對于那些想尋找一個簡單的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的用戶來說，微軟旗下的數(shù)據(jù)庫也許是可以讓其眼前一亮的工具。
數(shù)據(jù)庫基本定義
是 365套件工具隨附的強大生產力工具，該工具允許用戶創(chuàng)建以有組織的結構存儲信息的自定義數(shù)據(jù)庫，還提供用于創(chuàng)建自定義表單、表格和SQL查詢的可視化界面。可以使用可視形式或基本電子表格界面將數(shù)據(jù)輸入該數(shù)據(jù)庫。可以從其他程序(包括Web 服務)瀏覽、搜索和訪問存儲在數(shù)據(jù)庫中的信息。在這個數(shù)據(jù)庫中，用戶可以記錄、查看、編輯和跟蹤數(shù)據(jù)。用戶甚至可以建立數(shù)據(jù)之間的關系。除了存儲大量信息外，它還便于在不同平臺上輕松檢索和使用數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)庫還支持與其他工具的集成，以實現(xiàn)輕松的數(shù)據(jù)同步。它的一些主要組件是表格、表單、報告和查詢。
數(shù)據(jù)庫基本功能
1.表格
該數(shù)據(jù)庫表格看起來類似于包含行和列的Excel表格。但在該數(shù)據(jù)庫中，行和列被稱為記錄和字段。此外，它以不同于電子表格的方式存儲數(shù)據(jù)。用戶應該創(chuàng)建一個表來跟蹤每種信息。這個過程被稱為規(guī)范化。它可以幫助用戶避免冗余并使數(shù)據(jù)庫變得靈活。
2.查詢
查詢的功能是從表中檢索滿足特定條件的數(shù)據(jù)。用戶還可以使用它來執(zhí)行一些預定義的計算。在桌面應用程序上，用戶可以使用查詢同時更新或刪除多條記錄。查詢可以有兩種類型：選擇查詢和操作查詢。雖然選擇查詢允許用戶查看、復制和打印檢索到的數(shù)據(jù)，但操作查詢可以使用數(shù)據(jù)執(zhí)行任務。
3.關系
顧名思義，當添加多個表時，可以實現(xiàn)它們之間的關系或連接。可以通過三種方式確定表之間的連接，它們分別是一對一、一對多和多對多。
4.宏
宏是一種工具，可自動執(zhí)行任務并向各種數(shù)據(jù)庫部分(包括表單、報表和控件)添加功能。它是一個自動執(zhí)行手動任務的程序，例如在 中打開報表、運行查詢、復制粘貼和表格格式設置等，這些都是用戶經(jīng)常執(zhí)行的操作。
5.表單
該數(shù)據(jù)庫的表單允許用戶一次查看、輸入和編輯一行的數(shù)據(jù)。表單通常包含用于執(zhí)行其他任務的命令按鈕和控件，例如將數(shù)據(jù)發(fā)送到另一個工具。使用表單，用戶可以控制某人如何與數(shù)據(jù)庫信息交互。用戶可以在 菜單的選項卡上找到表單創(chuàng)建工具。在這里，用戶可以通過設計一個空白表格來設計用戶自己的表格。但最好的選擇是通過表單向導。
6.報告
用戶可以使用數(shù)據(jù)庫報告來格式化、編譯和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。通常，它包含特定問題的答案。隨時運行報告以獲取更新的數(shù)據(jù)庫信息。格式化報告以最有效的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)也是可行的。用戶可以將其格式化以供查看、打印、導出或作為電子郵件附件發(fā)送。
7.模塊
模塊是一組向數(shù)據(jù)庫添加功能的聲明和過程。這些語句作為一個單元放在一起。用戶必須使用 VBA 語言來編寫模塊。可以有類模塊或標準模塊。類模塊與表單和報表相關聯(lián)，而標準模塊不附加到任何對象。
數(shù)據(jù)庫功能
1.該數(shù)據(jù)庫可以包含一個或多個表來保存數(shù)據(jù)
在中，數(shù)據(jù)存儲在表格中(很像電子表格)。一個表可以包含許多字段來分隔數(shù)據(jù)。可以為不同的數(shù)據(jù)類型設置表中的字段access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是，并允許或阻止用戶輸入某些信息。 數(shù)據(jù)庫可以包含多個表，用戶可以通過關鍵字段關聯(lián)這些表。
2.可以從Excel 和其他數(shù)據(jù)庫中導入數(shù)據(jù)
用戶可以將數(shù)據(jù)從Excel導入該數(shù)據(jù)庫或其他外部數(shù)據(jù)庫。在該數(shù)據(jù)庫中，用戶還可以鏈接到外部數(shù)據(jù)庫access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是，而不是導入數(shù)據(jù)。使用鏈接表時，用戶仍然可以創(chuàng)建查詢和報告。
3.可以為數(shù)據(jù)輸入或查看創(chuàng)建表格
用戶可以創(chuàng)建 表單以充當在表中輸入或編輯數(shù)據(jù)的前端。該數(shù)據(jù)庫可以包含多個表單，顯示不同的字段。表單可以一次顯示一條記錄，也可以顯示多條記錄。用戶可以自定義表單的外觀并包含導航按鈕。
4.用戶可以設計和運行查詢以檢索數(shù)據(jù)
在中，用戶可以創(chuàng)建查詢以顯示與特定條件匹配的數(shù)據(jù)。保存和重復使用查詢并將它們用作報告源或將它們導出到 Excel 很簡單。該數(shù)據(jù)庫提供幾種類型的查詢，包括：選擇查詢、刪除查詢、更新查詢、進行表查詢、追加查詢以及交叉表查詢。
5.報告可以設計和打印或輸出為 PDF
訪問報告與Excel報告不盡相同。它們可以包括來自一個或多個表的多個字段，并包括分組、小計和總計。用戶還可以將報告導出為PDF格式。訪問報告可以包括公司徽標、分隔記錄的行甚至子報告。
6.該數(shù)據(jù)庫可以通過宏實現(xiàn)自動化
包括一個宏設計器，用于創(chuàng)建宏以自動執(zhí)行重復性任務。該數(shù)據(jù)庫可以使用 VBA 實現(xiàn)自動化，用戶還可以通過在VBA中編寫宏來自動化。是唯一提供兩種方法來設計和運行宏的程序。
7.用戶可以使用SQL與數(shù)據(jù)庫交互
用戶還可以使用SQL(結構化查詢語言)與 進行交互。用戶可以選擇用 SQL編寫查詢或使用查詢設計網(wǎng)格。較新版本的 在后端使用SQL。
以上介紹的是該數(shù)據(jù)庫的七大功能和用途。綜上所述，基于微軟平臺的知名度以及該數(shù)據(jù)庫的多樣化功能，其給用戶帶來的益處相當顯著。
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