在某些辦公室中,計算機由兩名或多名員工或臨時工共享。這聽起來像是一場災難,但 Windows 10 和 11 擁有出色的工具,可以讓多人共享一臺電腦,而無需讓他們讀取、編輯或刪除彼此的文件和文件夾;使用或刪除彼此的應用程序;或進行系統范圍的定制。
對于在家工作并有時需要與家人共享電腦的人來說,這些工具也可以提供很大的幫助。它們允許您使用不同的用戶配置文件進行設置和登錄,以便每個用戶只能訪問自己的文件和文件夾、應用程序和首選項。在這篇文章中,我將向您展示該怎么做。
本文已針對 Windows 10 版本 22H2 和 Windows 11 版本 22H2 進行更新,這兩個版本均于 2022 年秋季發布。如果你使用的是早期版本的 Windows 10 或 11,某些情況可能會略有不同。
Windows 10 和 11 讓多人可以輕松共享同一臺電腦。為此,您需要為每個將使用計算機的人創建單獨的帳戶。每個人都有自己的存儲、應用程序、桌面、設置等。
電腦管理員一人負責設置和管理所有帳戶,包括只有管理員才能訪問的各種系統設置。管理員帳戶是在計算機上首次安裝或使用 Windows 時建立的。 (您還可以將其他用戶帳戶升級為管理員狀態,我將在本文后面介紹。)
如果您是管理員,設置用戶帳戶很容易。首先,您需要提供要為其設置帳戶的人員的電子郵件地址。理想情況下,這應該是他們的 Microsoft 帳戶的登錄信息(例如 @outlook.com 或 @hotmail.com 地址或使用 Outlook 的組織的公司電子郵件地址),以便他們能夠使用所有他們現有的 Windows 設置、訪問其 OneDrive 存儲以及從 Microsoft Store 下載和安裝應用程序。任何人都可以免費注冊 Microsoft 帳戶。
目前,我們假設你要添加的人擁有 Microsoft 帳戶。稍后我將向您展示如何設置帳戶(如果他們沒有帳戶并且不想注冊帳戶),但請注意,您無法為家庭成員設置限制,除非他們使用 Microsoft 帳戶登錄帳戶。兒童帳戶只能使用 @outlook.com 或 @hotmail.com 域。
要在 Windows 10 中添加用戶,請單擊“開始”按鈕,選擇“設置”,然后選擇“帳戶”。在“帳戶”屏幕上,從左側菜單中選擇“家庭和其他用戶”。要為同事設置帳戶,請轉到“其他用戶”部分,然后單擊將其他人添加到此電腦。要為家庭成員設置帳戶以設置年齡限制、游戲和應用程序限制等,請選擇“您的家庭”部分下的添加家庭成員。
在出現的屏幕上,輸入您要為其創建用戶帳戶的人員的電子郵件地址,然后單擊“確定”。從下一個屏幕中,選擇此人是可以編輯家庭和安全設置的“組織者”,還是只能編輯自己設置的“成員”,具體取決于他們的年齡。然后單擊“邀請”。此人會收到一封電子郵件。他們需要單擊接受邀請才能共享電腦。他們也成為您家庭團體的一部分。
他們接受邀請后,用戶的姓名現在會顯示在“家庭和其他用戶”帳戶頁面上。 (在該人接受邀請之前,該名稱也已存在,盡管它顯示為待定。)當您單擊代表 PC 當前用戶的圖標(位于“開始”菜單左側的中間位置)時,它也會出現。單擊開始按鈕。
要在 Windows 11 中添加用戶,請轉到“設置”>“帳戶”>“家庭”>“添加某人”,然后按照與 Windows 10 相同的說明進行操作。用戶的名稱將顯示在 Microsoft 家庭設置頁面上。您還可以單擊“開始”按鈕,然后單擊屏幕左下角代表當前用戶帳戶的圖標,以查看計算機上的任何家庭帳戶。
如果您是新帳戶的所有者,有兩種方法可以開始使用它。您可以單擊“開始”菜單左側中間位置代表PC當前用戶帳戶的圖標。這會顯示 PC 上的所有帳戶。單擊您的帳戶名稱并使用您的 Microsoft 帳戶密碼登錄您的帳戶。
或者您可以重新啟動電腦。 Windows 登錄屏幕現在將有兩個帳戶 - 您的帳戶和管理員的帳戶。您可以單擊您的帳戶名并使用您的 Microsoft 帳戶密碼登錄。
該帳戶將擁有自己獨立的 OneDrive 存儲。每個用戶的本地文件和文件夾將無法被其他用戶訪問。您將看到您已安裝的 Windows 應用程序,但看不到其他人的,反之亦然。鑒于它是 Microsoft 帳戶,文件和設置將與連接到您帳戶的所有其他設備同步。
如果其他人沒有或不想要 Microsoft 帳戶,則創建共享電腦需要做更多的工作。
要在 Windows 10 中執行此操作,請轉到“設置”>“帳戶”>“家庭和其他用戶”>“將其他人添加到此電腦”。 (如果您要添加沒有 Microsoft 帳戶的家庭成員,您將做出相同的選擇,但請記住您將無法使用家長控制。)在出現的屏幕上,單擊“我沒有此權限”人員的登錄信息。然后在下一個屏幕的底部,單擊“添加沒有 Microsoft 帳戶的用戶”。
在 Windows 11 中,轉到“設置”>“帳戶”>“其他用戶”>“添加帳戶”。在出現的屏幕上,單擊“我沒有此人的登錄信息”。然后在下一個屏幕的底部,單擊“添加沒有 Microsoft 帳戶的用戶”。
現在您可以添加用戶名和密碼。此人的帳戶名稱現在的顯示方式與您使用 Microsoft 帳戶創建帳戶名稱的方式相同。
當您以這種方式為某人創建帳戶時,它稱為本地帳戶。與 Microsoft 帳戶不同,它不會在設備之間同步設置,并且不提供對 OneDrive 的訪問權限。此外,當某人擁有本地帳戶時,他們將無法從 Microsoft Store 下載或安裝任何應用程序。他們也無法自行安裝桌面應用程序 - 當他們嘗試安裝它們時,系統會提示他們輸入管理員帳戶的密碼。因此,管理員必須在附近輸入密碼才能安裝桌面應用程序。
設置帳戶后,可以輕松從計算機上當前運行的帳戶切換到您自己的帳戶。如果其他人當前正在使用Windows 10機器而您想要使用它,您可以單擊“開始”按鈕,單擊“開始”菜單左側中下代表當前用戶帳戶的圖標,單擊您想要的帳戶進行切換,然后輸入密碼。
在 Windows 11 中,單擊“開始”按鈕,單擊屏幕左下角代表當前用戶帳戶的圖標,單擊要切換到的帳戶,然后輸入密碼。
當然,您也可以從鎖定屏幕登錄,鎖定屏幕顯示計算機上的所有用戶帳戶。
當多人使用具有單獨帳戶的電腦時,需要記住一件事:即使有人沒有使用該電腦,他們仍然保持登錄帳戶的狀態,除非他們注銷或重新啟動電腦。因此,即使只有一個人在積極使用電腦,也可能會有幾個人登錄帳戶。 (這并不意味著用戶可以訪問其他人的帳戶。一次只能有一個活動帳戶;單個用戶仍需要重新輸入密碼才能查看其帳戶。)
要查看當前登錄 Windows 10 的用戶,請單擊“開始”按鈕,然后單擊“開始”菜單左側中間位置代表當前用戶帳戶的圖標,以查看計算機的所有帳戶。查看每個帳戶的下方。 “已登錄”字樣將出現在相應的帳戶下方。
在 Windows 11 中,單擊“開始”按鈕,然后單擊屏幕左下角代表當前用戶帳戶的圖標,即可查看計算機的所有帳戶。查看每個帳戶的下方。與 Windows 10 一樣,“已登錄”字樣將出現在相應的帳戶下方。
即使某人當前沒有使用該帳戶,但已登錄該帳戶意味著什么?當某人登錄時,Windows 會保存該人的用戶帳戶的狀態 - 該人正在運行哪些應用程序、他們正在處理的文件等等。這樣,當他們切換回使用自己的帳戶時,一切都會就位,他們不必浪費時間啟動應用程序、打開文件等。
這很有用,但也可能有問題,因為它可能導致工作丟失。當 PC 重新啟動或關閉時,其上的所有用戶都會自動注銷。假設某人已登錄其帳戶但尚未保存工作 - 如果計算機切換到另一個帳戶,并且使用第二個帳戶的人重新啟動或關閉系統,則第一個人將丟失其未保存的工作。
結果呢?在讓其他人使用同一臺計算機之前,最好先注銷您的帳戶。只需一點時間:單擊“開始”菜單頂部的帳戶名,然后單擊“注銷”。
如果您想讓其他用戶擁有管理員訪問權限,這很簡單。在 Windows 10 中,選擇“設置”>“帳戶”>“家庭和其他用戶”,單擊要授予管理員權限的帳戶,單擊“更改帳戶類型”,然后單擊“帳戶類型”。選擇管理員并單擊確定。這樣就可以了。稍后您可以隨時使用相同的方法將其更改回標準用戶帳戶。
在 Windows 11 中,選擇“設置”>“帳戶”>“其他用戶”,單擊要設為管理員的帳戶旁邊的向下箭頭,然后單擊“更改帳戶類型”。與 Windows 10 一樣,選擇管理員并單擊確定。
在 Windows 10 中,選擇“設置”>“帳戶”>“家庭和其他用戶”,單擊要刪除的帳戶,然后單擊“刪除”。將出現一個屏幕,警告您刪除帳戶時,還將刪除與其關聯的所有數據,其中包括文件、桌面設置、應用程序、音樂等。
在 Windows 11 中,選擇“設置”>“帳戶”>“其他用戶”,單擊要刪除的帳戶旁邊的向下箭頭,然后單擊“刪除”。然后按照與 Windows 10 相同的說明進行操作。
一旦您掌握了它,您就會發現這是在多人之間共享 Windows 10 或 11 電腦的一種簡單而有用的方法。
我還為您提供了另一個提示:如何打開 Windows 10 和 11 中隱藏的超級管理員帳戶。
正如我之前所解釋的,您在安裝 Windows 時創建的帳戶是 PC 的管理員帳戶 - 它使您可以控制 Windows 10 或 11 在 PC 上的運行方式、可以創建哪些其他帳戶等等。但Windows 10和11還在安裝過程中設置了隱藏的管理員帳戶。
與普通管理員帳戶相比,此隱藏帳戶有一個優點 - 當您使用它時,您不會收到任何用戶帳戶控制 (UAC) 提示。這使得排除故障和自定義 Windows 變得更加容易,因為您不會經常受到那些討厭的 UAC 通知的困擾。
有些人將這種隱藏的管理員帳戶稱為提升帳戶,將普通帳戶稱為非提升帳戶。
很容易打開和使用隱藏的管理員帳戶。對于 Windows 10 和 11 使用相同的說明:
確保您使用的是普通管理員帳戶。
在“搜索”框中,鍵入命令提示符,然后從右側顯示的窗格中單擊“以管理員身份運行”。查看提示的標題欄。它將顯示“管理員:命令提示符”。
在命令提示符處,鍵入 net useradministrator /active:yes,然后按 Enter。
這將打開隱藏的管理員帳戶。在 Windows 10 中,它將出現在登錄屏幕和“開始”菜單屏幕上 - 只需單擊它即可像使用任何其他帳戶一樣使用它。在 Windows 11 中,它將出現在登錄屏幕上以及當您單擊“開始”菜單,然后單擊您的帳戶圖標時。
如果要禁用隱藏帳戶,請按照步驟 1 到 3 進行操作,然后在命令提示符下鍵入 net useradministrator /active:no 并按 Enter。
在以前,要想在電腦上查看手機上的信息,需要安裝相應的應用程序,而且還要有麻煩的設置,讓人很頭痛。
現在好了,有了Windows 10,利用其內置的“你的手機”應用程序,就可以輕松做到這一點。用戶不用安裝任何應用程序,就能夠直接從電腦訪問安卓智能手機的短信、照片、電話、通知等。
微軟win10中的“你的手機”應用程序將Android與Windows集成在一起,使用戶可以輕松地在手機和電腦之間共享數據。
此功能僅適用于安卓智能手機,這意味著如果你使用iPhone,則無法利用Windows 10上的“你的手機”應用程序。這是因為Apple限制了像Microsoft這樣的第三方開發人員可以訪問的信息類型。Android是一個更加開放的平臺,因此可以與“你的手機”應用集成。有了這些,就可以設置手機。
首先,需要在安卓智能手機上下載“你的手機伴侶”應用。提醒大家注意的是,一些三星智能手機上已經預裝了“你的手機伴侶”APP。如果是這樣,要打開“手機伴侶”應用程序,請轉到“設置”>“高級設置”>“鏈接到Windows”,然后從下面的第3步開始操作。
1.在Android智能手機上下載“手機伴侶”應用。
2.在Android智能手機上打開“手機伴侶”應用。
3.點擊鏈接你的手機和電腦按鈕,開始設置過程。
4.點擊使用Microsoft登錄按鈕。
5.輸入你的Microsoft帳戶電子郵件和密碼,然后點擊下一步。
6.點擊繼續。
7.現在將提示你允許多個不同的權限,在出現的每個彈出窗口點擊允許。
8.點擊繼續。
9.在電腦上,打開“你的手機”應用程序。
10.在安卓智能手機上,點擊允許以啟用電腦和手機之間的連接。
現在,可以開始在電腦和手機上啟用和配置“你的手機”應用程序中的不同設置,然后就能夠在電腦上查看手機中的各種信息。
需要說明的是,目前尚未在中文語言地區開通此功能,讓我們慢慢等待吧。
■>>Windows 10 Build 19582“你的手機”應用升級,電腦手機互傳文件
■>>手機通話功能,終于在win10 1909上實現,可以通過電腦撥打電話了
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