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假定正文包含章、節和子節三級標題，附錄包含三級標題，形成的標題的編號格式如圖1目錄所示。現在考慮如何讓圖表的題注編號與章、附錄的相應編號進行自動關聯。
目錄
圖1 某文檔目錄，正文和附錄各包含三級標題
舉例而言，假設你要求第二章的第3個圖的編號格式是“圖 2.3”，而附錄C的第4個圖的編號格式是“圖 C.4”。那么word如何在右下角設置編號，利用現有的word版本很容易實現這樣編號格式嗎？不容易，這是一個著名的難題（見文獻【1】）。但人們給出了巧妙的解決辦法【1】。為了實現這種自動編號，必須嚴格遵循本文介紹的步驟。首先，嚴格按要求設置章節與附錄的標題規則。在此基礎上，在正文和附錄中按有區別的方式插入題注編號。
第一步，嚴格按要求設置章節與附錄的標題規則
針對正文和附錄的標題設置規則已經分別在推送“”和推送“”中介紹。這里簡要回顧要點。紅色字體代表按鈕。綠色加粗字體表示強調，不能選錯。
標題編號設置的要點回顧
1 用多級列表功能定義章標題規則：在定義多級標題列表的展開對話框中，從“單擊要修改的級別”的數字列表中選擇數字1。在“輸入編號的格式”下方以灰色為底色的1的左邊輸入“第”、在右邊輸入入“章”。從“此級別的編號樣式”選擇“標題 1”。
2 節標題規則：從“單擊要修改的級別”數字框中選擇數字2。點擊“將級別鏈接到樣式”下拉箭頭，在展開的列表中選擇“標題 2”。3 子節標題規則：從“單擊要修改的級別”的數字框中選擇數字3。在“將級別鏈接到樣式”列表中選擇“標題 3”。4第一級附錄標題設置：從“單擊要修改的級別”的數字列表中選擇數字4。在“此級別的編號樣式”中選擇“A、B、C，...”。在“輸入編號的格式”下方，刪除“1.1.1.A”中的前三個數字，剩下以灰色為底色的A。在A的左邊輸入“附錄”。從“將級別鏈接到樣式”選擇“標題 4”。5 第二級附錄標題及其編號的設置：從“單擊要修改的級別”的數字列表中選擇數字5。在“輸入編號的格式”下方，刪除“1.1.1.A.1”中的前三個數字，保留“A.1”。從“將級別鏈接到樣式”選擇“標題 5”。6 第三級附錄標題及其編號的設置：從“單擊要修改的級別”的數字列表中選擇數字6。在“輸入編號的格式”下方，刪除“1.1.1.1.A.1”中的前四個數字，保留“A.1.1”。從“將級別鏈接到樣式”選擇“標題 6”。7 樣式庫的自動更新：在多級列表定義框中完成上述設置后，點擊“確認”鍵。此時，樣式庫中應自動出現新樣式“第1章/標題 1”、“1.1/標題 2”、“1.1.1/標題 3”、“附錄A/標題 4”、“A.1/標題 5”和“A.1.1/標題 6”。如果個別樣式不自動出現，則按“”中介紹的方式處理。
8 如何設置標題：在word文檔中某行錄一個子段，點擊樣式庫中的新樣式，該字段就變成相應的標題。例如，點擊新樣式“附錄A/標題 4”，該行就自動變成按順序編號的一級附錄標題。同理，點擊樣式庫中的“A.1/標題 5”，該行就自動變成按順序編號的二級附錄標題，點擊樣式庫中的“A.1.1/標題 6”，該行就自動變成按順序編號的三級附錄標題。
詳細介紹見：
第二步，在正文和附錄中按有區別的方式插入題注編號
在正文章節中插入圖表的編號相對而言比較容易，在附錄中比較難以實現?，F在介紹相關方法。由于表和圖的題注設置類似，因此往下只對圖的題注進行介紹。
1 在正文章節中插入題注編號：假定我們要在第2章插入的第一個圖片下方插入題注，讓題注編號格式為“圖2.1”，其中數字2表示包含第2章的章編號。將光標置于已插入的該圖片下方，從word頂端工具欄選擇“引用”，引用欄展開后，選擇其中的“插入題注”，即彈出如圖2所示的對話框。
圖2 題注對話框
在題注對話框中的標簽下拉單中選擇“圖”。點擊題注對話框右下角的“編號”，出現圖3所示的題注編號對話框。勾選“包含章節號”，章節起始樣式選擇為"標題1”（由于標題1與章對應，選擇標題1就迫使題注編號關聯上了章的編號）。
圖3 題注編號對話框
進一步，點擊確定后，題注位置便自動出現編號“圖 2.1”。此時，在該編號的右側輸入題注標題即可。以上設置一旦完成，插入其它圖形的編號時，重復操作就不需要改設置了，且編號會按章的位置和出現的順序自動生成。
例如，在第二章其它位置接著插入題注，那么會按順序出現“圖 2.2”、“圖 2.3”等。在第三章接著插入題注，那么按順序自動出現“圖 3.1”、“圖 3.2”等。在任何兩個圖之間插入新的圖后，添加題注時，編號一般會自動刷新排序。（如果不自動刷新，可以右鍵選擇“更新域”來完成刷新）。
2 在附錄中插入題注編號：這與正文有區別，需要特別注意。假定我們現在在附錄B的某位置插入圖片與題注。首先，將光標置于已插入的圖片下方，從word頂端工具欄展開“引用”，選擇其中的“插入題注”，彈出如圖2所示的對話框。在附錄中插入題注時，標簽不能選為與正文的一樣，即不能選“圖”。需要利用圖2所示的“新建標簽”建立一個新的標簽，例如，可以建立新標簽“附圖”，如圖4所示。
圖4 新建標簽設置新標簽后，在題注對話框中的標簽下拉單中選擇“附圖”（這是新建的標簽）。點擊題注對話框中的“編號”，出現圖5所示的題注編號對話框。勾選“包含章節號”，章節起始樣式選擇為"標題4”。注意，這里選擇的是“標題4”，而不是前面的“標題1”。由于我們已經將一級附錄的編號樣式設定為“標題4”(見第一部分的第4個條目“第一級附錄標題設置”)，因此，附錄中的題注編號將與一級附錄編號關聯。
圖5 題注編號對話框確定后，題注對話框即變成圖6所示。其中的題注編號格式為“附圖 B.1”。
圖6附錄題注對話框
完成上述設置，點擊確定后，題注位置出現“附圖B.1”，在其右側可輸入題注標題。以上設置一旦完成，在附錄中插入其它圖形的編號時，就不需要再行設置編號格式。
例如，在附錄B其它位置接著插入題注，那么會按順序出現“附圖 B.2”、“附圖 B.3”等。在附錄C接著插入題注，那么按順序出現“附圖C.1”、“附圖 C.2”等。從word頂端工具欄選擇“引用”，引用欄展開后，選擇其中的“交叉引用”，即可對正文和附錄中的題注的編號進行交叉引用。這方面大家比較熟悉，因此這里不詳細介紹了。
文檔完成后word如何在右下角設置編號，可以另存一個版本用于進一步修改。對于要提交的版本，利用word的替換功能，將文檔中所有“附圖”一次性更名為“圖”，這樣，在附錄中題注編號就更改為以“圖”為標簽的編號，例如附錄B的第2個圖的編號格式將更改為“圖 B.2”。也可以按文獻【1】介紹的方法將“附圖”自動更名為“圖”。
參考文獻：
【1】How to and in in Word， 2003. Last 3 2010，
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