Excel 是運(yùn)營(yíng)人的高頻辦公工具，但很多人都覺得自己電腦的 Excel 很慢，影響自己的工作效率，搞不好還要加班！
今天給大家分析一下，Excel 為什么會(huì)“慢”？怎么才能讓你的 Excel 快起來？
Excel 啟動(dòng)慢
啟動(dòng)慢的話，可能有多方面的原因，以下分別講下：
插件加載
如果給 Excel 安裝的插件太多，或一些插件“太重”，都會(huì)導(dǎo)致 Excel 啟動(dòng)慢！
Excel 在每次啟動(dòng)的時(shí)候，都會(huì)有個(gè)啟動(dòng)界面，如果你看到界面中寫著“正在打開：XXX”，就表示正在加載某個(gè)插件。如果某個(gè)插件時(shí)間過長(zhǎng)，就證明是插件加載導(dǎo)致 Excel 啟動(dòng)慢了。
Excel啟動(dòng)界面
解決方法：刪除不必要的插件，按需要去手動(dòng)啟用不常用的插件。刪除插件可以使用插件自身的卸載功能完成，如果是暫時(shí)禁用一些不常用的插件excel表格太大打開很慢，可以先在COM 加載項(xiàng)、或Excel 加載項(xiàng)中取消勾選，當(dāng)你有需要用到時(shí)再勾選它即可，功能在開發(fā)工具中，如圖：
開發(fā)工具中管理加載項(xiàng)
如果你裝了某些插件后，導(dǎo)致 Excel 根本無法正常啟動(dòng)；或者即使能進(jìn)入 Excel，但無法取消勾選某些插件。這時(shí)你可以試試用安全模式啟動(dòng) Excel，啟動(dòng)后再去操作取消勾選插件。
Excel 安全模式啟動(dòng)：先按住鍵盤的 Ctrl 鍵不放，再雙擊 Excel 程序圖標(biāo)或某個(gè) Excel 文件的圖標(biāo)，然后就會(huì)有彈窗詢問你，選【是】即可啟動(dòng)安全模式。
Excel安全模式
還有一個(gè)啟動(dòng)安全模式的辦法，就是用系統(tǒng)的【運(yùn)行】功能，按鍵盤上的+R呼出運(yùn)行窗口，然后輸入excel -safe（注意-號(hào)前有一個(gè)空格）
打印機(jī)連接
當(dāng)你的 Excel 設(shè)置了默認(rèn)打印機(jī)后，Excel 每次啟動(dòng)時(shí)都會(huì)去嘗試連接它。但是如果由于網(wǎng)絡(luò)故障、驅(qū)動(dòng)程序損壞、打印機(jī)更換或關(guān)機(jī)、電腦搬遷等等原因，此時(shí) Excel 就會(huì)與默認(rèn)打印機(jī)斷開了連接。
但是 Excel 仍然每啟動(dòng)時(shí)都去連接的話，那就會(huì)導(dǎo)致 Excel 要一直嘗試連接打印機(jī)，直到最后超時(shí)了才能連接上，所以就會(huì)導(dǎo)致啟動(dòng)慢。
解決方法：在 Excel 中可以更改默認(rèn)打印機(jī)，建議更改為一些虛擬打印機(jī)，例如下圖中的“ Print to PDF”就是虛擬的打印機(jī)了。或者如果你去修復(fù)網(wǎng)絡(luò)等問題，確保可以正常與默認(rèn)打印機(jī)的連接。
Excel默認(rèn)打印機(jī)設(shè)置
浮動(dòng)對(duì)象
”浮動(dòng)對(duì)象“，就是指可以在工作表的單元格之上的內(nèi)容，即一些可以自由移動(dòng)的對(duì)象，例如：形狀、文本框、圖片、控件、圖表、嵌入文件等
如果你從網(wǎng)站和其他應(yīng)用程序中，復(fù)制內(nèi)容并粘貼至 Excel 時(shí)，就容易會(huì)將一些隱藏對(duì)象粘貼到了 Excel 文件中，太多的浮動(dòng)對(duì)象也會(huì)導(dǎo)致啟動(dòng)慢。
要確定某個(gè) Excel 文件中是否有浮動(dòng)對(duì)象，可以打開“選擇窗格”進(jìn)行查看，快捷鍵是Alt+F10，“選擇窗格”界面中就可以看到當(dāng)前工作表中的形狀列表，選擇并刪除不必要的形狀就可以了。
選擇窗格
如果要一次性清除當(dāng)前工作表中的所有形狀，請(qǐng)按Ctrl + G，選擇“定位條件”，然后選擇“對(duì)象”，即可選中所有的形狀，最后按 ”“ 就可以全部刪除了。
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文件太大
確實(shí)因?yàn)槲募械臄?shù)據(jù)太多，導(dǎo)致文件的 Size 很大，例如超過 20M，甚至上百 M 的文件，啟動(dòng)這些重量級(jí)文件當(dāng)然會(huì)讓 Excel 更慢！
優(yōu)先建議用減少數(shù)據(jù)的方式來精簡(jiǎn)文件大小，例如把數(shù)據(jù)源和報(bào)表分離，或大報(bào)表拆分成多個(gè)小報(bào)表
如果文件還是很大的話，還有一個(gè)辦法可以嘗試：
把 Excel 文件另存為擴(kuò)展名.xlsb格式進(jìn)行保存，保存后文件會(huì)馬上變小一些，實(shí)現(xiàn)一秒瘦身！而且使用這種二進(jìn)制格式保存文件，加載時(shí)間也會(huì)更快，這種格式文件還可以存儲(chǔ) VBA 代碼的，和.xlsx 在日常使用上并無區(qū)別。
但要注意 wps 中無法打開 xlsb 文件，或者這種格式一般無法上傳到公司的系統(tǒng)中。
以上這些情況，就是一些常見的啟動(dòng)慢的原因，逐步去排除，將可幫你解決 Excel 常見的啟動(dòng)慢問題。
Excel 計(jì)算響應(yīng)慢
啟動(dòng) Excel 后，進(jìn)入到工作表里，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)響應(yīng)慢的問題，相信大家深有感受。我總結(jié)了一些常見原因，供大家參考：
跨工作簿引用公式
很多做商品的朋友，經(jīng)常會(huì)有這種情況，例如商品檔案表在一個(gè)文件，然后報(bào)表文件中是銷售數(shù)據(jù)表，需要把商品的屬性字段匹配過來，就經(jīng)常用跨工作簿的公式。
也要檢查看是否存在一些有鏈接到其他工作簿或 臨時(shí)文件的定義名稱，名稱中的跨工作簿公式也會(huì)讓文件響應(yīng)緩慢。
這種跨工作簿公式更新是非常慢的，盡量不要使用！如果一定要用，匹配完成后，請(qǐng)把數(shù)據(jù)粘貼成值，可以保留第一行的公式，以便需要刷新的時(shí)候填充使用。還有其他一些方案，就是用 PQ 或 SQL 去進(jìn)行跨工作簿引用。
使用了較多的易失性功能
易失性的意思，就是指導(dǎo)致每次 Excel 重新計(jì)算時(shí)，都會(huì)重新計(jì)算的功能或函數(shù)。例如有時(shí)我們打開一個(gè)文件，明明沒改動(dòng)過內(nèi)容，但 Excel 也會(huì)問你是否要保存，這種就是因?yàn)槲募?nèi)有易失性功能或函數(shù)。
**易失函數(shù)，**常見的例如rand()，()，()，()，cell()，info()等，這些建議不要過多地使用；或者不要過多地引用這些函數(shù)的值（即其他函數(shù)中引用了這些函數(shù)所在的單元格，也會(huì)導(dǎo)致重算）
易失功能，例如條件格式，在每次計(jì)算時(shí) Excel 都需要評(píng)估條件格式，所以在條件格式中使用的任何公式，實(shí)際上都是易失的。其他也有一些導(dǎo)致易失的功能，如自動(dòng)篩選、調(diào)整行高，列寬等功能，當(dāng)你進(jìn)行這些操作時(shí)，都會(huì)導(dǎo)致公式重算。
公式太多（或數(shù)組公式）
即使不是易失性函數(shù)，但因?yàn)槲募?nèi)數(shù)據(jù)量過大，例如超過 5 萬(wàn)行的公式運(yùn)算，當(dāng)你要進(jìn)行重算的時(shí)候excel表格太大打開很慢，也會(huì)開始響應(yīng)緩慢。這時(shí)也可以用上面介紹的辦法，盡量把一次重算后的單元格都粘貼成值，只保留頂行的公式，待有必要更新時(shí)，再雙擊快速填充公式即可。
或者在你編輯過程中，先切換成手動(dòng)計(jì)算模式，等你需要重算公式時(shí)，再手工按一下 F9。
計(jì)算選項(xiàng)
同時(shí)我還有另一個(gè)建議是，請(qǐng)不要過多地在工作表里使用數(shù)組公式。偶爾用一些簡(jiǎn)單的數(shù)組公式是可以的，還可以讓寫法更簡(jiǎn)潔，但如果你沉迷進(jìn)去數(shù)組公式中，把公式越寫越復(fù)雜，那么這種情況會(huì)導(dǎo)致計(jì)算過程中產(chǎn)生過多的冗余數(shù)據(jù)，影響響應(yīng)速度！
而且寫復(fù)雜的數(shù)組公式，也不方便自動(dòng)擴(kuò)展，維護(hù)起來很難，容易掉頭發(fā)！如果你覺得一定要用數(shù)組公式才能解決的話，那你是時(shí)候開始學(xué)習(xí) VBA、Power Query 了！
占用不必要的單元格
可以通過Ctrl+End，可切換至本工作表中使用的最后一個(gè)單元格，看看是不是有不正常的情況，以驗(yàn)證表格的實(shí)際使用范圍。如果存在不正常使用的單元格，請(qǐng)整行或整列刪除不正常使用的部分。
公式的性能上限
如果你都沒遇到以上的問題，但還是覺得慢的話，那就真的是在傳統(tǒng)的公式、透視表中，已達(dá)到了 Excel 性能的上限了。這時(shí)你就要增加新的工具去提升數(shù)據(jù)處理效率！例如：
SQL：用來代替跨工作簿引用文件；用來代替 等函數(shù)的功能。
VBA：VBA 的使用，可以避免函數(shù)的重算問題，提升性能；通過 VBA 內(nèi)存數(shù)組的形式去操作數(shù)據(jù)，比操作工作表快 n 倍！當(dāng)然 VBA 還能實(shí)現(xiàn)很多公式、傳統(tǒng)操作實(shí)現(xiàn)不了的 功能，關(guān)鍵是你的創(chuàng)意了。
Excel BI：PQ 可實(shí)現(xiàn)比 SQL 更豐富的功能，比公式的效率會(huì)高一些。PP 是 Excel 內(nèi)的最佳處理運(yùn)算”大數(shù)據(jù)“的工具，幾百萬(wàn)行的數(shù)據(jù)也能快速響應(yīng)。
硬件問題
硬件的問題我放到最后才講，主要是在工作場(chǎng)景中我們可能沒那么容易去提升硬件配置，如果你已經(jīng)有一臺(tái)高配置的辦公電腦，那當(dāng)然是很好啦。
如果你現(xiàn)在想向公司申請(qǐng)升級(jí)電腦，首先配置當(dāng)然是越高越好，但基本配置的底線我覺得是：
CPU：Intel 酷睿 i5 8 代以上
內(nèi)存：8G 以上
硬盤：必須是固態(tài)硬盤
最后
關(guān)于 Excel 慢的常見情況，就介紹到這里，希望對(duì)大家有幫助，歡迎大家補(bǔ)充分享！
