中文版入門與提高附錄B鍵盤快捷鍵附錄B鍵盤快捷鍵表B.1Ctrl組合快捷鍵快捷鍵功能Ctrl+Shift+(取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。Ctrl+Shift+)取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。Ctrl+Shift+&將外框應用于選定單元格。Ctrl+從選定單元格刪除外框。Ctrl+Shift+~應用【常規】數字格式pdf格式頁碼格式下載筆記格式下載簡報格式下載公文格式下載。Ctrl+Shift+$應用帶有兩位小數的【貨幣】格式（負數放在括號中）。Ctrl+Shift+%應用不帶小數位的【百分比】格式。Ctrl+Shift+^應用帶有兩位小數的【指數】格式。Ctrl+Shift+#應用帶有日、月和年的【日期】格式。Ctrl+Shift+@應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的【時間】格式。Ctrl+Shift+!應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號(-)（用于負值）的【數值】格式。Ctrl+Shift+*選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。Ctrl+Shift+:輸入當前時間。Ctrl+Shift+"將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+Shift+加號(+)顯示用于插入空白單元格的【插入】對話框。Ctrl+減號(-)顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對話框。Ctrl+;輸入當前日期。Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式小學單位換算公式大全免費下載公式下載行測公式大全下載邏輯回歸公式下載excel公式下載。Ctrl+'將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。Ctrl+1顯示【單元格格式】對話框。Ctrl+2應用或取消加粗格式設置。Ctrl+3應用或取消傾斜格式設置。Ctrl+4應用或取消下劃線。Ctrl+5應用或取消刪除線。Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個工作表。如果工作表包含數據，則按Ctrl+A將選擇當前區域，再次按Ctrl+A將選擇當前區域及其匯總行excel 2007 格式刷快捷鍵，第三次按Ctrl+A將選擇整個工作表。當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示【函數參數】對話框。當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A將會插入參數名稱和括號。Ctrl+B應用或取消加粗格式設置。
Ctrl+C復制選定的單元格。如果連續按兩次Ctrl+C，則會顯示剪貼板。Ctrl+D使用【向下填充】命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。Ctrl+F顯示【查找和替換】對話框，其中的【查找】選項卡處于選中狀態。按Shift+F5也會顯示此選項卡，而按Shift+F4則會重復上一次【查找】操作。按Ctrl+Shift+F將打開【設置單元格格式】對話框，其中的【字體】選項卡處于選中狀態。Ctrl+G顯示【定位】對話框。按F5也會顯示此對話框。Ctrl+H顯示【查找和替換】對話框，其中的【替換】選項卡處于選中狀態。Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。Ctrl+K為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或為選定的現有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。Ctrl+N創建一個新的空白工作簿。Ctrl+O顯示【打開】對話框以打開或查找文件。按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P顯示【打印】對話框。按Ctrl+Shift+P將打開【設置單元格格式】對話框，其中的【字體】選項卡處于選中狀態。Ctrl+R使用【向右填充】命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。
Ctrl+S使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。Ctrl+T顯示【創建表】對話框。Ctrl+U應用或取消下劃線。按Ctrl+Shift+U將在展開和折疊編輯欄之間切換。Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何所選內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容之后，才能使用此快捷鍵。Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+Y重復上一個命令或操作（如有可能）。表B.2功能鍵快捷鍵功能F1顯示【幫助】任務窗格。按Ctrl+F1將顯示或隱藏功能區。按Alt+F1可創建當前范圍中數據的圖表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。按Shift+F2可添加或編輯單元格批注。按Ctrl+F2將顯示【打印預覽】窗口。F3顯示【粘貼名稱】對話框。按Shift+F3將顯示【插入函數】對話框。F4重復上一個命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可關閉選定的工作簿窗口。F5顯示【定位】對話框。按Ctrl+F5可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。
F6在工作表、功能區、任務窗格和縮放控件之間切換。在已拆分（通過依次單擊【視圖】菜單、【管理此窗口】、【凍結窗格】、【拆分窗口】命令來進行拆分）的工作表中，在窗格和功能區區域之間切換時，按F6可包括已拆分的窗格。按Shift+F6可以在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換。如果打開了多個工作簿窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。F7顯示【拼寫檢查】對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對該窗口執行【移動】命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按Enter，或按Esc取消。F8打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，【擴展選定區域】將出現在狀態行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。通過按Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定范圍中。當工作簿未最大化時，按Ctrl+F8可執行【大小】命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。按Alt+F8可顯示用于創建、運行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。按Shift+F9可計算活動工作表。按Ctrl+Alt+F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標。F10打開或關閉鍵提示。按Shift+F10可顯示選定項目的快捷菜單。按Alt+Shift+F10可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11創建當前范圍內數據的圖表。按Shift+F11可插入一個新工作表。按Alt+F11將打開編輯器，您可以在其中通過使用(VBA)來創建宏。F12顯示【另存為】對話框。表B.3顯示和使用窗口快捷鍵功能Alt+Tab切換到下一個窗口。Alt+Shift+Tab切換到上一個窗口。Ctrl+W或Ctrl+F4關閉活動窗口。Ctrl+F5在將活動窗口最大化之后，再恢復其原來的大小。F6從程序窗口中的另一個窗格移動到任務窗格（沿順時針方向）。可能需要多次按F6。如果按F6后未顯示所需的任務窗格，請嘗試按Alt，將焦點置于菜單欄或功能區上，然后按Ctrl+Tab移至此任務窗格。
Shift+F6從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格（沿逆時針方向）。Ctrl+F6在同時打開多個窗口時，切換到下一個窗口。Ctrl+Shift+F6切換到上一個窗口。Ctrl+F7在文檔窗口沒有最大化時，執行【移動】命令（位于窗口的【控件】菜單上）。使用箭頭鍵移動窗口，完成后，按Esc。Ctrl+F8在文檔窗口沒有最大化時，執行【大小】命令（位于窗口的【控件】菜單上）。使用箭頭鍵調整窗口大小，完成后，按Esc。Ctrl+F9將窗口最小化為圖標（僅適用于某些程序）。Ctrl+F10最大化所選窗口或恢復其原始大小。將一張屏幕圖片復制到剪貼板中。Alt+將所選窗口的圖片復制到剪貼板中。表B.4輸入數據快捷鍵功能Enter完成單元格輸入并選取下一個單元格Alt+Enter在單元格中換行Ctrl+Enter用當前輸入項填充選定的單元格區域Shift+Enter完成單元格輸入并向上選取上一個單元格Tab完成單元格輸入并向右選取下一個單元格Shift+Tab完成單元格輸入并向左選取上一個單元格Esc取消單元格輸入箭頭鍵向上、下、左或右移動一個字符Home移到行首F4或Ctrl+Y重復上一次操作Ctrl+Shift
+F3由行列標志創建名稱Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+F3定義名稱Ctrl+K插入超鏈接Enter(在具有超鏈接的單元格中)激活超鏈接Ctrl+;(分號)輸入日期Ctrl+Shift+:(冒號)輸入時間Alt+向下鍵顯示清單的當前列中的數值下拉列表Ctrl+Z撤消上一次操作表B.5輸入并計算公式重復性計算公式下載六西格瑪計算公式下載六西格瑪計算公式下載結構力學靜力計算公式下載年假計算公式快捷鍵功能=(等號)輸入公式F2關閉了單元格的編輯狀態后，將插入點移動到編輯欄內在編輯欄內，向左刪除一個字符Enter在單元格或編輯欄中完成單元格輸入Ctrl+Shift+Enter將公式作為數組公式輸入Esc取消單元格或編輯欄中的輸入Shift+F3在公式中，顯示【插入函數】對話框Ctrl+A當插入點位于公式中公式名稱的右側時，顯示【函數參數】對話框Ctrl+Shift+A當插入點位于公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括號F3將定義的名稱粘貼到公式中Alt+=(等號)用SUM函數插入自動求和公式Ctrl+Shift+"(雙引號)將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄Ctrl+'(撇號)將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄Ctrl+`(左單引號)在顯示單元格值和顯示公式之間切換F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果選定了一部分公式，則計算選定部分。然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter(對于數組公式)可用計算出的值替換選定部分Shift+F9計算活動工作表Ctrl+Alt+F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算之后是否進行了更改Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查從屬公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記為需要計算的單元格表B.6編輯數據快捷鍵功能F2編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內容末尾Alt+Enter在單元格中換行編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符刪除插入點右側的字符或刪除選定區域Ctrl+刪除插入點到行末的文本F7顯示【拼寫檢查】對話框Shift+F2編輯單元格批注Enter完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格Esc取消單元格輸入Ctrl+Shift+Z顯示自動更正智能標記時，撤消或恢復上一次的自動更正表B.7其他有用的快捷鍵快捷鍵功能箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區域的邊緣。
按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定范圍擴展到下一個非空單元格。當功能區處于選中狀態時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當子菜單處于打開或選中狀態時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當功能區選項卡處于選中狀態時，按這些鍵可導航選項卡按鈕。當菜單或子菜單處于打開狀態時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當功能區選項卡處于選中狀態時，按這些鍵可向上或向下導航選項卡組。在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動excel 2007 格式刷快捷鍵，或在一組選項的各個選項之間移動。按向下鍵或Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。在編輯欄中刪除左邊的一個字符。也可清除活動單元格的內容。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字符。從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。End當處于開啟狀態時，移動到窗口右下角的單元格。
當菜單或子菜單處于可見狀態時，也可選擇菜單上的最后一個命令。按Ctrl+End可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標位于編輯欄中，按Ctrl+End會將光標移到文本的末尾。按Ctrl+Shift+End可將單元格選定區域擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（位于右下角）。如果光標位于編輯欄中，則按Ctrl+Shift+End可選擇編輯欄中從光標所在位置到末尾處的所有文本，這不會影響編輯欄的高度。Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格。在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。打開選定的菜單（按F10激活菜單欄），或執行選定命令的操作。在對話框中，按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個新行。按Ctrl+Enter可使用當前條目填充選定的單元格區域。按Shift+Enter可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。在應用全屏模式時，按該鍵還可關閉此模式，返回到普通屏幕模式，再次顯示功能區和狀態欄。表B.8部分基本功能的快捷鍵快捷鍵功能Ctrl+Shift+F更改字體。Ctrl+Shift+P更改字號。Ctrl+Shift+>增大所選文字的字號。Ctrl+Shift+
