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新聞資訊

    Word作為一款應(yīng)用及其廣泛,幾乎每天出現(xiàn)在我們工作和學(xué)習(xí)中工具,你真的會(huì)使用它嗎?

    哪怕以上只是被言中了1條,那也請(qǐng)你好好收藏以下幾點(diǎn)word排版的使用技巧。

    一、高階排版—樣式

    直接利用開始菜單中字體、段落等編輯文本段落格式word排版技巧圖表 公式的自動(dòng)編號(hào),屬于低階排版;

    既然Word使用了這么多年,也真的需要利用更加高效和規(guī)范的方式來編輯排版文檔了。

    ***樣式,就是word高階排版的基礎(chǔ)***

    樣式在word排版中的高效功能:

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    無樣式不成排版,我們通過樣式的格式(字體、段落、制表位、邊框、語言、圖文框、編號(hào)、快捷鍵)的設(shè)置,可以實(shí)現(xiàn)文檔中可見頁面元素(包括文字、圖形、表格、符號(hào)等)的管理。批量式修改文檔內(nèi)容。可以輕松實(shí)現(xiàn)文檔中頁面元素的統(tǒng)一調(diào)整。不用再設(shè)置某一部分正文的段落行距,再用格式刷不停地更改格式。配合快捷鍵實(shí)現(xiàn)更快設(shè)置。對(duì)常用樣式自定義快捷鍵,輕松實(shí)現(xiàn)相同樣式的內(nèi)容格式設(shè)置。

    所以我們?cè)谑褂脀ord編輯文本時(shí),最佳習(xí)慣是-先設(shè)置適合的樣式,再輸入文本

    比如以下動(dòng)圖顯示的文檔就是先設(shè)置了樣式,然后然后直接利用樣式快捷鍵刷出來的。用到的樣式包括標(biāo)題樣式、列表樣式和強(qiáng)調(diào)樣式。

    二、F4快捷鍵-功能一:代替格式刷

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    大多人在對(duì)文檔不同位置的文字段落進(jìn)行格式設(shè)置時(shí),最普遍的方式應(yīng)該是先設(shè)置格式,再用格式刷(需要單擊或者雙擊)設(shè)置——其實(shí)利用F4可以更加便捷的“刷出格式”

    只需要設(shè)置好格式后,緊接著用鼠標(biāo)選中你需要調(diào)整格式的文字/段落,然后按下F4,一切就OK了,不需要在去菜單欄點(diǎn)擊格式刷。

    動(dòng)圖中首先設(shè)置了字體的邊框格式:設(shè)置了邊框和底紋;然后在選擇段落、制表符等后直接按下F4,格式就是自動(dòng)生成了。

    三、F4快捷鍵-功能二:快速插入行/列

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    在編輯word表格,如果想插入行/列,你還在多次右擊→插入行/插入列嗎?如果需要新增的數(shù)量很多,單純的右擊真的會(huì)很麻煩。——如果利用F4快捷鍵,就能快速實(shí)現(xiàn)在word表格中插入行/列。

    只需要執(zhí)行一次插入行/列操作后,按下F4,就會(huì)持續(xù)添加新的行/列,看看效果圖。

    四、表格排版法—排列圖片

    當(dāng)你排版多個(gè)圖片時(shí),會(huì)不會(huì)遇到這樣的困擾,怎樣使插入的圖片排列更加整齊美觀?

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    想要將圖片排列得更加整齊美觀,你可以嘗試借助表格。

    比如想要將4個(gè)圖片上2下2排列的話:

    首先插入表格和圖片:插入一個(gè)2x2表格,表格中依次插入圖片;

    然后調(diào)整表格屬性:根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格、調(diào)整表格的上下左右間距、對(duì)齊方式居中、無邊框,基本就可以達(dá)到圖中的效果。

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    五、表格排版法—排列文字

    個(gè)人感覺用表格排版文字排列,功能很強(qiáng)大,下面舉一個(gè)簡單例子說明:

    如果想要將文字“公司名稱”和“公司網(wǎng)址”,分別左右對(duì)齊,或許你會(huì)想到利用制表符,但是簡單借助表格就能實(shí)現(xiàn)文本的對(duì)齊效果,不需要再去設(shè)置制表位和對(duì)齊方式。

    操作很簡單:選中文字word排版技巧圖表 公式的自動(dòng)編號(hào),插入表格,選中右側(cè)單元格右對(duì)齊,最后邊框樣式選擇無框線即可。

    在平時(shí)使用辦公軟件過程中,你是否會(huì)遇到一些問題,是文檔樣式應(yīng)用,還是圖文排列,或者是頁面設(shè)計(jì)(頁眉頁腳設(shè)計(jì)等等),很想知道如果使用遇到難題,你會(huì)怎么做。

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