文本格式有兩種方法文本格式有兩種方法
表關于同志近三年現實表現材料材料類招標技術評分表圖表與交易pdf視力表打印pdf用圖表說話 pdf格格式文本文件轉換為excel格式的幾種方法2010-06-分類默認分類標簽字號大中小訂閱日常工作中因為并不是所有的系統都支持導出excel格式數據為了方便計算或統計有時會需要將表格格式即以制表符做邊框的文本文件導入excel中Excel提供了利用分隔符分列和手工分列的工具對于以某一種符號分隔的文本文件可以很容易的判斷并分列導入成格式規范的格式但對于上述制表符做邊框的文本文件的格式轉換則需要手工調整通過編寫程序可以實現上述類型文件的自動分列和轉換但在不會編程的情況下該如何解決下面提供幾種轉換方式供討論假設我們需要將帶邊框的文本文件轉換為excel格式文件名為1txt1仍然使用導入外部數據中選擇分隔符的方法區別是以粘貼復制的文本文件中的代替直接輸入如果直接在導入向導對話框分隔符號中用shift輸入excel是無法找到的因為文本中其格式為即實際上占用了一個漢字的位置為英文狀態下2個字節這種格式在手工輸入分隔符號時是無法輸入的解決方法是在文本文件中復制然后在對話框里以ctrlv快捷鍵粘貼注意不支持鼠標左鍵粘貼這樣excel就會將作為分列符號規范的將文本文件分列導入無論那種導入方式表頭都會被分割到幾列里面但手工將其調整即可2文本替換法即先將文本文件中的制表符通過替換功能替換為空或空格或其他字符然后再導入先打開1txt首先復制表格的上邊框點擊編輯-替換在對話框中查找內容位置以右鍵或ctrlv粘貼替換為框中不輸即替換為空值確認依次復制下邊框和其他格式制表符最后保存或另存在excel中導入新格式文件選擇手工分列或以你替換的符號為分列符分列即可3手工分列和excel中替換在空excel表中執行導入外部數據命令數據源選擇1txt確認出現導入向導對話框選擇固定寬度-下一步excel會自動給出分列線但這種情況下都不在想要的位置上需要手工調整雙擊取消分列線在豎邊框位置單擊建立新的分列線下一步到最后確認這樣分出的列中單元格內容包含了制表符需要使用替換功能去掉方法和2差不多先在單元格里復制制表符再在替換對話框中以ctrlv粘貼不支持右鍵粘貼替換為空值確認4手工分列這是最簡單的方法前段操作同3分列時要注意將手工分列線放在豎邊框兩側也就是將豎邊框單獨分一列這樣導入之后豎邊框會被分割在單獨一列中將其刪除即可幾個特殊的問題快遞公司問題件快遞公司問題件貨款處理關于圓的周長面積重點題型關于解方程組的題及答案關于南海問題處理1方法1中只能選擇一種分隔符如果有框線為加粗的需要在導入后用方法3的操作去掉2如果是導入的某列中全部為賬號注意將其選為文本格式否則全部以科學計數法顯示3如果是導入的某列中全部為賬號而且帶了制表符如234因為賬號的有效數字超過了11位此時如果使用替換命令excel會自動將替換后的結果以科學計數法顯示此時我們可以使用函數和輔助列的方法假設a1為上述賬號步驟1任選一空列或插入一空列假設在a列右側插入一列則為b列2在b1中輸入以下公式-1意思為從a1字符串的左側取長度為字符串總長度減去1的文本這樣仍然會以文本的方式顯示賬號如果制表符在賬號右側則使用選中b1復制在原位置粘貼選選擇性粘貼-數值-確認然后刪除a1整列操作同Left為左取函數right為右取函數len為字符串長度函數具體見excel幫助或有關書籍4橫框的處理橫的邊框會被分在同一行里對我們來說是沒用的需要刪除最簡單的方法是使用加輔助列后排序功能步驟1插入或選一空列如a列然后填充至最后2選導入內容的任一單元格排序把排到一起的制表符行刪除3選a列任一單元格按升序排列恢復原來順
