款主流待辦事項(xiàng)提醒軟件：1.PingCode；2.Worktile；3.Apple 提醒事項(xiàng)；4.嘀嗒清單；5.番茄TO DO；6.Todoist；7.微軟To Do；8.Trello；9.Asana。

使用待辦事項(xiàng)管理軟件相比于沒(méi)有使用，主要提高了任務(wù)組織和規(guī)劃的效率，優(yōu)化了時(shí)間管理，并有助于設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級(jí)。這類(lèi)軟件支持動(dòng)態(tài)調(diào)整任務(wù)、減少遺忘的風(fēng)險(xiǎn)，并在團(tuán)隊(duì)合作中促進(jìn)成員間的溝通和協(xié)作。相反，沒(méi)有使用這些工具時(shí)，任務(wù)管理可能依賴(lài)于手動(dòng)操作，如使用紙質(zhì)記事本或電子表格，這可能導(dǎo)致組織效率低下和任務(wù)遺漏。

這些工具應(yīng)該要能肩負(fù)幾個(gè)重要任務(wù)：清空大腦的壓力、收集統(tǒng)整所有的雜事、排出具有輕重緩急的任務(wù)清單、建立有效的工作流程，降低溝通成本。

一、好用的待辦事項(xiàng)管理工具有哪些？

其實(shí)只要要滿(mǎn)足：收集任務(wù)、整理任務(wù)、排程任務(wù)的需求，有很多其它工具可以做到待辦清單要做的事，比如我們很多人很喜歡使用Apple自帶的【提醒事項(xiàng)】，初級(jí)的To Do管理很容易滿(mǎn)足。

但隨著需求越來(lái)越復(fù)雜，我們就不得不用到專(zhuān)業(yè)化的待辦事項(xiàng)管理工具，比如團(tuán)隊(duì)待辦事項(xiàng)的管理和跟蹤、僅用手機(jī)自帶的待辦工具你無(wú)法完成。再如果你的待辦任務(wù)是需要「管理很多資料、想法、策劃」，那么筆記類(lèi)待辦事項(xiàng)工具會(huì)是你的好選擇。

下面我們就來(lái)推薦9款最受歡迎的待辦事項(xiàng)管理軟件：

如果你的待辦清單不是為了自己而做，而是為了團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目而做，那么這時(shí)候你需要的就是團(tuán)隊(duì)的待辦清單工具。團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理和個(gè)人時(shí)間管理，是 2 種有區(qū)別的時(shí)間管理方式，所以它們會(huì)適合不同的管理工具。

1.PingCode

我認(rèn)識(shí)不少研發(fā)團(tuán)隊(duì)使用 PingCode「鏈接」 當(dāng)作它們的項(xiàng)目任務(wù)管理工具。 產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工程師都可以在PingCode完成任務(wù)收集、任務(wù)分配、協(xié)同合作、任務(wù)進(jìn)度跟蹤，以及管理工時(shí)、資源。

除此之外，PingCode還集成了代碼托管、CI/CD等工具，在任務(wù)詳情頁(yè)即可查看代碼、構(gòu)建和部署進(jìn)展。?

總而言之，PingCode是一款產(chǎn)品研發(fā)全生命周期管理工具，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級(jí)、產(chǎn)品路線圖、項(xiàng)目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測(cè)試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量、目標(biāo)管理等領(lǐng)域。【官方地址】

2.Worktile

國(guó)內(nèi)許多知名團(tuán)隊(duì)都在使用的團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理工具，你可以借助它的甘特圖功能來(lái)對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)劃，跟蹤進(jìn)度；可以利用看板式的任務(wù)管理來(lái)控制任務(wù)的流程和可視化；可以通過(guò)設(shè)定任務(wù)負(fù)責(zé)人、開(kāi)始完成時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)任務(wù)的精細(xì)化的管理。?

同時(shí)，Worktile 「鏈接」是一個(gè)工具集合，只需它一個(gè)就能為企業(yè)解決非常多的需求，從而節(jié)省一大筆費(fèi)用，而且不用去擔(dān)心使用免費(fèi)工具所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)?！竟俜降刂贰?/p>

3.Apple 提醒事項(xiàng)

越來(lái)越強(qiáng)大的 Apple 體系下的內(nèi)置待辦工具，如果你個(gè)人比較習(xí)慣用 Mac 與 iPhone 系統(tǒng)，那么使用 Apple 備忘錄作為待辦清單（也可搭配內(nèi)置的提醒事項(xiàng)功能），也是不錯(cuò)的選擇。

4.嘀嗒清單

國(guó)內(nèi)使用人數(shù)最多的待辦事項(xiàng)管理app，一句話(huà)，功能強(qiáng)大，幾乎你能想到的功能都可以在里面實(shí)現(xiàn)，可以實(shí)現(xiàn)All-in-One，全平臺(tái)覆蓋，手機(jī)、網(wǎng)頁(yè)、電腦端、微信端都可以操作，同步也比較快，提供豐富的日歷視圖、甘特圖、看板視圖等；自然語(yǔ)言功能強(qiáng)大。缺點(diǎn)就是訂閱制，想用高級(jí)功能就要一直付費(fèi)（個(gè)人比較喜歡買(mǎi)斷制）；并且對(duì)有些用戶(hù)來(lái)說(shuō)，面面俱到的功能，反而會(huì)讓人感到缺乏側(cè)重。

5.番茄TO DO

TO DO是一款時(shí)間管理App，是治療拖延癥患者必備神器，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是用來(lái)監(jiān)督自己完成任務(wù)，從而養(yǎng)成良好的習(xí)慣。優(yōu)點(diǎn)：除了常見(jiàn)的任務(wù)管理，它能讓手機(jī)一秒變成“沒(méi)用的磚頭”的鎖機(jī)功能，鎖機(jī)后手機(jī)不能開(kāi)機(jī)解鎖，可以很好地防止自己在上班時(shí)間沉迷摸魚(yú)，強(qiáng)制自己好好干活。?

6.Todoist

Todoist 是一個(gè)國(guó)際知名的待辦事項(xiàng)管理應(yīng)用。它的界面簡(jiǎn)潔，功能全面，支持跨平臺(tái)使用。你可以通過(guò)設(shè)置優(yōu)先級(jí)、分類(lèi)標(biāo)簽和到期日期來(lái)管理任務(wù)。它的自然語(yǔ)言輸入功能使得添加新任務(wù)變得極其便捷。Todoist 同時(shí)支持項(xiàng)目協(xié)作，可以輕松地與團(tuán)隊(duì)成員分享和分配任務(wù)。它的缺點(diǎn)是部分高級(jí)功能需要訂閱付費(fèi)。

7.微軟To Do

微軟To Do 是微軟推出的一款免費(fèi)待辦事項(xiàng)管理工具。這個(gè)應(yīng)用的設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)潔，用戶(hù)界面友好，易于上手。它支持任務(wù)的分類(lèi)、設(shè)置提醒和截止日期等基本功能，并可以與Outlook日歷同步，適合需要與微軟生態(tài)系統(tǒng)緊密結(jié)合的用戶(hù)。

8.Trello

Trello 是一款非常受歡迎的項(xiàng)目管理工具，它通過(guò)看板的方式來(lái)管理任務(wù)和項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目可以創(chuàng)建成一個(gè)看板，每個(gè)看板可以分為多個(gè)列，列中包含卡片，卡片代表任務(wù)。這種視覺(jué)化的管理方式非常直觀，適用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個(gè)人任務(wù)管理。Trello 的基礎(chǔ)功能是免費(fèi)的，但高級(jí)功能需要訂閱。

9.Asana

Asana 是另一款流行的項(xiàng)目管理工具，它提供了任務(wù)、項(xiàng)目、對(duì)話(huà)和儀表板等功能。Asana 適用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作，可以幫助團(tuán)隊(duì)跟蹤工作的進(jìn)展。Asana 的界面直觀，支持多種視圖，如列表視圖、看板視圖和日歷視圖等。Asana 的基本版是免費(fèi)的，但高級(jí)功能需要付費(fèi)。

總結(jié)

選擇適合自己或團(tuán)隊(duì)的待辦事項(xiàng)管理軟件時(shí)，需要考慮到軟件的功能、界面設(shè)計(jì)、使用便捷性以及是否支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作等因素。無(wú)論是簡(jiǎn)單的個(gè)人任務(wù)管理，還是復(fù)雜的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作，市面上都有大量?jī)?yōu)秀的工具可以選擇。重要的是找到那個(gè)符合你工作流程和需求的工具，從而提高工作效率和生產(chǎn)力。

常見(jiàn)問(wèn)答（FAQ）：

Q1: 待辦事項(xiàng)管理軟件適合哪些用戶(hù)？

A1: 這類(lèi)軟件適用于幾乎所有需要管理日常任務(wù)和項(xiàng)目的人，包括學(xué)生、專(zhuān)業(yè)人士、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和小型企業(yè)主。

Q2: 是否所有待辦事項(xiàng)管理軟件都需要付費(fèi)？

A2: 不是的。許多待辦事項(xiàng)管理軟件提供免費(fèi)版本，這些免費(fèi)版本通常包含基礎(chǔ)功能。如果需要更高級(jí)的功能，如高級(jí)任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等，則可能需要付費(fèi)訂閱。

Q3: 使用待辦事項(xiàng)管理軟件真的能提高生產(chǎn)力嗎？

A3: 是的，多數(shù)情況下是這樣。這些工具可以幫助你更好地組織和規(guī)劃任務(wù)，提醒重要的截止日期，減少遺忘事項(xiàng)的機(jī)會(huì)，從而提高工作效率和生產(chǎn)力。

Q4: 如何選擇適合自己或團(tuán)隊(duì)的待辦事項(xiàng)管理軟件？

A4: 選擇適合的軟件時(shí)，應(yīng)考慮你的具體需求、軟件的功能、使用界面是否友好以及是否支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作等因素。建議嘗試幾種不同的軟件，找到最適合自己工作流程的那一個(gè)。

Q5: 待辦事項(xiàng)管理軟件是否適用于所有行業(yè)？

A5: 大部分行業(yè)都可以從待辦事項(xiàng)管理軟件中受益，尤其是那些需要處理大量任務(wù)和項(xiàng)目的行業(yè)。但每個(gè)行業(yè)的具體需求可能不同，因此某些特定行業(yè)可能需要專(zhuān)業(yè)定制的解決方案。

Q6: 如何將現(xiàn)有的任務(wù)遷移到新的待辦事項(xiàng)管理軟件中？

A6: 許多待辦事項(xiàng)管理軟件都提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可以從其他應(yīng)用或電子表格中導(dǎo)入任務(wù)。具體操作取決于所選軟件的功能和兼容性。

電腦桌面上選擇一款待辦事項(xiàng)工具，可以高效率地督促各項(xiàng)任務(wù)的按時(shí)完成，大大地提高工作的效率，支持在電腦上安裝待辦事項(xiàng)的工具類(lèi)型是比較多的，為更好的輔助日常辦公，建議大家可以選擇高效率輔助辦公的電腦便簽工具：敬業(yè)簽。

敬業(yè)簽可在Windows電腦上使用，在電腦上成功安裝這一款便簽軟件后，可以將便簽窗口嵌入電腦桌面，當(dāng)窗口嵌入電腦桌面后可同步開(kāi)啟禁止窗體移動(dòng)，這時(shí)便簽窗口就像粘貼到電腦桌面一樣，無(wú)法操作移動(dòng)，只要返回電腦桌面，即可看到電腦便簽中記錄的相關(guān)待辦事項(xiàng)。

選擇用敬業(yè)簽來(lái)記錄日常待辦事項(xiàng)時(shí)，由于每天要完成的待辦任務(wù)比較多，為快捷操作，推薦大家使用敬業(yè)簽的待辦分類(lèi)記錄，待辦分類(lèi)擁有極簡(jiǎn)的模式，可以快捷新增待辦事項(xiàng)，并為每條待辦任務(wù)設(shè)定定時(shí)提醒，實(shí)時(shí)提醒大家按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。

敬業(yè)簽的待辦分類(lèi)可依據(jù)工作性質(zhì)的不同，創(chuàng)建多個(gè)待辦分類(lèi)，每一個(gè)待辦分類(lèi)可以不同的名稱(chēng)來(lái)命名，待辦分類(lèi)下記錄的事項(xiàng)可以分割線形式區(qū)分，每一條待辦事項(xiàng)可分別設(shè)定定時(shí)提醒，提醒方式比較多樣化，可單次定時(shí)、（天/周/月/年）周期循環(huán)、重要事項(xiàng)間隔時(shí)間提醒等，提醒方式多樣化，到期提醒時(shí)會(huì)在電腦底部以彈窗和聲音觸動(dòng)的形式提醒大家。

為區(qū)分各項(xiàng)任務(wù)是否完成，敬業(yè)簽的待辦內(nèi)容前方有快捷標(biāo)記內(nèi)容完成的小方框符號(hào)，點(diǎn)擊小方框可快捷標(biāo)記內(nèi)容已完成，同時(shí)反選小方框支持撤銷(xiāo)已完成，標(biāo)記完成的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)沉落至待辦列表的底部顯示，已刪除線形式呈現(xiàn)，和未完成內(nèi)容進(jìn)行明顯區(qū)分。

如果想要在電腦桌面上找一款好用的待辦事項(xiàng)工具，大家可以關(guān)注下敬業(yè)簽，相信它的便捷之處可以給大家工作帶來(lái)很多的便利。

文將分享2024年值得關(guān)注的7大優(yōu)質(zhì)待辦事項(xiàng)管理軟件：PingCode、Worktile、滴答清單、時(shí)光序、好用便簽、Todoist、ClickUp。

在尋找完美的待辦事項(xiàng)管理工具時(shí)，你是否感覺(jué)到選擇眾多卻難以決斷？無(wú)論是保持日程有序，還是優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作，選對(duì)工具絕對(duì)關(guān)鍵。

在本文中，我精心挑選了2024年最佳的7款待辦事項(xiàng)管理工具，這些工具不僅功能全面，用戶(hù)界面友好，還能有效提升你的生產(chǎn)力，接下來(lái)我將詳細(xì)介紹每一款工具的獨(dú)特之處，幫助你根據(jù)自己的需求找到最匹配的解決方案。繼續(xù)閱讀，讓我們一起探索哪些工具能讓你的工作和生活更加有序！

1、PingCode

PingCode 是專(zhuān)門(mén)為開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)打造的待辦事項(xiàng)管理工具，能夠同時(shí)滿(mǎn)足個(gè)人以及團(tuán)隊(duì)的待辦事項(xiàng)提醒、跟蹤、管理。PingCode 作為近幾年國(guó)內(nèi)研發(fā)管理榜評(píng)分頭部的工具，它有著自己的獨(dú)到之處。國(guó)內(nèi)包括小紅書(shū)、長(zhǎng)城汽車(chē)等非常多團(tuán)隊(duì)用其進(jìn)行團(tuán)隊(duì)todo事項(xiàng)跟蹤管理，它覆蓋產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、運(yùn)維等全團(tuán)隊(duì)各種角色的任務(wù)跟蹤管理，是一個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全生命周期的管理系統(tǒng)。

比如它以看板列表的方式，讓整個(gè)任務(wù)的進(jìn)度、流程可視化，幫助團(tuán)隊(duì)盡可能的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。除團(tuán)隊(duì)任務(wù)以外，在它內(nèi)部的應(yīng)用市場(chǎng)甚至還有個(gè)【待辦事項(xiàng)的插件】支持對(duì)個(gè)人的任務(wù)進(jìn)行管理。

PingCode 不僅僅支持對(duì)待辦事項(xiàng)管理，還允許對(duì)進(jìn)行目標(biāo)進(jìn)度管理、項(xiàng)目管理、缺陷跟蹤、測(cè)試管理、工時(shí)管理、團(tuán)隊(duì)資源、文檔管理等等研發(fā)全流程管理。

【官網(wǎng)：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2、Worktile

Worktile 被國(guó)內(nèi)許多知名團(tuán)隊(duì)都在使用的團(tuán)隊(duì)待辦任務(wù)分配、跟蹤、管理，包括廣泛用于電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類(lèi)型的事務(wù)。

你可以借助它的甘特圖功能來(lái)對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)劃，跟蹤進(jìn)度；可以利用看板式的任務(wù)管理來(lái)控制任務(wù)的流程和可視化；可以通過(guò)設(shè)定任務(wù)負(fù)責(zé)人、開(kāi)始完成時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)任務(wù)的精細(xì)化的管理。同時(shí)，Worktile 是一個(gè)工具集合，只需它一個(gè)就能為企業(yè)解決非常多的需求，從而節(jié)省一大筆費(fèi)用，而且不用去擔(dān)心使用免費(fèi)工具所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

【官網(wǎng)：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3、滴答清單

滴答清單是一款專(zhuān)注于幫助用戶(hù)高效完成任務(wù)和規(guī)劃時(shí)間的應(yīng)用。它允許用戶(hù)在多個(gè)平臺(tái)上創(chuàng)建和管理任務(wù)，確保信息的實(shí)時(shí)同步和更新。該工具支持任務(wù)分類(lèi)、設(shè)置提醒、周期任務(wù)以及與日歷的集成，特別適用于需要管理日常任務(wù)和長(zhǎng)期項(xiàng)目的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。

主要功能包括跨設(shè)備同步、設(shè)置提醒、日歷集成、時(shí)間管理如番茄時(shí)鐘，以及支持協(xié)作功能，用戶(hù)可以與他人共享和討論任務(wù)。此外，滴答清單還提供智能識(shí)別日期和時(shí)間的功能，使任務(wù)設(shè)置更加便捷。滴答清單的優(yōu)勢(shì)在于其簡(jiǎn)潔的界面設(shè)計(jì)和強(qiáng)大的功能整合，使其成為一個(gè)易于上手且全面的時(shí)間管理工具。它的多平臺(tái)支持確保了無(wú)論在任何設(shè)備上都能保持工作的連續(xù)性和效率。

該工具非常適合那些需要管理多個(gè)項(xiàng)目和日程的專(zhuān)業(yè)人士，或是希望通過(guò)更好的任務(wù)管理來(lái)提高日常生活和工作效率的用戶(hù)。無(wú)論是個(gè)人使用還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，滴答清單都能提供強(qiáng)大的支持。

官網(wǎng)：dida365.com

4、時(shí)光序

時(shí)光序是一款集中了多種日常管理功能的應(yīng)用，旨在幫助用戶(hù)高效地管理時(shí)間和任務(wù)。它的設(shè)計(jì)理念是為了簡(jiǎn)化個(gè)人的日程安排，讓用戶(hù)能夠輕松跟蹤自己的活動(dòng)、任務(wù)和提醒。

主要功能包括日程管理、任務(wù)提醒、備忘錄及自定義事件提醒。時(shí)光序的界面簡(jiǎn)潔，支持多種提醒方式，如系統(tǒng)通知和第三方應(yīng)用提醒，確保用戶(hù)不錯(cuò)過(guò)任何重要事項(xiàng)。時(shí)光序的優(yōu)勢(shì)在于其集成性和靈活性，能夠跨平臺(tái)工作，同時(shí)提供詳盡的個(gè)性化設(shè)置，幫助用戶(hù)按照個(gè)人習(xí)慣配置其功能。它的用戶(hù)界面友好，易于導(dǎo)航，適合各種技術(shù)水平的用戶(hù)。

這款工具特別適合需要管理多種日程和任務(wù)的個(gè)人用戶(hù)，無(wú)論是學(xué)生、職場(chǎng)人士還是自由職業(yè)者，都能從時(shí)光序的多功能性中獲益。

官網(wǎng)： www.shiguangxu.com

5、好用便簽

好用便簽是一款集簡(jiǎn)單、實(shí)用與高效于一體的待辦事項(xiàng)管理工具，專(zhuān)為幫助用戶(hù)在多個(gè)平臺(tái)上記錄和管理日常任務(wù)而設(shè)計(jì)。它提供了電腦端和手機(jī)端的應(yīng)用，支持云同步，保證了不同設(shè)備間信息的即時(shí)更新。

主要功能包括便簽創(chuàng)建、任務(wù)清單編制、日程提醒設(shè)置及多人共享等。它支持便簽的一鍵加密和自定義提醒，如每天、每周、每月以及陰歷和陽(yáng)歷提醒，確保用戶(hù)不錯(cuò)過(guò)任何重要事項(xiàng)。好用便簽的優(yōu)勢(shì)在于其用戶(hù)友好的設(shè)計(jì)和跨平臺(tái)同步能力，無(wú)廣告干擾，提供免費(fèi)使用。它還支持團(tuán)隊(duì)內(nèi)多人協(xié)作，適合需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境。

此工具適用于需要管理日常任務(wù)和筆記的個(gè)人用戶(hù)，以及需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作、項(xiàng)目管理的企業(yè)用戶(hù)。無(wú)論是學(xué)生、職場(chǎng)人士還是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，都能從好用便簽中獲益。

官網(wǎng)：haoyong333.com

6、Todoist

Todoist 是一款廣受歡迎的待辦事項(xiàng)管理工具，設(shè)計(jì)旨在幫助個(gè)人和團(tuán)隊(duì)高效地管理日常任務(wù)和項(xiàng)目。這個(gè)工具通過(guò)其直觀的界面，讓用戶(hù)輕松添加和追蹤待辦事項(xiàng)，無(wú)論是個(gè)人生活中的小任務(wù)還是工作中的大項(xiàng)目。

主要功能包括任務(wù)創(chuàng)建、設(shè)置截止日期和優(yōu)先級(jí)、任務(wù)分類(lèi)和項(xiàng)目協(xié)作。Todoist 支持通過(guò)日常用語(yǔ)識(shí)別功能自動(dòng)解析日期和時(shí)間，簡(jiǎn)化任務(wù)設(shè)置過(guò)程。此外，它還提供強(qiáng)大的任務(wù)過(guò)濾和搜索功能，幫助用戶(hù)快速找到需要的信息。Todoist 的一個(gè)顯著優(yōu)勢(shì)是其跨平臺(tái)兼容性，無(wú)論是在桌面、手機(jī)還是瀏覽器擴(kuò)展上都能無(wú)縫使用。它還允許團(tuán)隊(duì)成員共享任務(wù)和協(xié)作，使得管理項(xiàng)目更為高效。對(duì)于需要處理多任務(wù)和高級(jí)項(xiàng)目管理的用戶(hù)，Todoist 提供了豐富的模板和集成選項(xiàng)，支持與其他工具如日歷應(yīng)用和文件服務(wù)進(jìn)行鏈接。

這款工具適合各種用戶(hù)場(chǎng)景，從學(xué)生和自由職業(yè)者到中小企業(yè)和大型企業(yè)的團(tuán)隊(duì)都能從中受益。無(wú)論用戶(hù)需要管理日常任務(wù)清單還是跟蹤復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)度，Todoist 都能提供支持。

官網(wǎng)： todoist.com

7、ClickUp

ClickUp 是一款多功能的待辦事項(xiàng)管理工具，它整合了任務(wù)管理、項(xiàng)目跟蹤、時(shí)間規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等功能于一體。這個(gè)平臺(tái)特別適用于需要高度定制工作流程的用戶(hù)，支持個(gè)人和團(tuán)隊(duì)高效地管理日常任務(wù)與復(fù)雜項(xiàng)目。

在主要功能上，ClickUp 提供包括但不限于任務(wù)優(yōu)先級(jí)設(shè)置、多任務(wù)列表視圖、自定義狀態(tài)和字段、以及任務(wù)依賴(lài)關(guān)系管理。此外，它還具備強(qiáng)大的自動(dòng)化功能，比如可以自動(dòng)更新任務(wù)狀態(tài)和進(jìn)度，減少手動(dòng)輸入的需要。ClickUp 的一大優(yōu)勢(shì)是其靈活性和擴(kuò)展性，能夠通過(guò)豐富的定制選項(xiàng)滿(mǎn)足各種具體需求。它的界面用戶(hù)友好，支持快速定制看板、列表和時(shí)間線等視圖，幫助用戶(hù)以不同的方式觀察和管理工作。

ClickUp 特別適合于需要協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的用戶(hù)，其功能設(shè)計(jì)可以幫助從創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)到技術(shù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的不同用戶(hù)高效管理項(xiàng)目。無(wú)論是簡(jiǎn)單的日常任務(wù)管理還是復(fù)雜的項(xiàng)目協(xié)調(diào)，ClickUp 都提供了強(qiáng)大的工具和解決方案。

官網(wǎng)：clickup.com

怎樣判斷哪種待辦事項(xiàng)管理工具最適合你的需求

選擇合適的待辦事項(xiàng)管理工具，關(guān)鍵在于了解自己的需求。首先需要列出日常工作中你遇到的具體問(wèn)題，這可能包括任務(wù)過(guò)多難以管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作不順暢、遺忘重要日期等。

然后你需要考慮工具的可用性和學(xué)習(xí)曲線，一個(gè)好的工具應(yīng)該容易上手，無(wú)需花費(fèi)大量時(shí)間培訓(xùn)或研究，使用簡(jiǎn)單工具可以顯著降低工作相關(guān)的壓力。

預(yù)算也是決定因素之一，雖然許多工具提供免費(fèi)版本，但高級(jí)功能往往需要付費(fèi)。權(quán)衡功能和成本，找到最符合你預(yù)算和需求的產(chǎn)品。進(jìn)行產(chǎn)品試用也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，大多數(shù)軟件都有這樣的試用機(jī)會(huì)，讓你在購(gòu)買(mǎi)前有足夠的了解。

不同類(lèi)型的待辦事項(xiàng)管理工具有哪些區(qū)別

待辦事項(xiàng)管理工具大致可以分為三類(lèi)：基礎(chǔ)型、項(xiàng)目管理型和集成型?；A(chǔ)型工具主要提供簡(jiǎn)單的任務(wù)記錄功能，適合個(gè)人日常使用。這類(lèi)工具操作簡(jiǎn)單，通常免費(fèi)，但功能有限。

項(xiàng)目管理型工具可以用來(lái)協(xié)助團(tuán)隊(duì)管理復(fù)雜項(xiàng)目，這些工具支持任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤和資源管理。它們適合需要跨部門(mén)或跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作的環(huán)境，能提供詳盡的報(bào)告和分析功能。

集成型工具則提供了更廣泛的功能，如CRM（客戶(hù)關(guān)系管理）集成、自動(dòng)化工作流程和API連接外部應(yīng)用程序。

選擇待辦事項(xiàng)管理工具時(shí)應(yīng)考慮哪些關(guān)鍵特點(diǎn)

選擇待辦事項(xiàng)管理工具時(shí)，關(guān)注以下幾個(gè)核心特點(diǎn)至關(guān)重要：用戶(hù)界面、集成能力、移動(dòng)訪問(wèn)、定制性和安全性。一個(gè)直觀的用戶(hù)界面可以極大提升用戶(hù)體驗(yàn)，使團(tuán)隊(duì)成員更愿意接受和使用新工具。工具的集成能力決定了它與其他軟件如電子郵件、日歷和文件共享服務(wù)的協(xié)同效率。

移動(dòng)訪問(wèn)是現(xiàn)代工作環(huán)境中不可或缺的。一個(gè)好的管理工具應(yīng)支持iOS和Android系統(tǒng)，讓團(tuán)隊(duì)成員能夠隨時(shí)隨地更新和查看任務(wù)。定制性是另一個(gè)考慮因素，特別是當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)有特定的工作流程和需求時(shí)。

安全性也是企業(yè)選擇工具時(shí)必須考慮的，確保工具提供數(shù)據(jù)加密和安全協(xié)議，保護(hù)企業(yè)信息不受威脅。

哪些功能使得某款待辦事項(xiàng)管理工具脫穎而出

功能強(qiáng)大的待辦事項(xiàng)管理工具通常具備幾個(gè)關(guān)鍵特點(diǎn)：自動(dòng)化功能、實(shí)時(shí)協(xié)作能力、高級(jí)報(bào)告和分析工具，以及個(gè)性化選項(xiàng)。自動(dòng)化功能如自動(dòng)任務(wù)分配和提醒可以節(jié)省大量時(shí)間，減少人為錯(cuò)誤。

實(shí)時(shí)協(xié)作功能允許團(tuán)隊(duì)成員即時(shí)更新和交流信息，確保所有人都在同一頁(yè)面上，像Slack集成就大大提升了團(tuán)隊(duì)的溝通效率。高級(jí)報(bào)告功能幫助管理層監(jiān)控進(jìn)度和資源分配，做出基于數(shù)據(jù)的決策。

個(gè)性化選項(xiàng)允許用戶(hù)根據(jù)自己的偏好和工作風(fēng)格調(diào)整界面和功能，提高工作滿(mǎn)意度和效率。這些功能的綜合，使得某些工具在市場(chǎng)上獨(dú)樹(shù)一幟，成為用戶(hù)的首選。

當(dāng)前待辦事項(xiàng)管理工具的趨勢(shì)和未來(lái)展望

待辦事項(xiàng)管理工具的發(fā)展趨勢(shì)向著更智能、更集成、更用戶(hù)友好的方向發(fā)展。人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)的引入正在改變這些工具的功能，使它們能夠預(yù)測(cè)用戶(hù)需求并自動(dòng)調(diào)整任務(wù)優(yōu)先級(jí)。例如，AI可以分析過(guò)去的任務(wù)完成情況，預(yù)測(cè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間線。

集成也是未來(lái)的一個(gè)重要趨勢(shì)，更多的工具提供了與第三方應(yīng)用的深度集成，如財(cái)務(wù)軟件、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工具和客戶(hù)支持平臺(tái)。這種無(wú)縫集成提高了工作效率，簡(jiǎn)化了復(fù)雜的工作流程。

用戶(hù)友好性也在不斷提升，工具提供者致力于創(chuàng)造更簡(jiǎn)潔的界面和更直觀的操作，使得無(wú)論技術(shù)水平如何的用戶(hù)都能輕松上手。未來(lái)的工具將更加注重用戶(hù)體驗(yàn)，使得管理工作變得不再是負(fù)擔(dān)，而是一種輕松愉快的體驗(yàn)。

總結(jié)

選擇合適的待辦事項(xiàng)管理工具對(duì)于提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力至關(guān)重要，通過(guò)本文的介紹，我們不難看出，無(wú)論是個(gè)人日程管理還是團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作，市面上都有眾多高效的工具可供選擇。這些工具不僅幫助我們更好地組織和優(yōu)先處理任務(wù)，還能通過(guò)各種定制功能滿(mǎn)足不同用戶(hù)的特定需求。因此，理解各種工具的核心功能和適用場(chǎng)景，將幫助你找到最適合自己或團(tuán)隊(duì)的管理工具，從而讓工作和生活更加有序和高效。

常見(jiàn)問(wèn)題（FAQs）

待辦事項(xiàng)管理工具是什么？

待辦事項(xiàng)管理工具是一種軟件或應(yīng)用，幫助用戶(hù)記錄、組織和優(yōu)先排序他們的任務(wù)和活動(dòng)。這些工具通常提供列表、日歷視圖、提醒設(shè)置和進(jìn)度跟蹤功能，以提高個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。

使用待辦事項(xiàng)管理工具的好處是什么？

使用這類(lèi)工具可以幫助提高時(shí)間管理效率，減少遺忘重要任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也能增強(qiáng)任務(wù)執(zhí)行的系統(tǒng)性和條理性。它還可以幫助團(tuán)隊(duì)保持同步，改善項(xiàng)目管理和協(xié)作。

選擇待辦事項(xiàng)管理工具時(shí)應(yīng)考慮哪些因素？

在選擇待辦事項(xiàng)管理工具時(shí)，應(yīng)考慮以下幾個(gè)因素：功能性（如任務(wù)排序、提醒、重復(fù)任務(wù)設(shè)置等）、用戶(hù)界面的直觀性、跨平臺(tái)兼容性、定制選項(xiàng)的多樣性以及安全性和隱私保護(hù)措施。

待辦事項(xiàng)管理工具通常有哪些核心功能？

核心功能包括任務(wù)創(chuàng)建和編輯、設(shè)置截止日期和提醒、任務(wù)優(yōu)先級(jí)排序、進(jìn)度跟蹤、數(shù)據(jù)同步以及與其他應(yīng)用（如日歷、電子郵件客戶(hù)端等）的集成。

待辦事項(xiàng)管理工具適合哪些用戶(hù)？

這類(lèi)工具適合需要管理多個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目的個(gè)人用戶(hù)，也適合需要協(xié)調(diào)多人任務(wù)和項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)。從學(xué)生、教師到項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)家等各類(lèi)職業(yè)的人士都可以通過(guò)這類(lèi)工具提高工作和學(xué)習(xí)效率。