Excel秘籍大全,正文開始
文章最后有彩蛋!好禮相送!
一、設置合同到期提醒
為了更直觀的去突出顯示合同所剩余的天數,可以用帶顏色的數據條來代表單元格中的值,值越大,數據條越長。
步驟如下:1、在D2單元格輸入:=C2-TODAY(),然后向下填充公式;
3、點擊【數據條】,然后選中想要的類型;
4、如圖所示,這樣看起來是不是更直觀。
二、高亮重復項
為了防止重復輸入姓名,可設置重復項提醒,給重復姓名單元格標記顏色。
步驟如下:1、選中區域A3:A7,接著點擊【開始】中【條件格式】;
2、接著點擊【突出顯示單元格規則】中的【重復值】;
3、彈出窗口,直接點擊【確定】;
4、如圖所示,重復姓名被填充顏色。
三、自動添加邊框
如何設置,每增加一行新的內容,表格會自動添加外邊框?
步驟如下:1、選擇需要添加邊框的區域A1:H100,接著點擊【開始】中的【條件格式】,選中【新建規則】;
2、彈出窗口,選中最后一種規則類型,輸入公式:=COUNTA($A1)=1,再點擊【格式】;
3、接著點擊【邊框】,選中【外邊框】,再點擊【確定】;
4、當在A6單元格輸入【李5】時,右側會自動添加邊框。
四、對比數據
知道公司全部人員名單和簽到的名單,如何快速找出沒有簽到的人員名單?
步驟如下:1、選中區域A2:C9,找到【開始】,點擊【條件格式】里的【突出顯示單元格規則】,再點擊【重復值】;
2、彈出窗口,選中【唯一】,再點擊【確定】;
3、如圖所示,標記顏色的單元格則是沒簽到的人員名單。
五、給離職人員添加刪除線
步驟如下:1、選中區域A2:F6,找到【開始】,點擊【條件格式】中的【新建規則】;
2、彈出窗口,選中最后一種規則類型,輸入公式:=$F2="離職",再點擊【格式】;
3、彈出窗口,找到【字體】,在【刪除線】這里打勾,再點擊【確定】;
4、如圖所示,當在F2單元格中輸入“離職”,則會自動添加刪除線。
六、考勤表周末區域自動填充顏色
步驟如下:1、選中區域C3:AG12,找到【開始】,點擊【條件格式】中的【新建規則】;
2、彈出窗口,選中最后一種規則類型,輸入公式:=WEEKDAY(C$3,2)>5,再點擊【格式】;
3、彈出窗口,找到【圖案】,選中需要填充的顏色【藍色】,再點擊【確定】;
4、如圖所示,周末區域已被填充顏色。
七、高亮查詢結果
在D1單元格中輸入姓名,則會突出顯示所查詢人員的信息。
步驟如下:1、選中區域A4:F8,找到【開始】,點擊【條件格式】中的【新建規則】;
2、彈出窗口,選中最后一種規則類型,輸入公式:=$D$1=$A4,再點擊【格式】;
3、彈出窗口,找到【圖案】,選中需要填充的顏色【綠色】,再點擊【確定】;
4、如圖所示,當在D1單元格中輸入:李3,就會高亮顯示需要查看的數據。
八、清除條件格式
步驟如下:1、選中區域A4:F8,點擊【開始】中的【條件格式】;
2、接著點擊【清除規則】中的【清除所選單元格中的規則】即可。
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