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有沒(méi)有人還沒(méi)用過(guò)excel的定位功能？沒(méi)有用過(guò)的舉爪
好，今天我們就來(lái)介紹一下定位功能的妙用。
1.定位公式
如下圖所示，我們做完工資表后，想選中有公式的單元格，并將公式結(jié)果固定。
選中整個(gè)表格區(qū)域。
按定位快捷鍵ctrl+G，彈出如下對(duì)話框，點(diǎn)擊定位條件。
在彈出的新對(duì)話框中點(diǎn)擊“公式”，公式下面的選項(xiàng)表示的是只含數(shù)字的公式、只含文本的公式等等，默認(rèn)全選即可，設(shè)置好后點(diǎn)擊確定按鈕。
此時(shí)可以看到，表格中有公式的單元格都被選中了。
然后我們按復(fù)制快捷鍵“ctrl+C”，再單價(jià)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“粘貼”下拉菜單，選中“值”。
此時(shí)我們可以看到excel2007選擇性粘貼，有公式的單元格都被固定了結(jié)果。單擊任意單元格，在編輯欄只能看到數(shù)字，沒(méi)有公式。
其實(shí)除了可以全選有公式的單元格，同理，我們還可以全選excel中所有的對(duì)象（形狀、文本框、圖表），只需要在定位對(duì)話框中勾選“對(duì)象”即可，大家可以下去自己試一下。
2．定位空行
大家可以看到，下面我的表格中有好幾行空行，當(dāng)數(shù)據(jù)比較龐大的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)刪除非常浪費(fèi)時(shí)間。
選中整個(gè)表格區(qū)域。
按定位快捷鍵“ctrl+G”，和前面一樣，在彈出的對(duì)話框中單擊“定位條件”，在新的對(duì)話框中選擇“空值”。
此時(shí)可以看到excel2007選擇性粘貼，所有的空格都被選中，呈現(xiàn)高亮的藍(lán)色。
在被選中的空單元格上單擊右鍵，在下拉列表中選擇“刪除”。
在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“整行”，單擊確定完成。
此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)空行都被刪除了。
上面采用了定位的方式刪除空行，下面再擴(kuò)展一下，用篩選的方式刪除空行。
選中整個(gè)表格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”—“篩選”按鈕。
此時(shí)會(huì)看到表格第一行的標(biāo)題都增加了一個(gè)下拉選項(xiàng)。
點(diǎn)擊名字列的下拉按鈕，取消全選，勾選“空白”，單擊確定。
此時(shí)可以看到表格中只顯示了空白區(qū)域。
選中被篩選出的空白區(qū)域。
單擊右鍵在下拉菜單中選擇“刪除行”。
在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊確定。
此時(shí)可以看到空行被刪除，只顯示了標(biāo)題行。
點(diǎn)擊“名字”下拉菜單，勾選全選，設(shè)置好后點(diǎn)擊確定。
這時(shí)可以看到最終結(jié)果。
這里如果大家想取消篩選下拉菜單，直接再次單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“篩選”按鈕即可。
3.定位可見(jiàn)單元格
如下圖所示，我們對(duì)表格進(jìn)行了篩選（篩選方法和前面一樣，這里不贅述），只保留了設(shè)計(jì)部。
使用2007版本的小伙伴，可以試一下，此時(shí)若直接復(fù)制粘貼上方整個(gè)表格區(qū)域，會(huì)發(fā)現(xiàn)被隱藏的單元格在復(fù)制粘貼后，又顯示出來(lái)了（這個(gè)僅僅是2007版本的BUG）。若只想復(fù)制可見(jiàn)單元格，我們需要先進(jìn)行定位。
選中表格區(qū)域。
按定位快捷鍵“ctrl+G”，在對(duì)話框中單擊“定位條件”，在新的對(duì)話框中單擊“可見(jiàn)單元格”，設(shè)置好后點(diǎn)擊確定。
這時(shí)可以看到可見(jiàn)單元格都被選中了。
直接按復(fù)制快捷鍵ctrl+c，再點(diǎn)擊空白單元格，按ctrl+v，可以看到只有可見(jiàn)單元格被復(fù)制了。
同理，在完成工資統(tǒng)計(jì)表后，臨發(fā)工資了，銷(xiāo)售部業(yè)績(jī)不錯(cuò)，老板突然說(shuō)給銷(xiāo)售部人員的應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)直接增加200獎(jiǎng)金，我們也可以先篩選出銷(xiāo)售部的人員，定位可見(jiàn)單元格后，再做“復(fù)制”—“選擇性粘貼”—“加”操作。這個(gè)操作不管什么版本的小伙伴都可以試一下，如果不先定位可見(jiàn)單元格的話，所有的員工工資都會(huì)被增加200，不信你可以試一下！
（選擇性粘貼還不會(huì)的小伙伴，可以看一下前面的教程，鏈接在這里：）。
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