Excel中提供了兩種數據的篩選操作,即“自動篩選”和“高級篩選”。如何區分這兩種篩選模式excel 保留最后日期,以便熟練掌握和應用,讓我們來看看吧:
自動篩選
“自動篩選”一般用于簡單的條件篩選,篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來,只顯示符合條件的數據。圖1為某單位的職工工資表,打開“數據”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選” 命令,以“基本工資”字段為例,單擊其右側向下的列表按鈕,可根據要求篩選出基本工資為某一指定數額或篩選出基本工資最高(低)的前10個(該數值可調整)記錄。還可以根據條件篩選出基本工資在某一范圍內符合條件的記錄,“與”、“或”來約束區分條件。如圖2,根據給定條件篩選出基本工資大于等于300且小于350的記錄。另外,使用“自動篩選”還可同時對多個字段進行篩選操作,此時各字段間限制的條件只能是“與”的關系。如篩選出“基本工資”和“職務工資”都超過380的記錄。
高級篩選
“高級篩選”一般用于條件較復雜的篩選操作,其篩選的結果可顯示在原數據表格中,不符合條件的記錄被隱藏起來excel怎么篩選重復的內容;也可以在新的位置顯示篩選結果,不符合的條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏起來,這樣就更加便于進行數據的比對了。
例如我們要篩選出“基本工資”或“職務工資”超過380且“實發”工資超過700的符合條件的記錄,用“自動篩選”就無能為力了,而“高級篩選”可方便地實現這一操作。如圖3所示,將“基本工資”、“職務工資”和“實發”三字段的字段名稱復制到數據表格的右側(表格中其他空白位置也可以),在圖中所示位置輸入條件,條件放在同一行表示“與”的關系,條件不在同一行表示“或”的關系。圖4即為上述操作在新的位置(B20起始位置)篩選的結果。
兩種篩選操作的比較
由此我們不難發現,“自動篩選”一般用于條件簡單的篩選操作,符合條件的記錄顯示在原來的數據表格中,操作起來比較簡單,初學者對“自動篩選”也比較熟悉。若要篩選的多個條件間是“或”的關系,或需要將篩選的結果在新的位置顯示出來那只有用“高級篩選”來實現了。 一般情況下,“自動篩選”能完成的操作用“高級篩選”完全可以實現,但有的操作則不宜用“高級篩選”,這樣反而會使問題更加復雜化了,如篩選最大或最小的前幾項記錄。
在實際操作中解決數據篩選這類問題時,只要我們把握了問題的關鍵,選用簡便、正確的操作方法,問題就能迎刃而解了。
二、如何用函數讓EXCEL實現篩選重復項
工具——
步驟
1.設置需要篩選的區域.
2.在B2單元格設置公式,下拉
3,在數據區域點擊篩選,勾選重復,點擊確定,
4.最后就是我們想要的結果,任務完成。
三、excel篩選重復數據
B1輸入
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$100&,A$1:A$100&,)=ROW($1:$100),ROW($1:$100),4^8),ROW(1:1)))&
數組公式,輸入后先不要回車excel 保留最后日期,按Ctrl+Shift+Enter結束計算,再向下填充。
C1輸入
=(A:A,B1)
回車并向下填充。
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