Excel電子表格是必不可少的辦公軟件,其強大的函數(shù)和計算功能是財務、會計的首選,掌握一些操作技巧是用好電子表格的基礎(chǔ),它可以使你的工作更高效、輕松。
方法/步驟
一、常用快捷鍵
快捷鍵也就是一系列的ctrl 、Alt 、shift 組合鍵,與鼠標配合,如魚得水。他可以簡化鼠標復雜點擊,不必進入功能菜單,一步到位,減少操作量,節(jié)省人力,這些快捷很多都和系統(tǒng)和其他辦公系統(tǒng)是通用的。
最常用的快捷有:
ctrl+s 保存文件
ctrl+O 打開已存在的文件
ctrl+A 選擇全部內(nèi)容
ctrl+C 復制
ctrl+V 粘貼
ctrl+x 剪切(移動)
ctrl +F 查找與替換
ctrl+P 打印
ctrl+Z 恢復上一步操作
其他還有很多,靠你去發(fā)掘體驗。這是日常一些我們經(jīng)常用到的快捷鍵
二、填充手柄
填充手柄是操作是使用頻率最高的操作,它起到智能復制的功能。
例子:我們需要輸入一個月1-30天30個連續(xù)的數(shù)字,就可以用填充手柄,我們先輸入1,2個數(shù)字,然后選定電子表格中不連續(xù)項求和怎么弄,拖動填充手柄即可。注,漢字也可以智能填充哦電子表格中不連續(xù)項求和怎么弄,如星期一至星期日,可用同樣操作做到。
三、自動求和
自動求和,在同一列數(shù)字中,我們要得到總合計,直接點自動求和按鈕即可。
如下圖,我們把光標移動合計處,直接點自動求即可。
三、自編輯公式計算
自編輯公式很簡單,以等號(=)開頭,直接輸入運算規(guī)則即可。
如我們要計算下表的金額欄公式為:=C3*D3回車即可,自動公式運行規(guī)則就是四則運行規(guī)則。
四、批量替換
在我們輸入過程中,會出現(xiàn)大量相同的數(shù)字或漢字,如何批量替換相同的內(nèi)容呢?可以上述的ctrl+F快捷鍵完成。
例子:我們要把下表中,所有“中國”字樣,替換成“北京”。
五、凍結(jié)表頭
我們在數(shù)據(jù)量相當大的情況下,表頭就會看不見,導致查看數(shù)據(jù)不方便,我們可以使用凍結(jié)功能把表頭固定起來。
先拆分,至表頭位置,再點凍結(jié)窗格,這樣,無論你有多少行數(shù)據(jù),表頭都始終出現(xiàn)在頂部。
六、打印時自動生成表頭
在我們數(shù)據(jù)表格相當大的時候,打印進分成無數(shù)頁,第一頁有表頭,第二頁開始就沒有,要想每張表格在打印時都生成表頭,可以這樣操作:
切換到頁面布局菜單---點打印標題---頂端標題---打印標題,最后選擇表對行就可以了。
以上六步是編輯中最常的基本操作,掌握好他,你就是辦公達人!還有一些什么想知道的技巧可以留下評論問我,我這邊替你解答!