年少輕狂,簡(jiǎn)歷上大言不慚地寫著“精通Excel”,后來發(fā)現(xiàn),很多問題超出能力范圍,再次尋找工作的時(shí)候,已悄悄改為“略懂Excel”。又過了很多年,走過很多彎路,讀過很多書,看過很多牛人的教程,才發(fā)現(xiàn),原來自己連復(fù)制粘貼也不會(huì),這回簡(jiǎn)歷上啥也不敢寫了,工作也找不到了
。不信請(qǐng)看:
1.隔行復(fù)制粘貼如下表格,需要隔行插入。
原以為是一行行插入空行,再一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼。沒想到,可以先做如下輔助列
按E列排序,得到如下效果
再選中C1:D11區(qū)域,復(fù)制,選擇A2單元格
右擊,選擇性粘貼,選擇跳過空單元格。
這個(gè)都不會(huì),慚愧!
2.粘貼選項(xiàng)一個(gè)表格復(fù)制到另一個(gè)表格,顏色變了,列寬變了,原以為用格式刷再刷一遍,沒想到,右下角有個(gè)小圖標(biāo),可以選擇“保留源格式”,“保留列寬”等各種神奇操作。
這個(gè)都不會(huì),汗顏!
3.復(fù)制表格誰(shuí)還不曾復(fù)制過表格,原以為在點(diǎn)擊表格左上方,全選,復(fù)制,再新建表,再選擇A1粘貼。
沒想到,在底部,按下CTRL拖放一下表標(biāo)簽,就復(fù)制了一張表。
復(fù)制到新工作簿,原以為這樣做方便,沒想到,這時(shí)右擊表標(biāo)簽更方便。
這個(gè)都不會(huì),汗顏!
4.復(fù)制表格顏色復(fù)制過去的表格如果顏色發(fā)生變化了,原以為用格式刷一個(gè)個(gè)再刷一遍。沒想到,只要在頁(yè)面布局中兩個(gè)表格中選擇同一個(gè)顏色方案即可。有關(guān)這個(gè)配色方案,一瞬間,有太多話要講,此處省略一萬(wàn)字。
這個(gè)都不會(huì),怎么混職場(chǎng)!
5.單元格拆分如下表格信息,B3單元格存儲(chǔ)了太多行的信息,需要每個(gè)單元格單獨(dú)存放一行,原以為要一行行的復(fù)制粘貼。
沒想到,按一下F2,切換到單元格編輯狀態(tài)(鼠標(biāo)變?yōu)樨Q線圖標(biāo)),再CTRL+A全選復(fù)制,到目標(biāo)單元格,粘貼即可。這個(gè)都不會(huì),怎么見丈母娘!
6.多行合并想把B3:B10這些信息合并到一個(gè)單元格,原以為也是一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼
沒想到全選,復(fù)制,選擇目標(biāo)單元格,點(diǎn)擊剪貼板,然后編輯欄中單擊一下,選擇剪貼板的內(nèi)容,搞定。
圖表中復(fù)制圖表中標(biāo)題如果想等于某個(gè)單元格的內(nèi)容,原以為要復(fù)制粘貼,沒想到直接選中標(biāo)題,編輯欄輸入公式按回車,還可以自動(dòng)更新呢。
圖表數(shù)據(jù)需要添加一列數(shù)據(jù),原以為要重新做圖表,沒想到,也是直接復(fù)制粘貼。選擇D公司的數(shù)據(jù),復(fù)制,選擇圖表,粘貼。
柱形圖也可以復(fù)制。繪制一個(gè)箭頭,復(fù)制,選擇圖表中的柱子,粘貼。
折線圖也可以:
這個(gè)都不會(huì),白混職場(chǎng)這些年!
10.跨程序復(fù)制把Excel表格復(fù)制到PPT中,原以為直接復(fù)制粘貼,卻發(fā)現(xiàn)容易三個(gè)問題,一是圖表變大文字不會(huì)變大,二是顏色可能不對(duì),三是Excel數(shù)據(jù)更新了,PPT里沒有自動(dòng)更新。如果希望自動(dòng)更新,還是建議以下的方法粘貼。Excel中復(fù)制圖表,PPT中,【開始】→【粘貼】下拉列表中選擇【選擇性粘貼】。
然后,選擇粘貼鏈接:
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