印機是辦公中重要的辦公設備,其功能越來越強大,其中直接掃描文件到電腦這個功能就深受人們喜愛,但由于不熟悉其設置步驟,經常會出現無法掃描成功,究其原因是共享沒有設置成功。
(以下以Windows 7 操作系統為例)
(1) 新建任意的文件夾作為目標傳送地址。建議不要建立在桌面上。
例:文件夾名:smb 建立在 D 盤根目錄下
(2) 共享該文件夾,并給予能夠寫入該文件夾的權限。
對 SMB 文件夾鼠標右擊屬性→【共享】→【高級共享】。
(3) 選擇【權限】,開啟允許權限。如圖 3 所示。
(4)Windows 防火墻的設定。
點擊【開始】→【設置】→【控制面板】,選擇【系統和安全】→【Windows 防火墻】, 選擇【允許程序或功能通過 Windows 防火墻】
打開如圖 4 頁面,勾選上【文件和打印機共享】。(一般默認情況下是勾選上的)
. (1)地址簿聯系人里設定SMB
通過事先在地址簿聯系人里設定好 SMB,實際操作中可以直接選擇地址簿里的聯系人進行掃描文件發送,這樣可以提高工作效率,避免每次 scan to SMB 時要在機器上輸入各個設定信息。
1.1在瀏覽地址欄中輸入復印機地址如:192.168.1.253,打開 Command Center,然后進入如下頁面。如更下圖
1.2點擊【添加】,進入如下頁面。如下圖
設定好紅色方框內的信息。
編號:數字 默認情況下是自動添加好的姓名:任意 必須輸入,否則將不能提交拼音:任意 必須輸入,否則將不能提交
主機名:客戶端的 PC 主機名或者 PC 的 IP 地址 (例:pc123) 路徑:共享文件夾名 (例:smb)
登錄用戶名:客戶端 PC 的登錄用戶名登錄密碼:客戶端 PC 的登錄密碼
然后點擊【提交】按鈕,提交設定好的信息。
打印機操作面板上按【發送】鍵→在觸摸屏上按【地址簿】,選擇要發送到的聯系人地址以后按【確定】。打印機觸摸屏上可以選擇【快速設置】、【原稿類型/傳送】、【色彩/圖像】、
【高級設置】的掃描相關設定。把要掃描發送的原稿放在輸稿器或者玻璃稿臺上。然后按
【開始】按鈕即可實行。
.單擊計算機左下角的開始菜單,然后單擊設備和打印機。
2.雙擊打開我的默認就緒打印機,然后單擊右側的掃描文檔或圖片。
3.將圖片或文檔放入復印機,然后單擊以開始掃描。
4.掃描完成后,將彈出一個對話框,要求輸入文件名,只需輸入一個即可。
5.導入成功后,文件存儲目錄將自動打開
得不承認!自從學會電腦的掃描儀功能,再也沒加過班!
曾經的我,每每面臨堆積如山的紙質文件,總是愁眉不展。加班成了家常便飯,身心疲憊不堪。然而,自從我學會了電腦的掃描儀功能,一切都變得截然不同。那些繁瑣的紙質文件,只需輕輕一掃,便能迅速轉化為電子文檔,極大地提高了我的工作效率。我再也不用為了整理文件而熬夜加班,生活也因此變得更加輕松愜意。
那天,陽光明媚,我心情格外舒暢。走進辦公室,看到桌上又堆滿了各種文件,但我沒有絲毫的焦慮。我輕輕按下掃描儀的啟動鍵,機器迅速運轉起來。同事們見狀,紛紛圍了過來,好奇地問:“你這是在干嘛?怎么突然用起掃描儀了?”
我笑著解釋道:“學會用這個掃描儀,真的是我的一大福音。你們看,這些紙質文件一掃就變成了電子版,我可以直接在電腦上編輯、保存,再也不用為整理文件而煩惱了。”
同事們聽了,紛紛表示贊嘆。一位同事羨慕地說:“你真是太聰明了,我怎么就沒想到這個辦法呢?每次整理文件都累得要命,還經常加班。”
我笑著安慰他:“其實這個方法很簡單,只要掌握了掃描儀的基本操作,就能輕松應對。而且,現在市面上還有很多智能掃描儀,可以自動識別文件內容,更加方便快捷。”
另一位同事好奇地問:“那你用了掃描儀之后,工作效率提高了多少呢?”
我想了想,回答道:“至少提高了50%以上吧。以前整理文件需要花費大量時間,現在只需要幾分鐘就能搞定。而且,電子版文件更容易保存和查找,節省了我很多時間和精力。”
同事們聽了我的介紹,紛紛表示要學習使用掃描儀。我也樂于分享我的經驗,幫助大家提高工作效率。
自從學會使用掃描儀,我不僅告別了加班的困擾,還學會了更好地管理自己的時間和工作。我開始嘗試利用業余時間學習新知識,提升自己的能力。我發現,當工作效率提高后,我有了更多的時間和精力去追求自己的興趣愛好和事業發展。
在一次與領導的談話中,我談到了使用掃描儀帶來的變化。領導聽了后,對我表示了贊賞,并鼓勵我繼續探索更多提高工作效率的方法。他還分享了公司即將引進的一些智能化辦公設備,這讓我對未來的工作充滿了期待。
隨著時間的推移,我發現越來越多的同事開始使用掃描儀和其他智能化辦公設備。大家的工作效率都得到了顯著提高,整個辦公室的氛圍也變得更加輕松和融洽。我們不再為繁瑣的文件整理而煩惱,而是將更多的精力投入到創造性的工作中去。
現在,每當我看到那些輕松應對工作的同事們,我都會想起自己曾經為文件整理而熬夜加班的日子。我深知,是掃描儀這個功能強大的工具讓我擺脫了困境,也讓我學會了如何更好地管理自己的工作和生活。
在這個過程中,我也意識到,不斷學習和掌握新技能是職場人必備的素質。只有不斷提升自己的能力,才能應對日益復雜的工作環境,實現個人價值的最大化。
如今,我已經成為了一個職場達人,不僅工作效率高,還能在工作中保持愉悅的心情。我相信,只要保持這種積極的心態和學習精神,無論面對什么樣的挑戰,我都能從容應對,取得更好的成績。
此外,掃描儀不僅提高了我的工作效率,還讓我意識到職場中溝通和合作的重要性。在使用掃描儀的過程中,我時常需要與同事交流,分享使用心得和技巧。這種互動不僅增強了同事之間的友誼,還讓我們在共同解決問題中共同成長。
在與領導溝通時,我也學會了如何表達自己的觀點和需求,爭取更多的支持和資源。這種有效的溝通方式讓我在職場中更加自信,也更容易得到他人的認可。
此外,掃描儀的使用還讓我學會了關注細節。在處理文件時,我會仔細核對每一份文件的內容,確保信息的準確無誤。這種對細節的關注也讓我在其他工作中更加嚴謹和細致,提高了工作質量。
總之,自從學會電腦的掃描儀功能后,我的生活和工作都發生了翻天覆地的變化。我不僅告別了加班的困擾,還學會了更好地管理自己的時間和工作。同時,我也在這個過程中不斷提升自己的能力和素質,成為了一個更加優秀的職場人。我相信,在未來的職場生涯中,我會繼續探索和學習,不斷追求進步和成長。
如今,每當看到新入職的同事因為不熟悉掃描儀而手忙腳亂時,我都會主動上前指導,分享我的經驗。看到他們逐漸掌握技巧,我也感到由衷的欣慰。因為我知道,他們也將像我一樣,通過掌握新技能,提高工作效率,實現職場價值。
在這個快速變化的時代,職場人需要不斷學習和適應新技能,才能跟上時代的步伐。而我,也將繼續保持學習和進取的心態,迎接職場上的每一個挑戰和機遇。