...圖書館管理系統需求分析報告概述1、編寫目的在對系統計劃階段的確定的工作范圍內進一步對目標對象和環境作細致、深入的調查分析。2、項目背景a.所建設開發軟件系統的名稱:圖書館管理系統。b.本項目的任務提出者:系統開發小組。c.用戶:圖書館工作人員及讀者。d.軟件系統委托方:圖書館領導。3、定義數據流程圖(DFD):為描述軟件系統中的信息流提供了一個圖形方法。箭頭代表數據流,方框代表數據的源點或終點,圓框代表數據流的交換,雙杠代表數據存儲的地方。數據字典是對數據流程圖中的數據,變換等進行精確的定義。4、參考資料《數據庫系統簡明教材》《軟件工程技術與實踐》《軟件工程基礎》現行系統概況該單位圖書館現為人工管理,效率低,易比錯,手續繁瑣,而且耗費大量的人力。圖書館希望設計一個圖書管理系統,用于管理讀者的登記,圖書的購入、借出、歸還以及注銷等。并且方便管理人員還查閱某位讀者、某本圖書的借閱情況。并可加快對當前借閱情況統計的效率,以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快信息反饋,為讀者提供滿意的借閱環境。系統需求說明 1、對功能的規定經過以上詳細的用戶調查,在現行業務流程和數據分析的基礎上,基本可以確定系統設計必須達到的目標。
以下是圖書管理系統必須具備的功能:1.新進圖書的登記功能:對于購進的新書,系統必須具備圖書信息資料的錄入功能。2.圖書的查詢修改功能:當圖書資料發生變化,如圖書丟失或有錯誤信息輸入時,則應能夠及時對數據進行修改和補充。3.借閱的登記,歸還的登記功能:系統的主要功能之一,供本校學生借閱圖書、歸還圖書,并進行登記。4.學生信息的增加、刪除和修改功能:系統主要功能之一,建立學生信息,并對其進行維護。2、對性能的規定為了保證系統能夠長期、安全、穩定、可靠、高效的運行,圖書管理系統應該滿足以下的性能需求:(1)、系統處理的準確性和及時性系統處理的準確性和及時性是系統的必要性能。在系統設計和開發過程中,要充分考慮系統當前和將來可能承受的工作量,使系統的處理能力和響應時間能夠滿足學校對信息處理的需求。(2)、系統的開放性和系統的可擴充性圖書管理系統在開發過程中,應該充分考慮以后的可擴充性。例如用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些,都要求系統提供足夠的手段進行功能的調整和擴充。而要實現這一點,應通過系統的開放性來完成,既系統應是一個開放系統,只要符合一定的規范,可以簡單的加入和減少系統的模塊,配置系統的硬件。
通過軟件的修補、替換完成系統的升級和更新換代。(3)、系統的易用性和易維護性圖書管理系統是直接面對使用人員的,而使用人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統能夠提供良好的用戶接口,易用的人機交互界面。要實現這一點,就要求系統應該盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面;針對用戶可能出現的使用問題,要提供足夠的在線幫助,縮短用戶對系統熟悉的過程。(4)、系統的標準性系統在設計開發使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業標準。(5)、系統的先進性目前計算系統的技術發展相當快,做為圖書管理系統工程,在系統的生命周期盡量做到系統的先進,充分完成企業信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統的開放性和可擴充性,不斷改善系統的功能完成。另一方面,在系統設計和開發的過程中,應在考慮成本的基礎上盡量采用當前主流并先進且有良好發展前途的產品。(6)、系統的響應速度圖書管理系統系統在日常處理中的響應速度為秒級,達到實時要求,以及時反饋信息。在進行統計分析時,根據所需數據量的不同而從秒級到分鐘級,原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作效率。3、輸入輸出要求 ??? 輸入:鍵盤,鼠標等。
? ????輸出:顯示器等。4、其他專門要求 數據庫:對于圖書館管理信息系統來說,數據的處理流程從軟件操作的過程確定基礎數據為:圖書管理員數據讀者數據(圖書證)圖書信息為了方便用戶對圖書的維護工作減少數據輸入量和數據一致性,基礎數據還定義為:圖書類別定義出版社定義5、條件、假定和限制運行環境:兼容當前主流操作系統 95/98/NT/ME/2000/XP,軟件等。硬件環境:奔騰4以上計算機,打印機、掃描機等。開發軟件:SQL 、vb等。最早投入運行時間:2010年12月30。新系統的邏輯模型1、圖書館組織機構分析 通過對圖書館工作人員的調查,圖書館主要有4個部門。借閱管理部負責圖書的借閱管理;圖書管理部負責書籍類別標準的制定,類別信息的輸入;書籍類別信息的查詢,修改;書籍信息的輸入;讀者管理部負責主要針對各類讀者信息進行管理;系統管理部負責用戶管理和密碼管理。組織機構圖如下:圖書館組織機構圖2、系統功能結構圖3、業務流程圖 通過對學校的圖書館借書、還書業務的調查,弄清了借書還書的業務流程,如下圖所示: 4、數據流程圖 通過對業務流程圖的細化,可得到系統的分層
如下圖:頂層數據流圖:圖書館管理系統的頂層數據圖對頂層數據流圖細化、分解可得到圖書管理系統的第一層數據流圖,如下圖:圖書館管理系統的第一層數據圖對第一層數據流圖進一步細化、分解,可以得到第二層數據流圖,如下圖:借閱信息管理數據流圖圖書信息管理數據流程圖讀者信息管理數據流圖5、數據字典1)數據元素數據元素條目數據元素名稱:用戶密碼別名:長度:16描述:用戶登錄系統的密碼有關的數據結構:User數據元素條目數據元素名稱:圖書分類編號別名:類型:數值型長度:10描述:圖書分類的編號數據元素條目數據元素名稱:讀者編號別名:類型:數值型長度:10描述:區分讀者的唯一標識數據元素條目數據元素名稱:圖書名稱別名:類型:文本型長度:50描述:圖書的名稱2)數據流條目數據流條目數據流名稱:添加讀者簡述:進入讀者管理可進行添加數據來源:讀者資料數據流向:讀者信息表包含的數據結構:數據流條目數據流名稱:查詢結果簡述:從圖書信息表中檢索信息數據來源:圖書信息表數據流向:查詢結果包含的數據結構:數據流條目數據流名稱:查詢讀者信息簡述:讀者登錄后可進行查詢數據來源:讀者信息查詢窗口數據流向:讀者信息查詢窗口包含的數據結構:數據流條目數據流名稱:按條件查找簡述:讀者按類別或作者查找的結果數據來源:讀者信息查詢條件窗口數據流向:讀者信息查詢條件窗口包含的數據結構:數據流條目數據流名稱:管理員登錄簡述:管理員對圖書進行管理數據來源:管理員表數據流向:管理員表包含的數據結構:數據流條目數據流名稱:顯示圖書簡述:由條件將各類數據顯示數據來源:圖書信息表數據流向:瀏覽圖書包含的數據結構:數據流條目數據流名稱:修改讀者信息簡述:輸入預修改的信息數據來源:讀者信息表數據流向:讀者信息修改界面包含的數據結構:數據流條目數據流名稱:讀者信息簡述:讀者都能對它進行維護數據來源:讀者信息表數據流向:讀者信息維護包含的數據結構:數據流條目數據流名稱:添加圖書簡述:新購圖書的添加數據來源:圖書信息表數據流向:圖書信息表包含的數據結構:數據流條目數據流名稱:修改圖書信息簡述:圖書更新數據來源:圖書信息表數據流向:圖書信息表包含的數據結構:3)處理過程描述處理功能條目名稱:查詢圖書輸入數據:按圖書編號、書目名稱、作者等來查詢輸出數據:圖書編號、書目名稱、書目作者處理邏輯:(1)支持模糊查詢(2)對查詢的圖書可進行修改刪除等處理功能條目名稱:添加用戶輸入數據:用戶ID,用戶密碼,用戶名稱。
輸出數據:是否添加成功處理邏輯:(1)用戶名稱是否不同(2)用戶密碼是否包含非法字符處理功能條目名稱:添加圖書輸入數據:圖書編號,圖書名稱,作者,在庫數量,單價,圖書分類,圖書簡介。輸出數據:是否添加成功處理邏輯:(1)是否有漏填(2)數據要求是否匹配(3)信息是否填寫完整4)數據存儲數據存儲條目數據存儲名稱:圖書信息表說明:存儲圖書基本信息結構:圖書編號,圖書名稱,圖書分類,出版社,入庫時間,入庫數量,圖書狀態,在庫數量圖書管理系統概念數據模型,圖書簡介。關鍵字:圖書編號相關處理:查詢,修改,添加,刪除。數據存儲條目數據存儲名稱:管理員信息表說明:存儲管理員信息結構:管理員編號,管理員姓名圖書管理系統概念數據模型,管理員密碼。關鍵字:管理員編號5)外部實體條目外部實體條目名稱:圖書說明:圖書情況輸出數據流:圖書借閱信息表輸入數據流 圖書 借閱信息外部實體條目名稱:管理員說明:讀者信息情況輸出數據流:讀者信息表輸入數據流 管理員 讀者信息外部實體條目名稱:讀者說明:讀者借閱情況輸出數據流:讀者借閱信息單輸入數據流 讀者 借閱信息