號對于大家來說都不會陌生，今天老祝就和小伙伴們一起聊聊序號那些事兒。
上面這個圖中的A列，就是咱們經常看到的序號形式之一。
有朋友會說，這很簡單啊，就是一些數字的羅列而已。
但在實際工作當中，遠不止數字羅列這么簡單。咱們經常會遇到不同樣式的序號排列要求，比如說：按部門填寫序號、篩選后填寫序號、不連續的數據填寫序號等等。
1、生成常規序號
一般咱們填寫序號，只要在第一個單元格內輸入數字1，然后按住單元格右下角的填充柄向下拖動，然后在【自動填充選項】選擇【序列填充】就可以了：
如果相鄰列已經輸入了內容，可以分別輸入1、2，然后選中兩個單元格，雙擊單元格右下角的填充柄，就可以快速完成序號的填充。但是如果相鄰列的單元格內容不連續，序號只能填充到最近一個空單元格以上的位置。
如果相鄰列沒有輸入內容，而我們需要生成的序號又非常多，是不是就要一拖到底了呢？
當然不是的。
假如說要在A列生成1至10000的連續序號，可以在A1單元格輸入數字1，然后依次單擊【開始】，【填充】，在下拉列表中選擇【系列】，在【序列】對話框中，終止值輸入10000，單擊【確定】，就可以快速的生成1至10000的連續序號了。
2、按部門添加序號
在日常工作中，有時咱們需要按部門填寫序號。
以下圖為例，要求按部門單獨填寫序號，不同部門都要從1開始編號，按順序遞增。
怎么快速生成這樣的序號呢？在A2單元格輸入以下公式，向下復制：
=COUNTIF(B:B2,B2)
COUNTIF函數對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。
第一參數B:B2中的B是行絕對引用，在公式向下復制時，就會變成：
COUNTIF(B:B3,B3)
COUNTIF(B:B4,B4)
COUNTIF(B:B5,B5)……
這樣的不斷擴大的區域引用。
公式的意思是：計算自B2單元格開始，至公式所在行的B列這個區域內，有多少個與同一行中B列值相同的單元格。
3、篩選后保持連續的序號
除了上面這種情況，我們還會遇到一些需要篩選后打印的數據表，如果按常規方法輸入序號后，一旦數據經過篩選，序號就會發生錯亂。
如何處理才能使序號在篩選后也能保持連續呢？
A2單元格輸入以下公式向下復制：
=SUBTOTAL(3,B:B2)-1
這時候再對B列的部門進行篩選，序號就始終保持連續了。
SUBTOTAL函數只統計可見單元格的內容，通過給定不同的第一參數，可以完成計數、求和、平均值、乘積等等多種匯總方式。
在本例中，第一參數是3，就是告訴SUBTOTAL函數要執行的匯總方式是COUNTA。
COUNTA函數用于計算區域中非空單元格的個數。
SUBTOTAL(3,區域)就是計算區域中可見非空單元格的個數。
第二參數B:B2的B使用了行絕對引用，當公式向下復制時會變成
B:B3、B:B4、B:B5……
也就是引用自B1單元格自公式所在行的B列，這樣一個逐行遞增的引用區域，來判斷可見非空單元格的個數。
注意這里有一個問題，A2單元格的公式如果使用下面這個公式：
=SUBTOTAL(3,B:B2)
在篩選時雖然序號沒有問題了，但是篩選的結果有可能會出現錯誤。
如果工作表中使用了SUBTOTAL函數，Excel會默認把最后一行作為匯總行，所以會始終顯示。
我們只要記得在處理序號時，需要將SUBTOTAL函數的第二參數引用起始位置寫成公式所在行的上一行，再將結果減1就可以了。
4、生成間斷的序號
在下示的數據表中，會不規律的出現一些空行，要求我們在生成序號的時候自小到大排列，但是空行不顯示內容。
A2單元格輸入以下公式，向下復制：
=IF(B2="","",MAX(A:A1)+1)
先判斷B2是否為空值，如果B2是空值則返回空，否則計算自A1單元格開始至當前單元格上一行的最大值。
5、合并單元格添加序號
如下圖所示，要根據B列的部門添加序號。
同時選中A2:A13單元格區域，編輯欄輸入公式，按Ctrl+回車：
=COUNTA(B:B2)
COUNTA 的作用是統計不為空的單元格個數，Ctrl+回車的作用則是多單元格同時輸入，由于合并單元格不能拖動填充公式，所以要先選中整個合并單元格的區域再進行操作。
好啦，今天的內容就這些吧，祝各位小伙伴們一天好心情。
圖文制作：祝洪忠
Excel中，排序是基礎技巧，但很多小伙伴就只知道一個簡單的升序，降序，需要堅持學習，提升自我，升職加薪
現在有一份員工數據信息數據，如下所示：
需要對員工的工資進行降序排列，我們將單元格的位置定位工資列的任意位置，然后點擊數據選項卡，點擊降序，這個標志是ZA↓
如果我們希望對學歷進行自定義的排序，排序的順序是大專→本科→研究生→博士
普通的升序，無法滿足這種要求，對于文本，Excel根據的首字母的拼音進行排序的，
它的規則是：本科（BK）→博士（BS）→大專（DZ）→研究生（YJS）
如果我們希望按照自己定義的順序，則需要點擊排序的時候，選擇自定義序列，然后將我們的序列輸入在里面，進行添加（大專,本科,研究生,博士）逗號需要英文狀態下的，然后我們點擊升序或降序的時候，可以按照我們的要求來，操作的動圖如下所示：
對于員工的姓名，我們需要按筆畫進行排序，則可以，在排序的時候，在選項里面進行設置，里面有按筆畫進行排序
得到的結果如下所示：
如我們首要條件按性別排序，男（NAN）→女(NV)
第2條件是按工資進行降序（當性別相同的時候，工資高的排在前面）
第3條件是按照年齡進行升序（當工資相同的時候，年齡小的排在前面）
我們點擊排序，然后在彈窗里面，添加條件即可
得到的結果是：
例如有一份員工的工資數據，我們選擇數據，點擊排序，選擇按行排序，將排序的條件改成了第13行數據，
得到的排序結果如下所示：
如果希望員工這一列還保持在最前面
在進行排序之前，選中的數據區域可以從B開始選
關于排序的這些個技巧，你都學會了么？歡迎留言討論！
①一般咱們填寫序號，，那么只要在第一個單元格內輸入數字1，然后按住單元格右下角的填充柄向下拖動，然后在【自動填充選項】選擇【序列填充】就可以了；
②如果序號都是相同的數字，例如1。只需要在第一個單元格內輸入數字1，然后按住【Ctrl】鍵在按單元格右下角的填充柄向下拖動
③如果生成序號非常多，例如生成1至10000的連續序號，可以在A2單元格輸入數字1，然后點擊【開始】——【填充】——【序列】
在序列小窗口中選擇【列】，步長值【1】，終止值【1000】，最后【確定】即可快速生成。
比如工作中，有時候我們需要按照部門填寫序號，不同部門從1開始編號，按順序遞增
在A2單元格中輸入公式【=COUNTIF(B:B2,B2)】
附：COUNTIF函數對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數
在A2單元格中輸入公式【SUBTOTAL(3,B:B2)-1】
這時候再對B列的部門進行篩選，序號就會始終保持連續了
↓
同時選中A2:A13單元格區域，輸入公式【=COUNTA(B:B2)】，按【Ctrl+回車】
5、間斷序號
A2單元格輸入以下公式，向下復制：【=IF(B2="","",MAX(A:A1)+1)】
這樣就可以在生成序號的時候自小到大排列，但是空行不顯示內容。