又到了畢業(yè)季，面臨畢業(yè)的小伙伴們畢業(yè)論文應(yīng)該完成的差不多了吧。論文完成后，格式的修改至關(guān)重要，在前面的推文中，我們?yōu)榇蠹曳窒砹艘恍￤ord的實用技巧（超級實用的Word使用技巧，科研辦公速成修煉秘笈），本期內(nèi)容針對格式修改方面繼續(xù)為大家分享Word的使用技巧，希望能對大家有所幫助！
1. 快速設(shè)置行間距
論文格式修改時，一般都有固定的行間距格式要求，為了提高修改效率，我們可以通過快捷鍵來快速設(shè)置行間距。其中“Ctrl+1”可快速設(shè)置1倍行距；“Ctrl+2”可快速設(shè)置2倍行距；“Ctrl+5”可快速設(shè)置1.5倍行距。
2. 快速換頁
我們在撰寫畢業(yè)論文時，通常新的章節(jié)要求另起一頁。很多同學(xué)都是通過狂敲回車來進行換頁操作，如此一來，如果前面的內(nèi)容有所改動，后面的部分就容易出現(xiàn)格式錯誤。實際上，我們只需要在需要換頁的文字后word文檔格式錯誤打不開怎么辦，“Ctrl+回車”就可以直接換到第二頁啦~
3. 讓表格每頁都自動生成表頭
在論文寫作過程中，如果數(shù)據(jù)較多，我們會遇到表格很長需要跨頁的情況，在格式要求上，跨頁的表格每一頁都應(yīng)該有表頭，很多同學(xué)都是每一頁都手打表頭，其實可以很簡單就實現(xiàn)讓表格每頁都自動生成表頭。
選中表頭，在菜單欄的表格工具中選擇“布局”選項卡，點擊“重復(fù)標(biāo)題行”就可以啦！如果想要取消，再點一次“重復(fù)標(biāo)題行”即可。
4. 設(shè)置標(biāo)題樣式
論文撰寫的格式要求中word文檔格式錯誤打不開怎么辦，會有一級標(biāo)題、二級標(biāo)題…的格式要求，如果手動依次修改的話，不止麻煩而且無法自動生成目錄。我們需要將所有文檔標(biāo)題都設(shè)置為標(biāo)題樣式。
在“開始”選項卡中，找到標(biāo)題樣式，在“標(biāo)題1”處右鍵選擇“修改”，然后設(shè)置需要的格式即可，其它級別的修改方式以此類推。
5. 自動生成目錄
不要再手動生成目錄啦，費手！
設(shè)置好標(biāo)題樣式后，可以非常方便地自動生成目錄。在“引用”選項卡中，點擊“目錄-> 自動目錄”就可以生成目錄了，可以自定義目錄的樣式。如果對內(nèi)容進行了調(diào)整，可以點擊“更新目錄”。
此外，一般需要將目錄頁和正文部分分開，這時就需要插入分節(jié)符，分節(jié)符可以起到分割其前面文本格式的作用，這樣我們對某節(jié)內(nèi)容進行調(diào)整時就不會影響其它節(jié)，如頁腳頁眉的修改。
將插入點定位到新節(jié)的開始位置，在“布局”選項卡中，點擊“分隔符-> 分節(jié)符 -> 下一頁”即可。
6. 設(shè)置頁眉頁腳
①如何使第一頁不顯示頁眉而其它頁顯示？
設(shè)置頁眉時，勾選“首頁不同”選項即可。
②不同章節(jié)的頁眉不同如何設(shè)置？
對不同章節(jié)進行分節(jié)即可，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。
③頁眉下面有一條橫線，如何去掉？
選中頁眉后，右鍵選擇“清除格式”即可，也可設(shè)置其它的樣式直接應(yīng)用。
④如何更改頁面橫線的樣式，如單線改為雙線？
選中頁眉，在“設(shè)計”選項卡中找到“頁面邊框”，在打開的邊框和底紋窗口，選擇“邊框”選項卡，在樣式中選擇需要更改的樣式，在預(yù)覽里選擇只顯示下框線，還可設(shè)置顏色與寬度，點擊“確定”即可。
7. 設(shè)置頁碼
設(shè)置頁碼時，可能有困擾的地方是目錄也會編號，一般情況下，我們是從正文部分開始編號。如果設(shè)置目錄時插入了分節(jié)符，我們只需插入頁碼后點擊取消“鏈接到前一條頁眉”的按鈕；
然后在頁碼的下拉條選擇“設(shè)置頁碼格式”，將起始頁碼設(shè)置為“1”即可。
8. 實時翻譯功能
在“審閱”選項卡可看到“翻譯”選項，可以選擇“翻譯所選內(nèi)容”或“翻譯文檔”；
比如我們選中一段文字，就可以直接使用翻譯工具進行翻譯，可以根據(jù)需要選擇目標(biāo)語言，點擊“插入”可直接將翻譯結(jié)果插入至文檔中。
如果我們選擇“翻譯文檔”則可直接對整篇文檔進行翻譯，十分方便！
9. 對齊參考文獻
插入?yún)⒖嘉墨I時，可能會碰到參考文獻沒有對齊的情況，特別時[9]和[10]、[99]和[100]的間距不同，只需如下設(shè)置：
全選參考文獻，右鍵選擇“調(diào)整列表縮進”，“編號之后”的下拉菜單中選擇“制表符”，點擊“確定” ；
右鍵“段落”，“對齊方式”選擇“兩端對齊”，縮進方式選擇“懸掛”即可。
10. 打開修訂模式
論文初稿完成后，往往需要讓導(dǎo)師幫忙審閱，反復(fù)修改。我們可以在“審閱”選項卡打開“修訂”模式，這樣在文檔里面做的修改都會記錄下來。對于導(dǎo)師幫忙修改的地方，也可以選擇“接收”或“拒絕”修改。
此外，使用“比較”功能可以比較兩篇文檔，如果導(dǎo)師幫我們修改論文時沒有使用修訂模式，而是在原文直接進行了修改，就可以使用“比較”功能對原文檔和新文檔進行比較，Word會自動比較并使用修訂功能標(biāo)出兩篇文檔中不同的地方，這樣就可以很清楚地知道哪些地方是修改過的，哪些地方是沒有修改的。
以上內(nèi)容就是本期為大家分享的在修改畢業(yè)論文時需要注意的一些地方，大家如果有其它的需要注意的Word技巧，歡迎在留言區(qū)補充~