各位同事過(guò)年好。春節(jié)假期休息的還好嗎？我們開(kāi)發(fā)的同事可一刻也沒(méi)有休息哦，剛剛上班就為大家?guī)?lái)了OSS2.0融合通信系統(tǒng)客戶端體驗(yàn)版，大大提升了視頻會(huì)議體驗(yàn)。新增了視頻會(huì)議分享桌面或文件功能?，F(xiàn)在可以邊看PPT邊開(kāi)會(huì)，邊看文檔邊討論了。還有更多的功能大家快來(lái)自己試試吧。同時(shí)，客戶端體驗(yàn)版還提供更好的視頻質(zhì)量，以及更少的系統(tǒng)開(kāi)銷(xiāo)。安裝和使用方法如下。注意！是客戶端體驗(yàn)版哦。
一、會(huì)場(chǎng)要求
1、設(shè)備要求
2、環(huán)境要求
二、視頻調(diào)度管理平臺(tái)-登錄
1、輸入正確的用戶名和密碼登錄沃運(yùn)維系統(tǒng)，自動(dòng)展示默認(rèn)門(mén)戶頁(yè)面
2、點(diǎn)擊搜索框左方【網(wǎng)絡(luò)線工作研討會(huì)】，出現(xiàn)彈框，點(diǎn)擊【Oss2.0融合通信系統(tǒng)】
或點(diǎn)擊左下方【應(yīng)用中心】-【孵化體驗(yàn)】-【OSS2.0融合通信系統(tǒng)】
或登錄中國(guó)聯(lián)通云門(mén)戶搜索沃運(yùn)維
三、視頻調(diào)度管理平臺(tái)-下載相應(yīng)插件
1、瀏覽器端：
點(diǎn)擊【OSS2.0融合通信系統(tǒng)】進(jìn)入平臺(tái)，平臺(tái)默認(rèn)顯示待參加會(huì)議頁(yè)面，選擇溫馨提示第一行下載安裝視頻會(huì)議插件
注：如果下載插件之后不能正常顯示畫(huà)面，需要退出IE，重新以管理員身份運(yùn)行IE。
2、客戶端
點(diǎn)擊【OSS2.0融合通信系統(tǒng)】進(jìn)入平臺(tái)，平臺(tái)默認(rèn)顯示待參加會(huì)議頁(yè)面，選擇溫馨提示第二行下載安裝視頻會(huì)議客戶端插件
請(qǐng)您點(diǎn)擊【視頻會(huì)議客戶端體驗(yàn)版，初次使用請(qǐng)下載并安裝】這句話中的“下載安裝”，點(diǎn)擊后，您將看到如圖所示彈窗
出現(xiàn)彈窗后，請(qǐng)您點(diǎn)擊【打開(kāi)】或【保存】按鈕，會(huì)有如圖所示壓縮包，雙擊【Setup.msi】
雙擊后會(huì)出現(xiàn)如下彈窗
點(diǎn)擊下一步，可選擇您所熟悉的路徑
默認(rèn)安裝或您選擇完路徑后，點(diǎn)擊下一步、下一步即可
上圖所示頁(yè)面證明您安裝成功。
四、加入會(huì)議
1、PC端
平臺(tái)默認(rèn)顯示待參加會(huì)議，點(diǎn)擊待參加的會(huì)議列表上的“開(kāi)始會(huì)議”或“加入會(huì)議”按鈕，進(jìn)入會(huì)議；
2、維沃App端
登錄進(jìn)維沃App中，點(diǎn)擊首頁(yè)【視頻會(huì)議】，默認(rèn)顯示待參加會(huì)議，點(diǎn)擊待參加的會(huì)議列表上的“加入會(huì)場(chǎng)”
五、開(kāi)始會(huì)議
1、如若是管理員用戶，視頻會(huì)議中支持將某位成員禁言或踢出；將會(huì)議中全體成員禁言；關(guān)閉/開(kāi)啟視頻；關(guān)閉/開(kāi)啟麥克風(fēng)；關(guān)閉/開(kāi)啟自視；查看版本信息；打開(kāi)全屏；分享窗口等操作
瀏覽器端
客戶端
2、如若是普通用戶，視頻會(huì)議中支持關(guān)閉/開(kāi)啟視頻；關(guān)閉/開(kāi)啟麥克風(fēng)；關(guān)閉/開(kāi)啟自視；查看版本信息；打開(kāi)全屏；分享窗口；查看入會(huì)人員列表等操作
瀏覽器端
客戶端
六、會(huì)議分享功能
點(diǎn)擊視頻窗口下方按鈕，彈出分享對(duì)話框，對(duì)話框內(nèi)為系統(tǒng)查找到桌面上所有打開(kāi)得文件，勾選要分享得文件，點(diǎn)擊“共享”按鈕，視頻會(huì)議窗口上顯示分享得文件，點(diǎn)擊“取消分享”按鈕，取消分享操作；
七、創(chuàng)建預(yù)約會(huì)議
點(diǎn)擊“創(chuàng)建會(huì)議”-“預(yù)約會(huì)議”，填寫(xiě)會(huì)議相關(guān)信息，選擇管理員（管理員默認(rèn)為當(dāng)前用戶，支持人名搜索），選擇預(yù)約會(huì)議開(kāi)始時(shí)間（開(kāi)始時(shí)間默認(rèn)為創(chuàng)建會(huì)議5分鐘之后）和預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間，邀請(qǐng)參會(huì)人員（支持人名搜索），可選擇是否開(kāi)啟直播，創(chuàng)建成功后會(huì)議在預(yù)約時(shí)間開(kāi)始，可在待參加會(huì)議列表中查看；
八、創(chuàng)建立即開(kāi)會(huì)
點(diǎn)擊“創(chuàng)建會(huì)議”-“立即開(kāi)會(huì)”，填寫(xiě)會(huì)議相關(guān)信息，選擇管理員（管理員默認(rèn)為當(dāng)前用戶，支持人名搜索），邀請(qǐng)參會(huì)人員（支持人名搜索），創(chuàng)建成功后直接跳轉(zhuǎn)到視頻會(huì)議界面，立即開(kāi)啟會(huì)議；
九、創(chuàng)建會(huì)議后邀請(qǐng)人員（非管理員操作功能）
用戶自己創(chuàng)建的會(huì)議，可以在創(chuàng)建完會(huì)議之后再邀請(qǐng)人員如會(huì)，在待參加會(huì)議列表上，找到創(chuàng)建的會(huì)議，點(diǎn)擊邀請(qǐng)人員，彈出對(duì)話框，點(diǎn)擊“組織樹(shù)”根據(jù)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)查找人員，點(diǎn)擊“搜索”，輸入邀請(qǐng)人員姓名，勾選要添加的人員，點(diǎn)擊確定，完成人員邀請(qǐng)；
十、視頻會(huì)議的常見(jiàn)問(wèn)題及解決辦法：
Q：請(qǐng)問(wèn)進(jìn)入視頻會(huì)議需要做什么準(zhǔn)備嗎？
A： 1.確定您的網(wǎng)絡(luò)是否是辦公網(wǎng)絡(luò)(既可以訪問(wèn)oa，又可以搜索百度類(lèi)網(wǎng)址)。
2.確認(rèn)您的IE瀏覽器版本是否為IE11版本。
3.您的攝像頭是否可正常使用。
Q：請(qǐng)問(wèn)加入會(huì)議后無(wú)法看到畫(huà)面應(yīng)如何解決？
A： 您需以管理員身份運(yùn)行IE瀏覽器。
Q：請(qǐng)問(wèn)是以管理員身份運(yùn)行的IE瀏覽器，加入會(huì)議仍然無(wú)法看到畫(huà)面，或有提示-4如何解決？
A：您以管理員身份運(yùn)行IE瀏覽器，打開(kāi)右上角設(shè)置圖標(biāo) 選擇Internet選項(xiàng)，選擇安全窗格，需進(jìn)行以下兩個(gè)操作：
1. 您需打開(kāi)受信任的站點(diǎn)，添加此網(wǎng)址http://10.245.0.225/uf/為信任站點(diǎn)
2.添加信任站點(diǎn)后，選擇下方【自定義級(jí)別】，將【 Active x控件和插件】的選項(xiàng)全部勾選啟用
Q：進(jìn)入視頻會(huì)議系統(tǒng)，提示 “-2”應(yīng)如何解決？
A：您可以重新啟動(dòng)電腦，再次進(jìn)入視頻會(huì)議
Q:為什么我在待辦會(huì)議列表中看不到會(huì)議？
A:因?yàn)槟€未創(chuàng)建會(huì)議，或管理員未邀請(qǐng)完成，如邀請(qǐng)完成，需您刷新頁(yè)面就可以看到
Q：為什么我的【開(kāi)始會(huì)議】按鈕是灰色，且無(wú)法點(diǎn)擊？
A：因會(huì)議未開(kāi)始，無(wú)法加入會(huì)議
OSS融合通信系統(tǒng)自投入使用以來(lái)，支持了多方大型會(huì)議，在支撐過(guò)程中原有IE瀏覽器OCX插件具備了一定局限性，為了增強(qiáng)用戶體驗(yàn)，降低設(shè)備及使用環(huán)境要求，實(shí)現(xiàn)多渠道會(huì)議，視頻會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)發(fā)攻城攻堅(jiān)鏖戰(zhàn)，在新年伊始實(shí)現(xiàn)了電腦客戶端的接入，視頻會(huì)議現(xiàn)支持三端接入，移動(dòng)端、網(wǎng)頁(yè)端和電腦客戶端，用戶可在OSS2.0融合通信系統(tǒng)界面下載新版視頻會(huì)議客戶端體驗(yàn)版，通過(guò)沃運(yùn)維-OSS2.0融合通信系統(tǒng)直接調(diào)起客戶端，通過(guò)客戶端參加會(huì)議，減少了對(duì)瀏覽器的要求，增加了易用性和專(zhuān)業(yè)性。
適用于員工培訓(xùn)、多人討論、緊急指揮、遠(yuǎn)程協(xié)助等多類(lèi)型工作場(chǎng)景，快速發(fā)起各類(lèi)型會(huì)議，會(huì)議隨時(shí)開(kāi)，快速?zèng)Q策。支持打開(kāi)自視、關(guān)閉自視，開(kāi)啟聲音、屏蔽聲音，開(kāi)啟麥克風(fēng)、關(guān)閉麥克風(fēng)，掛斷等操作。
歡迎各位同事下載體驗(yàn)，并多提寶貴意見(jiàn)。
使用過(guò)程中如出現(xiàn)問(wèn)題或有更好的建議可發(fā)送到郵箱：
lujh@chinaunicom.cn
近年來(lái)，隨著現(xiàn)代互聯(lián)信息技術(shù)的高速發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)軟件逐漸為人們所熟知，成為學(xué)校管理革新的重要選擇。
OA辦公系統(tǒng)是綜合利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公管理技術(shù)，在學(xué)校內(nèi)部建立一個(gè)多任務(wù)、多功能的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公自動(dòng)化、文檔一體化和日常工作信息化，最終實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。規(guī)范了辦公的流程，強(qiáng)化了管理制度，提升了學(xué)校的管理水平。同時(shí)通過(guò)實(shí)施OA無(wú)紙化辦公，將學(xué)校里大量的文檔與資料進(jìn)行分類(lèi)，分權(quán)限進(jìn)行管理，保障了數(shù)據(jù)的安全。
一、平臺(tái)簡(jiǎn)介
根據(jù)學(xué)校管理需要，綜合信息化的軟件應(yīng)用趨勢(shì)，躍途OA辦公系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、功能開(kāi)發(fā)均以簡(jiǎn)單、實(shí)用為原則，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，為學(xué)校搭建一個(gè)功能齊全、構(gòu)架完善的管理平臺(tái)。
為了滿足各種不同類(lèi)型、不同管理體系的學(xué)校的信息化管理需求，躍途OA辦公系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)模式，保證各個(gè)學(xué)校都能夠在OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、應(yīng)用設(shè)置、門(mén)戶展現(xiàn)、系統(tǒng)優(yōu)化中，實(shí)現(xiàn)全方位的圖形化自定義，只需通過(guò)OA系統(tǒng)權(quán)限管理，即可進(jìn)行個(gè)性化授權(quán)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校OA辦公系統(tǒng)工作流程、功能的便捷調(diào)用。
系統(tǒng)架構(gòu)圖
二、核心功能
1. 公文管理
用于管理學(xué)校收、發(fā)文工作，實(shí)現(xiàn)發(fā)文的起草、審核、簽發(fā)、編號(hào)、校對(duì)、簽章、打印、發(fā)布、歸檔等過(guò)程的流程化管理。發(fā)文文件內(nèi)容統(tǒng)一采用Word進(jìn)行編寫(xiě)，以O(shè)CX控件技術(shù)實(shí)現(xiàn)公文處理過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)手寫(xiě)簽名、痕跡保留、定稿、套紅、簽章等。在收文管理中，管理外單位來(lái)文的簽收、擬辦、傳閱、承辦等工作，實(shí)現(xiàn)收文的登記、編號(hào)、擬辦、批示/批閱、傳閱、交付承辦的功能。
2. 日常辦公
OA辦公系統(tǒng)日常辦公管理針對(duì)不同類(lèi)型的用戶設(shè)置不同的應(yīng)用內(nèi)容，比如管理員、教師、領(lǐng)導(dǎo)層、職工等，躍途科技能夠根據(jù)學(xué)校的不透光需求進(jìn)行具體類(lèi)型的個(gè)人事務(wù)設(shè)計(jì)，主要包含信訪管理、用印審批、接待管理等功能模塊。
3. 個(gè)人辦公
可支持個(gè)人日程安排、工作計(jì)劃和及時(shí)提醒功能。主要包含待辦事宜、在辦事宜、已辦事宜、工作授權(quán)、查詢?nèi)粘痰裙δ苣K。對(duì)于沒(méi)有按計(jì)劃完成的任務(wù)，OA辦公系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行提醒，讓工作有條不紊！
4. 公共信息
采用即時(shí)通訊技術(shù)和智能信息提醒機(jī)制，并設(shè)置了信息、通知、新聞專(zhuān)欄，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)、教學(xué)信息、通知的快速上傳下達(dá)，保證學(xué)校政令暢通無(wú)阻，保證通知傳達(dá)的力度和準(zhǔn)時(shí)性！同時(shí)系統(tǒng)的及時(shí)通訊功能還為同事之間互相交流，及時(shí)處理內(nèi)部事務(wù)提供了技術(shù)保障。
5. 流程與表單
工作流是針對(duì)日常辦公中具有固定程序活動(dòng)而提出的一個(gè)概念，目的是通過(guò)將工作分解成定義好的任務(wù)或角色，按照一定的規(guī)則和過(guò)程來(lái)執(zhí)行這些任務(wù)并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控，達(dá)到提高工作效率、更好的控制流程。工作流與表單結(jié)合，取代了以往紙張表單、手工傳遞、一級(jí)一級(jí)審批簽字、工作效率低下的模式。采用工作流引擎，用戶只需填寫(xiě)表單，表單會(huì)按照系統(tǒng)中定義好的流程，自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一節(jié)點(diǎn)。
6. 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是整個(gè)OA系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)的支撐，主要分為：用戶管理、組織機(jī)構(gòu)管理、群組管理、角色管理、菜單管理、文書(shū)模板、數(shù)據(jù)字典、登錄日志等幾個(gè)功能模塊。
系統(tǒng)核心功能圖
三、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
★ 平臺(tái)功能強(qiáng)大
支持公文管理、事務(wù)督辦、會(huì)議管理等多領(lǐng)域協(xié)同辦公應(yīng)用；并可配置多角色工作，單點(diǎn)登陸其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
★ 流程引擎高效
支持跨學(xué)院、跨部門(mén)的協(xié)作，支持工作流的分級(jí)管理和控制機(jī)制，包括可視化表單、圖形化流程設(shè)計(jì)，以及流程效率統(tǒng)計(jì)等功能。
★ 移動(dòng)平臺(tái)可靠
能打造私有化移動(dòng)門(mén)戶，快速接入或構(gòu)建移動(dòng)應(yīng)用，管理方便，信息安全有保障。
躍途0A辦公系統(tǒng)依托智能工作流引擎，致力于滿足學(xué)校公共信息、個(gè)人辦公、公文流轉(zhuǎn)、行政管理等全方位的辦公需求。通過(guò)電腦端、移動(dòng)端協(xié)同辦公，助力校園管理智能化、高效化、規(guī)范化。
建設(shè)OA辦公系統(tǒng)是學(xué)校推行無(wú)紙化辦公、提高辦公效率、降低成本、規(guī)范管理和服務(wù)效能的有力舉措。作為智慧校園建設(shè)的重要組成部分，全力推進(jìn)學(xué)校智慧化建設(shè)，進(jìn)一步提升學(xué)校的教育教學(xué)水平和服務(wù)管理能力。