在學(xué)校的時候，我們需要用 PPT 做各種作業(yè)展示，整體策劃ppt投影全屏 電腦可以看到備注，模擬課堂......但是學(xué)校的電腦一般都比較老式，總會遇到一些意外；工作后，我們需要用 PPT 向上級匯報工作業(yè)績，給客戶演示方案等等，演講的突發(fā)情況也很容易發(fā)生。
我們必須在事前做好充分的心理準(zhǔn)備，心中要有 PLAN A&B ，才能保持冷靜，臨場不亂~雖不能完全杜絕，但可以盡量將風(fēng)險降到最低，避免尷尬。
下面，就為大家總結(jié)了 5 個尷尬場景的解決方案，在以后遇到的時候就可以有所防備啦！
01
放映幻燈片的電腦軟件不對
◆◆◆
精心去搜尋了各種高大上的 PPT 模板，加上炫酷的動畫效果，按要求用 U 盤拷到演講現(xiàn)場的電腦上，信心滿滿準(zhǔn)備在演示的時候閃瞎在座的蘿卜白菜們！
尷尬瞬間 1：放映電腦的 版本太低，要么打開后全部錯亂，要么連文件都打不開……此刻只能站在臺上內(nèi)心抓狂。
尷尬瞬間 2：放映電腦裝的不是 ，而是WPS！結(jié)果很多酷炫的動畫都沒有啦 O_o
幫你拒絕尷尬——
? 如果自己在使用高版本的 PPT ，那就千萬不要無視低版本啦！高版本的 PPT 在低版本中放映的時候經(jīng)常會有缺失的效果或者無法打開。現(xiàn)實是很多單位的朋友和學(xué)校的電腦真的還在使用 2003 版，不少使用的還是 XP 系統(tǒng)。
不要驚訝，技術(shù)發(fā)展上的不平衡經(jīng)常遠(yuǎn)超我們的想象。所以建議每次外出攜帶的演示文件要保存兩個版本，PPTX 和 PPT 各一份。
? 不論你使用 做了幻燈片，現(xiàn)場卻需使用 WPS 播放；還是用 WPS 做了文檔，現(xiàn)場用 播放，都會有潛在風(fēng)險，所以最好提前咨詢演示現(xiàn)場電腦軟件安裝情況啦~
02
字體丟失，視覺體驗很差
◆◆◆
在放映的電腦上打開 PPT 文檔，結(jié)果發(fā)現(xiàn)由于沒有安裝 PPT 自帶的「文悅新青年體」，全部變成了宋體！
尷尬瞬間 1：無法忍受宋體，得一個個文本框挨個選擇更換成優(yōu)雅一些的「微軟雅黑」，剛換到第5頁就要開場了……
尷尬瞬間 2：時間緊迫只能強(qiáng)硬著頭皮用宋體講，觀眾的視覺體驗很不好，自己看著滿屏的宋體也不忍卒讀……
幫你拒絕尷尬——
? 點(diǎn)擊【替換】-【替換字體】，一種字體 1 秒變?yōu)榱硪环N字體，迅速到位！
? 如果非常想呈現(xiàn)自己獨(dú)特風(fēng)格的字體，就可以考慮「嵌入字體」啦！
保存時選擇左側(cè)的【工具】-【保存選項】
點(diǎn)擊將字體嵌入文件左側(cè)左側(cè)的 ?
確認(rèn)后保存文件，就可以正常顯示字體啦！但嵌入字體后文件會變得很大，還有一些字體因為版權(quán)原因不能夠嵌入到文檔中。所以比較好的辦法是將字體文件隨 PPT 一起拷貝，提前去安裝所需的字體。
? 另外可以考慮將 PPT 輸出保存為 PDF 或圖片。
直接點(diǎn)擊【另存為】，選擇「 pdf 」或「 jpg 」格式即可。
這樣的處理之后，絕對不會出現(xiàn)錯亂問題，但是最大的問題是這種格式會丟失PPT的動畫、觸發(fā)等效果，所以一般適用于靜態(tài)沒有疊加動畫的幻燈片~
? 如果你想同時保留完整的字體和動畫，還可以把 PPT 保存為視頻格式。直接點(diǎn)擊【另存為】，選擇「 mp4 」即可。
這種格式簡單粗暴，再也不怕軟件不匹配了，但是對演講者演講時間進(jìn)度的把控就有很高的要求啦，需要私下多多練習(xí)幾次~
03
字號太小，聽眾抱怨
◆◆◆
由于演示前對現(xiàn)場場地大小的估計不足，字號設(shè)置不太合適，坐在后排的觀眾看不清演示的內(nèi)容。
尷尬瞬間 1：觀眾直接喊「看不清！」，現(xiàn)場嘈雜，場面失控……
尷尬瞬間 2：觀眾看不清之后干脆放棄，低頭玩手機(jī)，不聽了……
幫你拒絕尷尬——
使用插件【美化大師】，點(diǎn)擊【替換字體】。
彈出頁面中可以看到【字號】的選項，在「增減字號」中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對幻燈片字號進(jìn)行批量更改。
在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標(biāo)題的大小，可以只勾選「標(biāo)題」即可，在【范圍】中可以選擇要對哪些頁面進(jìn)行修改，是不是很靈活實用呢~
04
需要快速定位到某張幻燈片
◆◆◆
在 PPT 演示的時候，我們經(jīng)常會需要快速定位到某張幻燈片頁面上去講解。
尷尬瞬間 1：用鼠標(biāo)或翻頁器啪啪啪啪啪啪啪啪點(diǎn)了幾十下，終于翻到了第 36 頁，展示之后再啪啪啪啪啪翻回去……一群觀眾需要耗費(fèi) 1 分鐘看著你表演翻頁……
尷尬瞬間 2：退出放映模式，翻到某頁后再放映，講完這一頁然后再次退出，然后翻到之前的那頁，再點(diǎn)擊放映……
尷尬瞬間 3：演講時間到了講不完了，只能啪啪啪點(diǎn)幾下放到最后一頁做結(jié)語，這下所有的觀眾都知道你沒有在規(guī)定時間內(nèi)演講完。
幫你拒絕尷尬——
? 在播放狀態(tài)下，只需要按下【數(shù)字鍵+回車鍵】就可以快速定位到數(shù)字對應(yīng)的幻燈片，比如按數(shù)字鍵【8】，再按【回車鍵】，就快速定位到第 8 頁幻燈片上了；按數(shù)字鍵【2】和【5】，再按【回車鍵】，就可以定位到第 25 頁！
? 另外，按【Home】鍵可以快速回到第 1 張幻燈片頁面，按下【End】鍵就可以快速跳到最后一張幻燈頁面啦，再也不用擔(dān)心跳轉(zhuǎn)頁面時的尷尬了~
05
內(nèi)容太多記不住，窘態(tài)百出
◆◆◆
市場君知道不是每一個人都擅長在臺上表達(dá)，本來下面人多就緊張，如果需要演講的內(nèi)容還比較多，就會出現(xiàn)各種窘態(tài)。
尷尬瞬間 1：語無倫次，磕磕巴巴，下一頁也不知道講的是什么，觀眾看的尷尬癌都犯了……
尷尬瞬間 2：為了讓自己不忘詞，于是把所有的文字寫到 PPT 上，密密麻麻的一大片，排版太擠不簡潔，觀眾看得也不舒服找不到演講的重點(diǎn)。
幫你拒絕尷尬——
在連接投影儀的情況下，放映時勾選【使用演示者視圖】：
勾選之后投影上還是正常全屏播放ppt投影全屏 電腦可以看到備注，而你在電腦上就可以清楚看到這一頁的備注內(nèi)容以及小圖預(yù)覽下一頁啦！
這樣的話，既能看到文字備注讓自己不忘詞，還能提前看到下一頁讓自己順暢轉(zhuǎn)場，而且 PPT 簡潔有逼格，一箭三雕！
這 5 種場景大家有沒有中過槍呢？趕緊收藏！在 PPT 演示前就拿出來充分地準(zhǔn)備吧！
THE END.
本文由@秋小葉，秋葉PPT（ID：）原創(chuàng)發(fā)布于市場部網(wǎng)。
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