處理過數(shù)據(jù)的人應(yīng)該對報告并不陌生，很多人要么在取數(shù)的路上，要么在做報告的路上。
畢竟，每個人都討厭日報和月報的形式。他們不僅要反復(fù)填寫報告中的數(shù)據(jù)，還要求有目標(biāo)規(guī)劃、好看的可視化、先進的圖表等，這可以讓人發(fā)瘋。
1、查詢類報表
該報表的對象一般是基層業(yè)務(wù)人員，如生產(chǎn)線、銷售、運營、財務(wù)等，這些報表最大“難點”因為數(shù)據(jù)權(quán)限很低，一旦你想查詢其他部門的數(shù)據(jù)，要么沒有權(quán)限，要么提出需求，與他人溝通，非常麻煩。
2、管理型報表
該報表的對象一般為中層管理人員或項目管理人員。數(shù)據(jù)顯示和報告基本上應(yīng)在整個業(yè)務(wù)部門進行。數(shù)據(jù)權(quán)限相對較高，但最大的困難是管理報表對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有很高的要求。
3、大屏類報表
這類報表基本上脫離了基本報表的范圍。一般來說，它們是針對企業(yè)老板和高級領(lǐng)導(dǎo)的。數(shù)據(jù)權(quán)限最高，但對軟硬件的要求也最高，這是普通企業(yè)無法做到的。
以上三種報表類型只是一般分類，實際業(yè)務(wù)會遇到各種復(fù)雜的報表類型，制作繁瑣浪費，重復(fù)復(fù)雜，導(dǎo)致許多人每天沉浸在其中Excel里。
有經(jīng)驗的人告訴你，公司沒有預(yù)算，所以要誠實地用EXCEL手工制作，如果是有預(yù)算的公司，那就更簡單了，可以花錢省時省力，絕對不要自己胡鬧。
為什么？以前，我所在的公司也需要做報表，但數(shù)據(jù)分散在各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。統(tǒng)計起來既麻煩又復(fù)雜。制作數(shù)據(jù)需要幾天時間。我必須制作各種好看的可視化報表，并且需要幾天時間。如果數(shù)據(jù)更新，我必須重新開始。我真的要死了。
后來，公司批了預(yù)算，購置了一套報表軟件，簡直不要太快樂。不需要專業(yè)技術(shù)人員，不需要知道代碼，也可以熟悉Excel在環(huán)境中操作采集軟件有用嗎，而且做出來的報表風(fēng)格比自己瞎折騰的還漂亮，簡單易用。
但是，我們在選擇報表軟件時應(yīng)該注意哪些事項呢？
第一、注意報表軟件的適用功能
例如，它是否能夠支持中國復(fù)雜的報表；我們經(jīng)常在報表分析中使用一些指標(biāo)維度，如同一環(huán)比/比例等。我們應(yīng)該看看報表工具的功能是否足夠全面；此外，我們經(jīng)常使用報表查詢數(shù)據(jù)。它是否能夠支持跨表關(guān)聯(lián)查詢和其他問題。
第二、報表軟件是不是支持集成部署的
因為通常我們的數(shù)據(jù)可能分散在每個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，或者我們需要分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，如果報告工具不能集成，它也是徒勞的，此外，我們還需要考慮后續(xù)應(yīng)用平臺調(diào)用的數(shù)據(jù)安全。
第三、這是最多人關(guān)注的一點，就是報表軟件的填報采集功能
雖然大多數(shù)報表軟件將再次填寫功能，但我們?nèi)匀恍枰紤]更多的細(xì)節(jié)，例如它是否可以支持excel離線填寫，以及數(shù)據(jù)報表的動態(tài)關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)人員是否可以自定義填寫，以及報表的分級權(quán)限等。
最后，我再分享一下覺得國內(nèi)相對比較好用的報表軟件吧，也可以給大家參考。
國外軟件大多開發(fā)繁瑣，比如，BRIO。個人認(rèn)為國產(chǎn)軟件挺好的，公司之前也用過這個報表軟件，大家都有很好的體驗感。
他們的電子表格軟件是可以在Excel或者是WPS的界面上操作的，使用起來簡單，不會需要你花費很多時間成本去學(xué)習(xí)；其次它其實是一款挺成熟的軟件了，如果我沒記錯，他們家做報表軟件做了十幾年了，真的功能全面采集軟件有用嗎，我們對接過的很多客戶也有用他們家的產(chǎn)品，我剛上面提到的點都能夠滿足，個人覺得是ok的了，而且重點是價格不貴。如果有需要的朋友可以申請試用下。
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