自帶的一個應(yīng)用程序，可以輕松地進(jìn)行文件掃描。以下是使用Windows Scan應(yīng)用程序的步驟：
1、將你要掃描的文件放在掃描儀上。
2、點擊“掃描”按鈕，然后選擇掃描器。
3、選擇掃描設(shè)置，如掃描類型和分辨率。
4、點擊“掃描”按鈕開始掃描。
5、掃描完成后，你可以選擇保存文件或?qū)⑵浒l(fā)送給其他應(yīng)用程序。
Windows Fax and Scan是另一個Win10自帶的應(yīng)用程序，可以用來掃描文件。以下是使用Windows Fax and Scan的步驟：
1、點擊“新掃描”按鈕。
2、選擇掃描儀。
3、選擇掃描設(shè)置，如掃描類型和分辨率。
4、點擊“掃描”按鈕開始掃描。
5、掃描完成后，你可以選擇保存文件或?qū)⑵浒l(fā)送給其他應(yīng)用程序。
迅捷文字識別是一款功能強大的OCR光學(xué)字符識別工具，可以將掃描的文件轉(zhuǎn)換為可編輯的文本。以下是使用迅捷文字識別的步驟：
1、點擊“添加文件”按鈕，選擇要掃描的文件。
2、選擇掃描設(shè)置，如掃描類型和分辨率。
3、點擊“開始識別”按鈕開始掃描和識別。
4、掃描完成后，你可以在迅捷文字識別中編輯和保存文件。
win10文件掃描怎么弄？在Win10中，你可以使用Windows Scan和Windows Fax and Scan這兩個應(yīng)用程序來掃描文件。此外，如果你需要將掃描的文件轉(zhuǎn)換為可編輯的文本，則可以使用迅捷文字識別。