昨天,有位朋友有這樣一個問題讓我去幫忙,他給他的朋友發(文字)郵件,對方稱其郵件的格式無法打開(在我朋友的電腦上能雙擊打開),讓其修改格式后重發,其郵件格式是這樣的:
。
如果能熟練操作電腦,這個應該不難打開,如果雙擊打不開,另選擇一個打開方式即可;打開的步驟如下:
一、 右鍵單擊該文件,下拉對話框,然后左鍵單擊“打開方式”,見下圖:
二、下拉對話框后點擊“ office word”,然后點擊“確定”即可。如果這類文件不止一個,在點擊“確定”前先將“始終使用選擇的程序打開這種文件”前面的小方框打勾,然后再點“確定”。(此法只針對文字文件,若是其他文件則另選其他相應程序即可,比如,視頻文件可以選擇“暴風影音”,以此類推。)見下圖:
無奈,對方是位大腕,可能沒時間也不屑于擺弄這些雕蟲小技,且在外地,沒有QQ也不便于交流;再說,朋友讓我來并不是讓我指導對方怎樣打開(就咱這村夫也沒有資格和大腕攀談!
),而是讓我幫助他修改格式后發給朋友,所以就不能用上面的方法而只能把己方的文件格式修改了發給對方(對方要求改成“Word”格式的文件)。
下面就我自己的體會談談怎樣修改這種文字文件的格式:
一、 首先打開要修改的文件(因為在自己的電腦上能打開),然后點擊文件左上角的“文件”二字下拉對話框,點擊“另存為”,見下圖:
二、選擇要保存的位置,保存類型選擇“Word 文檔”,然后點擊“保存”即可。見下圖:
修改后的圖標就變成了這樣:
槐陽布衣祝您成功!