圖片來自釘釘官網
那么，從保密角度來看，國家機關和涉及國家秘密的單位可以使用“釘釘”嗎？
一
涉密不上網切勿用“釘釘”存儲、傳輸國家秘密
二
上網不涉密
使用“釘釘”的“保密守則”
國家機關和涉及國家秘密的單位使用“釘釘”應注意以下幾條：
來源 | 保密觀
作者 | 柴靜
編輯 | 姍琳
很多科幻小說里描繪過的工作場景，無招和他的釘釘團隊已經實現了。”這是科幻大神劉慈欣為釘釘站臺時發出的感慨。當第四次站上深圳衛視《超級發布會》的舞臺，無招和他的釘釘團隊將走在科技前沿的未來理想辦公室，清晰地呈現在了全世界人民面前。12月9日，《超級發布會》“你好，我是釘釘”專場在深圳衛視震撼開啟，釘釘所呈現的數字化辦公方式顛覆了全場熱情!其后上線的H5《告別職場小透明》也瞬間刷爆朋友圈，“老中醫”望聞問切識百癥，針砭職場格子間宿疾，再添制霸職場“神器”——P1打印云盒、釘釘無線投屏、C1B無線云路由，助力職場新人小丁遠離職場“噴火龍”boss，喜提白富美，開啟人生贏家副本!
馬劍越、歐陽超逆襲職場釘釘數據化辦公模式掀起顛覆式變革
作為中國原創的產業互聯網產品，釘釘企業組織數已經超過900萬家，成為全球最大的企業服務平臺。阿里釘釘CEO“無招”陳航表示：“釘釘非常幸運地趕上了中國企業數字化變革的浪潮，構建了一個以溝通為基礎的智能移動工作平臺，通過五個在線助力中國4300萬企業實現數字化工作方式。”作為全球最大的數字化企業應用服務平臺，釘釘在數字經濟時代的浪潮中處于什么地位呢?無招在發布會中自信的表示：“釘釘是數字經濟時代的企業操作系統，將企業的‘人財物事’全面實現數字化運作，數字化決策。”
發布會中，創業少女馬劍越逆襲辦公室文職小妹，大到客戶接待，小到茶水間里的紙杯用完了、網不好、客戶進不來了等等小事，要事事操心。即使使盡十八般武藝，仍然有一大堆解決不了的職場bug。面對馬劍越提出的辦公室bug，釘釘發布了理想辦公室，通過智能硬件和釘釘軟件的融合，將企業的物升級成為軟硬一體化的智能數字辦公室。
一間滿足所有職場人需求的未來理想辦公室，就必須在辦公室的“物”上徹底升級。無招在發布會現場演示了釘釘理想辦公室的科技操作，包括著數字化智能網絡中心、數字化智能前臺和數字化智能會議室的全方位升級。將爭搶會議室、爭分奪秒記錄會議內容、懷揣各式數據線和轉接口等等煩惱拒之會議室門外，讓工作回歸以人為本，輕松工作。其中，數字化智能網絡中心的文件閃傳功能更是釘釘的一大創新突破。其最大特點是不占外網帶寬，快到無感。完美提升了整個辦公組織的工作效率。見識到釘釘如此高效地解決職場bug，馬劍越驚嘆點贊：“作為一名奶茶店的小老板，有了釘釘智能硬件，不管大公司還是小店鋪，都再也不必擔心任何網絡問題。而且和釘釘融合，動動手指就對店鋪情況了如指掌。”
值得一提的是，為了能夠更好地讓4300萬企業體驗數字化辦公室，釘釘將在全國推出理想辦公室樣板間共建計劃，以及理想辦公室0元試用計劃，有興趣的企業可查閱釘釘官網。
同樣是“職場攻堅戰”，歐陽超在發布會中轉型職場CEO，借助釘釘“智囊”輕松解決鹿角巷創始人邱茂庭“私人訂制”的升級渴求。面對“辦公設備到助理統統不智能”的傳統辦公方式，釘釘又提供了什么讓人驚艷叫絕的智能化操作呢?
釘釘數字化智能文檔中心提供了完美的解決方案，實現文件云端在線編輯，智能協同。在升級自身產品功能的同時，釘釘和中國文檔領域的翹楚——金山辦公，強強聯合，針對Office文檔和WPS文檔提供在線編輯功能，釘釘文檔的在線編輯支持文字文檔和表格文檔，電腦和手機多端編輯，多人編輯實時同步;同時也支持自動存檔，歷史版本追溯，并提供MS office文檔和WPS文檔的最佳兼容性。其智能協同功能，更提供了智能語義分析，任務協同，表格關注。有了如此高效的辦公操作，“總裁”歐陽超興奮表示：“現實中時刻被各種更新文件和需求纏身，不過有了釘釘智能文檔讓多端協作無縫對接，大大提升辦公效率。”
而釘釘的數字化智能客服中心，包括著智能云客服、智能辦公電話和首次發布的智能熱線電話三個產品，完美收割了一眾職場人的熱情打call。杭州一家做月嫂服務的互聯網企業雛漸肥，使用釘釘智能熱線電話后，手機上直接接聽和操作，數據隨時查看;智能機器人實時播報漏接電話，高峰時段的漏接率從40%降低到5%，而且能夠及時跟進每一個商機，商機轉化率提升50%。面對如此引人注目的數據，鹿角巷創始人邱茂庭也深有感悟：“企業在快速擴張階段，面臨大量溝通和多地協作的問題。慶幸的是，在對的時間，我們遇到了釘釘。釘釘在短時間內幫我們實現了高效率和精準的管理模式。智能客服分析的加入，大大降低了我們的企業辦公成本。”
站在數字化經濟風口 “釘三多”助力“人財物事”全面數字化
在本場《超級發布會》“你好，我是釘釘”專場上，釘釘在“物”“事”兩方面為職場人提供了智能化辦公幫助，實力圈粉。而在“財”“人”兩方面，釘釘也帶來了顛覆性變革。
當支付寶、微信等移動支付形式全民流行的潮流下，釘釘也發現了企業老板和員工在支付方面的需求。釘釘和支付寶聯合推出數字化企業支付解決方案，面向企業提供賬號管理、賬單管理、報銷管理、收款和付款等功能。通過釘釘數字化企業支付，從審批到打款，再到票據歸檔，全部在手機端快速完成，6步3小時，效率提升10倍以上。面向員工，提供智能收款功能，用來歸集通過報銷紅包群收款等收到的錢。同事吃飯，釘釘的智能收款功能可以優雅地解決AA收款的老大難問題。
除了如上的物、事、財的數字化，釘釘還實現了一個重要的數字化，就是“人的數字化”。人是企業、組織實現數字化轉型的根本。釘釘組織在線，其實就是圍繞人的數字化，推出的企業通訊錄，實現組織架構的在線化數字化;外部聯系人，實現客戶和渠道關系的在線化數字化;企業廣場，實現需求和供給的數字化連接。
而在本場《超級發布會》“你好，我是釘釘”專場上，無招帶來了釘釘的全新重磅產品——數字化商務人脈產品。其最吸睛的功能產品就是釘釘數字化名片，能夠實現3秒和千人互換名片，交換完的名片，都會被批量添加標簽和說明，見面的時間和地點已經自動記錄，也可以添加自定義標簽。還有獨有的名片認證標識，代表這張名片信息真實可信。讓職場人稀奇驚嘆不已的是，釘釘數字化名片還是一張“活”的名片，一旦對方換公司、換手機號、換職位了，釘釘名片上的信息就會自動更新。釘釘的智能人脈管理，則是徹底解決了傳統名片難以整理、無法核實、找人困難的問題。有了釘釘數字化商務人脈，再也不必在商務場合手忙腳亂。
當親眼看到釘釘一系列智能化操作功能表現出了越來越深入人心的商業基礎設施能力，場景實驗室創始人吳聲頗有感慨：“我們所能認知的像釘釘這樣的一種新場景的解決方案，去看到商務產品的效率變革，這是一場史無前例的革命，在這樣的革命里面我們能看到，新的物種冉冉升起，破土而出。”
無招在活動尾聲向大家再次介紹釘釘時說：“釘釘的本質是通過數字化技術來打造透明、平等、開放，‘以人為本’的工作環境，讓每一個人的優秀都能被大家看見，激發每一個人創造創新的自驅力。在數字經濟時代，創造創新是企業持續發展的核心動力，也是數字化企業的本質所在。”無招說希望做數字經濟時代的“釘三多”，是因為釘釘所展現出“堅守理想、決不放棄”，也才有了這一次次讓科技圈、職場人震撼的操作。
作為釘釘和深圳衛視《超級發布會》合作的第四場，此次《超級發布會》“你好，我是釘釘”專場也交出了一份令人矚目的成績：節目相關話題#跨坎青年職場攻略#、#釘釘超級發布會#閱讀總量突破1.2億; CSM52城市收視率同時段第三，發布會直播網絡觀看人數達330萬，短視頻播放量突破300萬，播出當日釘釘的微博指數環比上漲804.7%，釘釘百度指數環比上漲162%。
歷經釘釘、金立、珀萊雅、老板電器、松下電器、天貓等品牌合作，可以窺見縱觀《超級發布會》歷場的安排走勢，在科技、美妝、廚電、家居等行業領域不斷拓展，而深圳衛視《超級發布會》+品牌的創造性鏈接，也隨著一場一場發布會的積淀不斷積蓄勢能，不僅能迅速助力品牌完成商業生態擴張，也將深圳衛視《超級發布會》真正打造成為名副其實的國內第一“中國智造的超級發布場”。讓我們繼續期待釘釘和深圳衛視《超級發布會》的再度聯手為職場人帶來更多革新和驚喜!
片來自釘釘官網
釘釘是阿里巴巴集團為中國企業打造的智能移動辦公平臺，從2015年面世至今，有超過700萬家（釘釘官網數據）企業和組織使用釘釘辦公。從釘釘官網提供的行業案例來看，中國聯通、我愛我家、海底撈等眾多耳熟能詳的企業以及一些政府機關和事業單位都在使用釘釘。
圖片來自釘釘官網
釘釘功能強大，上手簡單，它從組織在線、溝通在線、協同在線、業務在線和生態在線5個在線程度，指導企業不斷優化管理，提高效率。這5項指標下面都有相應的功能支撐，比如即時通訊、加密語音通話、考勤、審批、日程、釘盤、釘郵、智能會議室等。
由左至右為釘釘即時通訊、考勤、外部聯系人和視頻會議功能（圖片來自釘釘官網）
此外，對于用戶信息和個人隱私的保護也是釘釘的一大優質屬性，是釘釘受到千萬用戶認可的重要原因。釘釘獲得了SOC2Type1服務審計報告和ISO27018（公有云體系下的隱私保護）證書和中國公安部“信息系統安全等級保護”三級認證，還專門發布了釘釘《安全白皮書》，這些都實力證明了釘釘的安全水準。
因此，對于大多數機關單位而言，釘釘提供了“簡單、高效、安全”的工作方式。
“保密觀”今天要和大家探討的是，國家機關和涉及國家秘密的單位可以使用釘釘嗎？
涉密不上網
切勿用“釘釘”存儲、傳輸國家秘密
保密法第二十六條：
禁止非法復制、記錄、存儲國家秘密。
禁止在互聯網及其他公共信息網絡或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國家秘密。
禁止在私人交往和通信中涉及國家秘密。
無論在計算機端還是移動端使用釘釘，都是基于互聯網辦公。因此嚴禁使用釘釘談論、處理、存儲及傳輸國家秘密。
使用釘釘的環境不安全
釘釘主要在連接互聯網的計算機和智能手機這兩個終端上使用。
計算機只要連接互聯網，就難免會有病毒、“木馬”程序隱蔽植入運行，使得計算機被遠程控制，甚至被“擺渡”攻擊，造成泄密。
智能手機很有可能安裝一些帶有隱秘搜集、獲取、記錄數據信息的惡意APP，都會帶來泄密隱患。
數據傳輸過程不安全
在互聯網上傳輸的數據一定程度上都存在安全隱患，無法保障傳輸過程的絕對安全。
上網不涉密
釘釘使用保密守則
國家機關和涉及國家秘密的單位使用釘釘應牢記以下幾條：
認識第一位
釘釘就是互聯網辦公
強化干部職工保密意識，提升保密防范技能。
發布嚴審核
通過釘釘發布消息、通知，必須執行審核簽發制度，對擬推送的信息進行保密審查，內容嚴格限制在周知性的一般信息。
溝通不涉密
加密語音通話
1
密聊
2
釘釘的聊天和通話功能具有通話加密、讀后自動銷毀、頭像名字打碼防截屏等保密功能，能保個人隱私，但保不了工作秘密，更保不了國家秘密；嚴禁用釘郵發送涉及國家秘密的郵件。
辦公不涉密
不使用釘盤存儲國家秘密；不使用審批功能處理國家秘密；不使用智能會議室功能召開涉密會議；不使用直播功能直播涉密活動；最好不使用臉部識別打卡考勤等功能，以保護生物信息、敏感地理位置、出行信息不泄露。
來源：保密觀（ID：baomiguancha）
凡本頭條號注明"來源”或“轉自”的文章，版權歸原作者及原出處所有，僅供大家學習參考，不代表本頭條號觀點，若來源標注錯誤或侵犯到您的權利，煩請私信告知，我們將立即刪除！