今天我們來聊聊Excel中的條件格式,這可是讓你的數據報告瞬間變得高大上的小秘密哦!跟著下面的實例,一起動手試試吧!
1. 庫存預警:庫存低于100,一目了然
如果庫存有很多,想一眼就能看出庫存低于100。
別急,選中“現庫存”那一列,點擊“開始”里的“條件格式”,選“突出顯示單元格規則”,再選“小于”。
輸入100,選個顯眼的顏色,這樣庫存少的時候,一眼就能看到啦!
2. 找“糖”小能手:商品名里有“糖”,輕松標記
商品名太多,想找帶“糖”的?
簡單!選中商品名那一列,還是“條件格式”,這次選“文本包含”,
輸入“糖”,選個顏色,搞定!
3. 揪出重復客戶:客戶名重復,一眼揪出
客戶資料里有沒有重復的名字?
別擔心,選中客戶名那一列,用“條件格式”的“重復值”功能,
重復的名字立刻亮起來!
4. 銷售前三與后三:金額大小,一眼分清
想知道銷售額前三和后三的是誰?
選中金額那一列,用“最前最后規則”,分別設置前3項和后3項
顏色區分,一目了然!
5. 毛利圖標集:毛利多少,條條分明
毛利數據看不懂?試試“圖標集”吧!
選中毛利那一列,選個喜歡的樣式,毛利大小就一目了然啦!
6. 最近7天日期:日期新舊,突出顯示
日期太多,想快速找到最近的7天?選中日期那一列,用“突出顯示單元格規則”的“發生日期”,
選“最近7天”,立刻就能看到啦!
7. 輸入編號加邊框:編號輸入,邊框自動
編號輸入后想加邊框?
選中相關列,用“新建規則”,
輸入公式判斷編號是否為空,設個邊框格式,
編號輸入后邊框就自動加上啦!
8. 清除條件格式:格式太多,一鍵清除
條件格式太多了,想清空?選中相關區域,用“清除規則”,選“清除所選單元格的規則”或“清除整個工作表的規則”,一鍵搞定!
這些Excel小技巧是不是很簡單實用呢?趕緊動手試試,讓你的數據報告變得更加清晰直觀吧!