初入職場的我們學的最早的兩個快捷鍵就是Ctrl+C、Ctrl+V,前者復制,后者粘貼,十分實用。
但在Excel某些場景下,如果只是簡單的復制粘貼,往往要出大麻煩,免不了被領導一頓奚落!
下圖中,復制的數據明明只有兩個人粘貼的時候卻出來了三個人?這是為什么?
下圖中,復制的數值,粘貼過去卻出現錯誤,這又是為什么呢?
出錯不可怕,可怕的是下次還是出錯,不知道錯在哪里,那么簡簡單單地復制粘貼為什么還會出錯呢?
復制粘貼的小秘密
在Excel中,復制粘貼會將復制區域的所有格式粘貼過來,包括字體格式、批注、公式等等,這其中就包含隱藏的單元格。
第一個小問題中,粘貼過后,之所以會多出一行數據,是因為復制的數據區域部分存在一隱藏行,在粘貼的時候,會默認把隱藏的數據顯現出來,如下圖所示:
那么問題來了,如何不粘貼隱藏的數據呢?
很簡單,在選中數據的時候,按下組合鍵【Alt】+【;】,表示只選中可見單元格的意思;
接著在Ctrl+C復制表格復制數字出現錯誤,Ctrl+V粘貼,可以發現,隱藏的數據行并未被復制過來!
注:Alt+;代表只選中可見的單元格,下次在復制含有隱藏的數據時,一定要注意哦!
那么第二個小問題是怎么回事呢?
點擊D2單元格可以發現,它是一個公式:=C2*600;
所以在復制的時候,公式也跟著復制過去了,自然而然的無法返回正確的數值;
那么如何復制粘貼呢?
先復制內容,在粘貼的時候,右鍵鼠標表格復制數字出現錯誤,選擇【粘貼選項】——【值】即可。(2010及以上版本)
啊。
也可以調出【選擇性粘貼】面板,可以發現,Excel提供多種類型的粘貼方式,小伙伴們可以逐一嘗試下。
小結
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