雖然數據透視表提供了強大的分類匯總功能，但由于數據分析需求的多樣性，使得數據透視表的常規分類方式無法滿足所有的應用場景。因此，數據透視表還提供了另一項非常有用的功能數據透視表字段全部顯示，即項目分組。它通過對數字、日期、文本等不同數據類型的數據項采取多種分組方式，增強了數據透視表分類匯總的適用性。組合數據透視表的指定項示例29-6 組合數據透視表的指定項如果用戶希望在圖 29-75 所示的數據透視表中，將銷售途徑為“國內市場”“送貨上門”、“網絡銷售”“郵購業務”的所有銷售數據組合在一起數據透視表字段全部顯示，并稱為“國內業務”，可參考以下步驟。
步 驟 1在數據透視表中同時選中“國內市場”“送貨上門”“網絡銷售”“郵購業務”行字段項（如A6:A9 單元格區域）。步 驟 2在【數據透視表工具 / 分析】選項卡中單擊【分組選擇】按鈕，Excel 將創建新的字段標題，并自動命名為“銷售途徑 2”，然后將選中的項組合到新命名的“數據組 1”項中，如圖29-76 所示。
步 驟 3單擊“數據組 1”單元格，輸入新的名稱“國內業務”，并對“銷售途徑 2”字段進行分類匯總如圖 29-77 所示。
數字項組合對于數據透視表中的數值型字段，Excel 提供了自動組合功能，使用這一功能可以更方便地對數據進行分組。示例29-7 數字項組合數據透視表字段如果用戶希望將圖 29-78 所示的數據透視表的“季度”字段按每兩個季度分為一組，請參照以下步驟。
步 驟 1在數據透視表中的“季度”字段標題或其字段項（如 C3 單元格）上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【創建組】命令，調出【組合】對話框，如圖 29-79 所示。
步 驟 2在【組合】對話框中的【步長】文本框中輸入“2”，單擊【確定】按鈕，完成設置，如圖29-80 所示。
按日期或時間項組合對于日期型數據，數據透視表提供了更多的組合選項，可以按秒、分、小時、日、月、季度、年等多種時間單位進行組合。示例29-8 按日期或時間項組合數據透視表如圖 29-81 所示的數據透視表顯示了按訂單日期統計的報表，如果對日期項進行分組，可以使表格變得更有意義，請參照以下步驟。
步 驟 1單擊數據透視表“訂單日期”字段標題或其字段項（如 A3 單元格），在【數據透視表工具 /分析】選項卡中單擊【分組選擇】按鈕，彈出【組合】對話框，如圖 29-82 所示。
步 驟 2在【組合】對話框中，保持起始和終止日期的默認設置，單擊【步長】列表框中的“年”，使列表框中同時選中【月】和【年】選項，單擊【確定】按鈕完成設置，如圖 29-83 所示。
取消項目組合如果用戶不再需要已經創建好的某個組合，可以在這個組合字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【取消組合】命令，即可刪除組合，將字段恢復到組合前的狀態。組合數據時遇到的問題當用戶試圖對一個日期或字段進行分組時，可能會得到一個錯誤信息警告，內容為“選定區域不能分組”，如圖 29-84 所示。
在數據透視表中對數據項進行組合時，“選定區域不能分組”是最常見的問題，導致分組失敗的主要原因即解決方案如下。組合字段的數據類型不一致：待組合字段的數據類型不一致是導致分組失敗的主要原因之一，最常見的是組合字段中存在空白。解決方法是將數據源中包含空白內容的記錄刪除，或者將空白內容替換為零值。日期數據格式不正確：將數據源中日期格式不正確的數據進行更改。數據源引用失效：更改數據透視表的數據源，重新劃定數據透視表的數據區域。
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