導語：對于 365 用戶而言，借助 Teams 與同事、客戶及合作伙伴組織在線會議，并在會議中密切溝通、集思廣益、分享信息的應用場景一定不會陌生。而當在 Teams 會議中分享的內容越來越多時，很多朋友開始思考：Teams 會議中的內容，到底保存在哪里呢？在本文中，我將與你分享 Teams 會議中聊天記錄、文件、會議筆記、白板、會議錄制視頻及會議字幕腳本等信息的存儲位置，以幫助大家更有效地管理、組織和分享會議內容。
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Teams 可以創建的會議類型
我們先從 Teams 可以創建的會議類型談起。
根據會議性質、會議規模、與會者范圍、會議交互方式，以及會議設備接入方式等因素，Teams 為用戶提供了4種不同的在線會議創建方式。
這4種不同的會議模式各有特點，總結如下：
不同的 Teams 會議模式，其內容存儲位置也不盡相同，本文將以最常創建的“常規交互會議”為基礎，詳細梳理 Teams 會議內容的存儲位置，讓你對會議內容的管理、組織和分享更加從容。
Teams “常規交互會議”的創建方法有2種。
如果你在 “日歷”中單擊“開始”選項卡中的【新建 Teams 會議】按鈕，那么這個會議就是 Teams 常規交互會議模式。
如果你在 Teams 的“日歷”應用中執行“新建會議”下拉列表中的【安排會議】命令，或者直接單擊【立即開會】修改outlook數據文件位置，那么這個會議在不指定“頻道名稱”時就是 Teams 常規交互會議模式。
下面，我們就進入Teams 常規交互會議模式，對會議中的內容存儲一探究竟。
01
會議中的聊天記錄存儲于何處
作為 Teams 會議體驗最重要的部分，默認情況下，所有與會者可以在會議中通過消息聊天進行彼此交互式溝通。
Teams 常規交互會議中的消息及表情符號，保存在聊天數據主存儲位置和依據合規性的輔助存儲位置。
聊天數據的主存儲位置為Azure 聊天服務（ Azure Chat ）中的Azure DB 數據庫；而如果企業開啟了 365 中的電子郵件保留策略或郵件記錄管理（ ），Teams 常規交互會議中的消息和表情符號也將同時保留在每個與會者用戶的 電子郵箱中的 文件夾中。
但是，特別注意的是， 文件夾對于最終用戶而言是隱藏的，你并不能在 直接打開該文件夾訪問會議中的歷史消息記錄。
02
會議中的共享文件存儲于何處
與會者可以在 Teams 會議的聊天窗口中分享文件或上載圖片，那么這些文件保存在哪里呢？
Teams 常規交互會議中所有以消息方式分享的文件，均保存在文件提交人的 for 特定文件夾下，這個文件夾名為“ Teams 聊天文件（ Teams Chat Files）”。
如果你選中該文件夾下曾在會議中共享的某個文件，并打開其“管理共享文件”面板，可以看到這個文件的“直接訪問”共享權限已經包含了本次會議的所有與會人員。這就是為什么與會人員可以訪問并打開你在 Teams 會議中分享的文件的原因。
正因為此，也可以解釋為什么在有外部人員參加的會議中，你分享的文件，外部人員有可能無法打開訪問——因為你的企業 IT 管理員基于信息安全合規考慮，關閉了 for 對外分享文件的能力。
當然，如果我希望可以在一個位置訪問所有與會同事分享的會議文件，可以打開 for “已共享”區域中的“與你共享”文件列表，其他同事在 Teams 會議中分享的文件就列在其中。
03
會議中的筆記存儲于何處
Teams 提供了會議筆記能力，你可以在 Teams 會議控制欄的“更多操作”下拉列表中看到【會議筆記】命令，并由此為本次會議創建一個會議筆記空間，或者打開已經由其他同事創建完成的會議筆記空間，共同記錄會中討論的議程要點。
Teams 會議中的筆記信息，將以全屏的方式出現在會議工作區，并可支持與會人員的協同記錄。
那么，這個 Teams 會議中的筆記記錄，保存在哪里呢？
回答這個問題之前，我們必須先要關注是誰在本次會議中為大家創建了會議筆記空間，這個信息會顯示在會議聊天記錄中。
Teams 常規交互會議中，第一個訪問會議筆記的與會者將成為會議筆記創建人，而 Teams 會議筆記將以 MHT 文件格式保存在會議筆記創建人的 for 特定文件夾，其位置是“ Teams Data”下的“Wiki”文件夾。
你不僅可以看到本次會議的會議筆記文件，并且該文件同樣已經直接分享給了所有與會同事。
同樣的，如果你的企業 IT 管理員基于信息安全合規考慮，關閉了 for 對外分享文件的能力，Teams 會議的外部與會人員將無法訪問該會議筆記。
04
會議中的白板存儲于何處
白板（）應用為會議中的腦力激蕩提供了更為交互的空間，你可以在 Teams 會議中的“共享選項”中開啟 Teams 會議白板功能。
與會同事可以在 Teams 會議中，借助現代型白板實時交互，直觀記錄想法和創意。
這個白板文件，將自動保存在白板創建人的 for 中，其默認文件夾為“”。
正是因為白板文件保存在創建人的 for 中，因此同樣的，該白板文件及白板中的交互，Teams 中的外部與會人員將可能無法訪問和查看。
除了可以在 for 中訪問該會議白板文件外，你也可以在 365 應用門戶的“應用啟動器”中打開白板應用，從中訪問 Teams 會議中創建或分享的白板畫布。
05
會議中的錄制文件存儲于何處
重要的會議，一定要把它錄制下來以備隨時回顧。
在 Teams 會議聊天窗口中將向所有與會者提示，本次會議的錄制人是誰。
對，本次會議的錄制視頻文件就保存在該錄制人的 for 特定文件夾下，這個文件夾名為“錄制（）”。
錄制人將可在此看到會議錄制完成后的視頻文件，該文件同樣已經默認自動分享給了所有與會同事。
而其他與會同事除了可以在 Teams 會議工作區訪問該錄制視頻文件外，也可以登錄自己的 for ，在“與你共享”的文件列表中找到自動分享給你的會議錄制視頻文件。
不要再問為什么錄制的 Teams 會議視頻文件修改outlook數據文件位置，外部與會者不能訪問或下載了——只要保存在你自己 for 中的內容，都將嚴格遵守企業 IT 管理員設定的信息安全合規策略。
06
會議中的轉錄腳本存儲于何處
如果企業中的 Teams 管理員開啟了 Teams 會議中的“聽錄”功能，那么你可以在 Teams 會議中看到“開始轉錄”命令。
與會者可以在 Teams 會議中開啟“開始轉錄”，它將根據 Teams 會議設置的字幕語言，將會議中的演講語音智能轉換為文字腳本記錄，并顯示在 Teams 會議的“轉錄”窗格中，與會人員將可以看到這些自動生成的文字記錄。
會議結束后，與會人員可以在 Teams 會議聊天窗口中看到轉錄腳本文件，并可將其下載保存為 Word 文檔格式（DOCX）或視頻字幕腳本格式（VTT）。
同時，這個轉錄文件將作為 Teams 會議錄制視頻文件的解釋性字幕，同樣被保存在錄制人的 for 中，你可以在 for 中播放會議視頻文件時，看到轉錄文件與視頻之間相關聯。
07
會議中的投票存儲于何處
目前，Teams 常規交互會議已經可以整合 Forms 應用，為會中交互開啟快速投票。
與會者將在 Teams 會議的“投票”面板中看到該投票，并可以提交回復。同時，我們也將在會議中實時看到投票的統計結果。
Teams 會議中的這些快速投票全部保存在投票創建人的 Forms 應用中，并自動與所有與會人員分享。
你可以打開 Forms 應用，即可看到在 Teams 會議中創建的快速投票表單了。
08
與會者報告存儲于何處
會議結束后，本次 Teams 會議的組織者可以在 Teams 會議空間看到自動統計的“出席”名單，其中包含了與會人員、出席時間，出席時長，以及會議中的角色等信息。這個出席名單可以被會議組織者下載保存，以便進行后續與會分析。
這個與會者報告，將自動保存在會議組織者的 郵箱中的 隱藏文件夾下。
總結
Teams 會議內容的存儲位置取決于內容本身。但是，會議中的大部分內容存儲在用戶的 for 中，并自動共享給與會者。
因此，有2個重要的 Teams 會議內容共享規則，你一定要理解：
如果 Teams 會議結束后，你將新用戶添加到本次會議，那么新用戶的加入不會更改之前會議內容的共享權限。因此，會議結束后的新增用戶默認無法訪問會議文件。如果你的企業 IT管理員設置了信息安全合規策略，關閉了 for 對外分享文件的能力，那么 Teams 會議中的外部用戶不論在會中，還是會后，都無法直接訪問會議中共享的文件。
最后，讓我們總結一下 Teams 會議內容存儲位置清單，如下信息僅針對 Teams 常規交互會議（ ）。
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本文由 BTIC 原創發布。