辦公軟件三件套在PC端辦公領域的作用是無法超越的。今天小編就來跟大家分享一下word在使用過程中的一些技巧。
1.多次使用格式刷
一般的菜鳥使用格式刷的方法是這樣的：
選中文本--單擊格式刷--用格式刷刷中需要改格式的內容
這樣只能更改一次，現在小編要告訴你格式刷多次使用的正確使用姿勢：
選中文本--雙擊格式刷--刷中需要更改的內容
2.快速分頁
word分頁最low的做法就是：瘋狂地點擊“enter”鍵
一般人的做法就是：插入--插入分頁符
小編要告訴你一個最快的方法：直接按CTRL+Enter鍵就可以實現分頁啦！
3.表格快速插入空行
通常來說免費word轉換pdf軟件哪個好，只要在表格右邊的空白位置點擊一下，然后按“enter”鍵，就可以插入一行空白行。
當然，如果你想一次插入多個空白行，除了不斷點擊“enter”鍵，還可以這樣做：
選中你想要添加的行數--右鍵單擊表格--插入--下方插入行
4.文字轉化成表格
通常，我們把網上的表格copy到word里面，表格就變成下面這個樣子了.....
其實，這不是無藥可救的，只要你按照下面的方法操作，就可以復原！
操作：全選表格--插入--表格--將文字轉換為表格--確定
5.表格自動添加標題
我們用word做報告的時候，經常需要插入許多個表格。如果單獨給每個表格加標題很麻煩免費word轉換pdf軟件哪個好，我們可以利用題注功能，讓表格自動添加標題。
操作：引用--插入題注--自動插入題注--勾選“ Word 表格”--設置基本信息（位置、編號、標簽等）--確定
6.兩端對齊
有時候，我們用word來輸入內容會需要應用兩邊對齊，中間留白的格式，比如制作簡歷的時候，我們希望它是這樣的：
然而現實的狀況是word的段落格式沒有這種選項，我們經常敲空格鍵敲到手酸，還是對不整齊！今天，小編要告訴你怎么利用表格，不留痕跡地實現兩端對齊。
操作：插入表格并輸入內容--選中表格的內容設為“靠右對齊”--選中整個表格--單擊右鍵選中“邊框和底紋”--設置為“無”--確定
7.word轉換成pdf
由于word具有任意編輯的特點，我們發給客人確認的重要資料一般都習慣轉換成pdf文檔，自2010版以來，word都自帶了word轉pdf的功能，操作也是大同小異。
操作:文件--導出--創建PDF/XPS文檔--選擇保存類型--發布
注：如果需要一次把多份word文檔轉換成pdf文檔，可以利用迅捷pdf轉換器之類的第三方軟件進行轉換，速度更快，轉換率也很高。
8.常用快捷鍵
Ctrl+Z：撤消上一操作
Ctrl+Y：重復上一操作
Ctrl+B：加粗
Ctrl+U：為字符添加下劃線
Ctrl+F4：關閉窗口
Ctrl+F5：還原文檔窗口文檔大小
Ctrl+F10：將文檔窗口最大化
Shift+F3：改變字母大小寫
Ctrl+E：段落居中
Ctrl+J：兩端對齊
Ctrl+L：左對齊
Ctrl+R：右對齊
Ctrl+Q：取消段落格式
Ctrl+Shift+A：將所有字母設為大寫
Ctrl+Shift+K：將所有字母設成小寫