實(shí)際工作中，經(jīng)常需要在單元格內(nèi)換行或取消單元格內(nèi)存在換行符，你一般是如何操作呢？今天小五與大家分享相關(guān)解決辦法。
一、添加換行的方法
1、借用快捷鍵進(jìn)行換行
將光標(biāo)放在需要換行的地方，按Alt+Enter組合鍵即可快速換行。
2、借用命令按鈕完成
選中需要換行的區(qū)域，點(diǎn)擊開始——對(duì)齊方式——自動(dòng)換行即可。
3、利用查找和替換功能
選中區(qū)域，按Ctrl+H打開查找和替換對(duì)話框，之后在查找中輸入空格，在替換為中輸入換行符Ctrl+J，點(diǎn)擊全部替換，之后點(diǎn)擊開始——對(duì)齊方式——自動(dòng)換行即可。
4、借用函數(shù)來實(shí)現(xiàn)
利用FIND函數(shù)查找空格，之后用LEFT函數(shù)提取左側(cè)文本，然后用&鏈接就好，如下圖所示在單元格中輸入公式=LEFT(A1,FIND("",A1)-1)&CHAR(10)&RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))，向下填充，之后點(diǎn)擊自動(dòng)換行即可。
二、批量刪除換行符
1、取消自動(dòng)換行
選中區(qū)域，點(diǎn)擊開始——對(duì)齊方式——取消自動(dòng)換行即可。
2、查找和替換
選中區(qū)域，按Ctrl+H打開查找和替換對(duì)話框，在查找中輸入代碼Ctrl+J，在替換中輸入空格，點(diǎn)擊全部替換即可。
我們?cè)谌粘＾k公和學(xué)習(xí)中，對(duì)文檔進(jìn)行整理和粘貼數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會(huì)用到的就是換行功能了。那么怎么實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行呢？下面，就由非凡學(xué)院 專業(yè)的付老師，和大家分享一下在Word和Excel中簡單的實(shí)現(xiàn)過程，趕緊來看看和學(xué)習(xí)一下吧。
1、硬回車：
硬回車就是我們寫文章時(shí)需要另提一行(另起一段)時(shí)， 通常我們直接按回車鍵(Enter)，就是硬回車。在兩個(gè)硬回車之間的段落可以各自設(shè)置格式而不相互影響。
如下圖所示，可將文檔中段落標(biāo)記（回車符）顯示或隱藏。
硬回車是一種清晰的段落標(biāo)記，兩個(gè)硬回車符
之間的內(nèi)容就是一個(gè)段落。可以單獨(dú)設(shè)置每個(gè)段落的格式而不會(huì)影響其它段落。
2、軟回車：
軟回車是一個(gè)向下的箭頭
，它不是段落標(biāo)記，只是形式上換行而不換段，還是一個(gè)段落。
這兩句是在一起的，雖然換行了，但是仍然是一段,可用Shift+回車（Enter）實(shí)現(xiàn)。
3、下面 老師講解換行在Excel表格中的運(yùn)用：
3.1、換行在word表格中的運(yùn)用：
這個(gè)表格如果沒有自動(dòng)換行的，將會(huì)拉得長，影響美觀。而我們往往是直接按回車鍵，那么我們?nèi)绾尾拍茏龅较聢D的效果呢？
方法如下：
選中區(qū)域，右鍵表格屬性單元格選項(xiàng)卡選項(xiàng)自動(dòng)換行。確定后，我們發(fā)現(xiàn)表格就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行了.
3.2、換行在Excel表格中的運(yùn)用：
A、如果單元格中數(shù)據(jù)較長，我們?nèi)绾芜M(jìn)行換行呢？此處就不能用Word中的直接回車了。
否則就會(huì)切換到下一個(gè)單元格編輯了，就不是我們要的效果了。
B、批量設(shè)置單元格自動(dòng)換行:
選中要設(shè)置自動(dòng)換行的所有單元格（如選擇 D1:F4），單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”，則選中的所有單元格實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行；首先在 D1 單元格輸入文字，超出部分自動(dòng)換行；再在 E2 單元格輸入文字，超出部分也自動(dòng)換行；操作過程步驟，如下圖所示：
自動(dòng)換行是頂格換行的，也就是說行數(shù)是由單元格的列寬決定的。
C、如對(duì)單個(gè)單元格換行，我們用強(qiáng)行換行即可， Alt + 回車（Enter）. 效果如下。
以上各種效果，對(duì)比如下：
D、用兩端對(duì)齊實(shí)現(xiàn)一段文本在指定多單元格內(nèi)自動(dòng)換行
假如有一段文本要求只能顯示到指定區(qū)塊（如 A1:E2），即超出E列的部分要求自動(dòng)換行
設(shè)置方法如下：
選中 A1：E2 這片區(qū)塊包含的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“填充”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“兩端對(duì)齊”，則文本超出部分自動(dòng)換行，操作過程步驟，如圖所示：
“兩端對(duì)齊”在 Word 2003 中稱為“內(nèi)容重排”，自 Word 2007 以后的版本包括 Word 2016 更改為“兩端對(duì)齊”，它們的功能是一樣的。
4、另類換行：
如何使用CHAR函數(shù)將文本分行放置
例如，可以在斷開線的同時(shí)組合A1單元的值和B1單元的值。為此，我們使用CHAR函數(shù)。
我們使用表達(dá)式：= A1＆CHAR（10）＆B1，通過在單元格C1中輸入，返回A1和B1的換行值接合結(jié)果的值。如圖所示：
在C1單元格中輸入函數(shù)公式 = A1＆CHAR（10）＆B1
CHAR功能是顯示與括號(hào)中指定的字符代碼對(duì)應(yīng)的字符的功能，此時(shí)使用的“10”表示換行代碼。
以上方法，希望對(duì)您在辦公中有所幫助和提升。時(shí)間倉促，如有部分內(nèi)容有誤，請(qǐng)您提示寶貴意見， 老師將不斷完善提升。
注意事項(xiàng)：本文中所有設(shè)置方法和截圖， 老師都是以Microsoft Office 2016 為例。
聽了換行的小訣竅，大家是否對(duì)辦公課程有了更全面的了解呢？請(qǐng)期待下一期的精彩分享吧！大咖分享辦公秘籍:Word和Excel換行