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新聞資訊

    Excel電子表格是必不可少的辦公軟件,其強大的函數(shù)和計算功能是財務、會計的首選,掌握一些操作技巧是用好電子表格的基礎(chǔ),它可以使你的工作更高效、輕松。

    方法/步驟

    一、常用快捷

    快捷鍵也就是一系列的ctrl 、Alt 、shift 組合鍵,與鼠標配合,如魚得水。他可以簡化鼠標復雜點擊,不必進入功能菜單,一步到位,減少操作量,節(jié)省人力,這些快捷很多都和系統(tǒng)和其他辦公系統(tǒng)是通用的。

    最常用的快捷有:

    ctrl+s 保存文件

    ctrl+O 打開已存在的文件

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    ctrl+A 選擇全部內(nèi)容

    ctrl+C 復制

    ctrl+V 粘貼

    ctrl+x 剪切(移動)

    ctrl +F 查找與替換

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    ctrl+P 打印

    ctrl+Z 恢復上一步操作

    其他還有很多,靠你去發(fā)掘體驗。這是日常一些我們經(jīng)常用到的快捷鍵

    二、填充手柄

    填充手柄是操作是使用頻率最高的操作,它起到智能復制的功能。

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    例子:我們需要輸入一個月1-30天30個連續(xù)的數(shù)字,就可以用填充手柄,我們先輸入1,2個數(shù)字,然后選定電子表格中不連續(xù)項求和怎么弄,拖動填充手柄即可。注,漢字也可以智能填充哦電子表格中不連續(xù)項求和怎么弄,如星期一至星期日,可用同樣操作做到。

    三、自動求和

    自動求和,在同一列數(shù)字中,我們要得到總合計,直接點自動求和按鈕即可。

    如下圖,我們把光標移動合計處,直接點自動求即可。

    三、自編輯公式計算

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    自編輯公式很簡單,以等號(=)開頭,直接輸入運算規(guī)則即可。

    如我們要計算下表的金額欄公式為:=C3*D3回車即可,自動公式運行規(guī)則就是四則運行規(guī)則。

    四、批量替換

    在我們輸入過程中,會出現(xiàn)大量相同的數(shù)字或漢字,如何批量替換相同的內(nèi)容呢?可以上述的ctrl+F快捷鍵完成。

    例子:我們要把下表中,所有“中國”字樣,替換成“北京”。

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    五、凍結(jié)表頭

    我們在數(shù)據(jù)量相當大的情況下,表頭就會看不見,導致查看數(shù)據(jù)不方便,我們可以使用凍結(jié)功能把表頭固定起來。

    先拆分,至表頭位置,再點凍結(jié)窗格,這樣,無論你有多少行數(shù)據(jù),表頭都始終出現(xiàn)在頂部。

    六、打印時自動生成表頭

    在我們數(shù)據(jù)表格相當大的時候,打印進分成無數(shù)頁,第一頁有表頭,第二頁開始就沒有,要想每張表格在打印時都生成表頭,可以這樣操作:

    切換到頁面布局菜單---點打印標題---頂端標題---打印標題,最后選擇表對行就可以了。

    以上六步是編輯中最常的基本操作,掌握好他,你就是辦公達人!還有一些什么想知道的技巧可以留下評論問我,我這邊替你解答!

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