辦公OA系統是指利用計算機網絡技術幫助企業實現便捷、高效、自動化的協同辦公效率。辦公OA系統自動化是現代社會發展的趨勢，因為以往的工作模式耗費太多的人力物力，或者花費太多時間處理一些瑣碎、重復的工作，導致效率低小，無法更好的投身于工作中去。
因此，使用自動化辦公OA代替手工作業辦公用什么系統好，無疑是對傳統辦公方式的變革，也順應了企業發展的需求。具體往下看辦公OA系統有什么作用呢？
一、實現工作流程自動化
改變了傳統的紙質流轉、審批工作。企業的各類流程，如業務、請假、報表、會議召開等全部由電子形式進行流程。不僅提高工作效率，還可以節省大量的人力。因為，以往需要員工拿著文件在領導辦公室來回穿梭，抱著文件等到審批、等待簽名等，而現在只需要員工在系統后臺上進行提交，各種流程就會根據企業事先自定義的流程轉向進行流轉，大大提高了工作流程審批效率。
二、實現文檔管理、共享自動化
以往的文件大多都是通過紙質文檔進行儲存，不僅不易保管，還不易查找。而通過辦公OA系統可以把所有的文檔以電子的形式進行儲存。同時，通過設置不同權限進行查閱、分享文檔，確保文檔機密不被外泄，從而提高企業競爭力。
三、實現分布辦公
傳統的辦公模式都是需要坐在電腦前才可以完成。而現在只需要連接到網絡，就可以通過PC端和手機端隨時隨地實現跨地域辦公，大大增強溝通能力，工作效率。
四、提高跨部門協作效率
以往部門之間跨地域的協同工作，經常由于溝通不及時，無法及時處理，而導致發生互相推諉扯皮現象。而現在通過OA辦公系統實現統一分配任務，相關人員都會收到提醒，做到及時協作處理。同時，任務中的每一個細節都能在系統清晰的顯示出來，防止任務中發生權責不明、互相推諉，從而對提升工作效率，加強業務規范有一定作用。
五、實現知識管理 打破信息孤島
大多企業都是通過企業在電腦端建立公共盤進行共享，但是對于業務員一旦離開企業就無法共享到任何資源文檔。而辦公OA系統可以通過整合、分類等把文檔資料上傳到系統，企業成員可以通過PC端和手機端隨時隨地、不受時間地點的限制進行查閱、討論、共享，讓企業每個成員更快的了解企業業務辦公用什么系統好，增強對業務的了解。
六、建立信息集成平臺。
辦公OA系統并不是單一的功能，而是有著ERP系統、HR、CRM等集為一體，幫助企業經營運作起著關鍵性作用。除此，把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工能有效獲取處理信息，提高企業整體反應速度。
OA辦公系統已成為大多企業首選的辦公軟件之一了，同時伴隨著市場上出現越來越多的軟件。所以，企業在選擇時可以選擇大的服務商進行使用，這樣不僅質量能保證，售后服務也相對比較好。除此，它還能為企業提供定制性的軟件應用，確保能隨著企業的發展而及時更新。
