Word可以用來干嘛?相信大家的第一印象就是編輯文檔了。不過,Word的功能可不僅限于此,今天想跟大家分享兩個Word打印功能,可用于打印工作牌和身份證。
一、Word打印工牌
上班族每天佩戴的工作牌excel圖片置于文字下方,就可以通過Word來制作打印,想不到吧。下面我們就一起來看看具體操作方法。
1、工牌尺寸制作
首先我們需要先在Word上制作一個符合尺寸的工作牌,打開「Word—布局」功能,選擇“紙張大小—其他紙張大小”功能,自定義頁面大小為“5.4cm*9cm”。
接著,進行簡單的版面設計,通過插入文本框的方式,填寫公司姓名,和必要的文字說明。
需要注意的是excel圖片置于文字下方,在插入圖片時,默認插入的圖片模式為嵌入式,無法移動,需要調整圖片位置的話,可將圖片布局改為“四周型”。
制作后的最終效果如下圖所示,需要填充的內容為姓名和部門,并且后需要添加一寸照片。
PS:Word的背景填充功能,在打印的時候并無法顯示、所以,如果要加背景色,可通過色塊輔助,填充顏色后,將其置于底層,起背景色作用。
2、郵件合并技巧
工牌制作好后,就要進行信息填寫了。這里跟大家介紹一個批量操作技巧——Word郵件合并功能。
一般我們都會通過Excel來整合員工信息,所以,我們需要做的就是將Excel中的人員信息對應到Word中。
具體操作如下:
在Word中選擇「郵件—開始郵件合并—信函」,接著點擊下方的「選擇收件人—使用現有列表」。插入Excel表格。
接著,在「插入合并域」的下拉列表中,選擇合適的項目進行填充。
文字填充后,下面就需要對應添加圖片了。我們需先將圖片放在同一文件夾下,并在Excel中填寫照片名稱+后綴。
接著打開Word文檔,點擊「插入—文檔部件—域」在域名中找到“”并添加圖片所在位置。
這時的圖片還無法顯示,我們通過快捷鍵“Alt+F9”切換為代碼模式,然后在圖片路徑后添加兩個“//”, 接著,再次使用「郵件—插入合并域—照片」,添加圖片。然后,再次使用“Alt+F9”,切換為圖片格式,最后按F9刷新一下就行了。最后再調整一下圖片大小即可。
制作完成后,選擇「完成并合并—編輯單個文檔」就可以得到所有的工牌了,這時通過「文件—打印」功能,就可以批量進行打印了。
二、Word打印身份證
到門店復印身份證都比較貴,一張就要1塊錢。其實用Word就可以制作,下面一起來看看吧。
1、圖片處理
首先,先將身份證的正反面拍攝下面,通過「插入—圖片」的方法,導入Word中,接著,將其裁剪為8.56cm*5.4cm尺寸大小。
2、打印設置
設置好后,選擇「文件—打印」功能,在“頁面設置”中選擇“居中”打印即可。