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附件一:體系文件編寫規范頁邊距:上下左右各2CM。
1、文件標題加粗，2號，加粗，居中(文件號)斜體，Arial小四企業文件編號規則方法，加粗，右對齊1，目的加粗，Arial，小四，加粗，左對齊文件斜體，Arial，小四。
2、左對齊適用范圍文件1文件術語文件1文件職責附件紅頭文件編制規范代碼編號No文件編號【山西凱西拉科技有限公司文檔辦公室】文檔標題為粗體，2號，粗體，居中。
3、發送對象加粗，Arial，4號，加粗，左對齊企業文件編號規則方法，Arial，小四，首行縮進2個字符。
4、特此通知山西凱思拉科技股份有限公司辦公室主題詞:報告:發送:發送:附件報告/請示:報告標題加粗、2號、加粗、居中(報告號)斜體、小學四、加粗、居中加粗、Arial、4號、加粗、左對齊報告對象:楷體文件、小四、首行縮進2字請回復/批示山西凱西拉科技股份有限公司財務部年月月月日附件會議紀要編寫規范會議紀要(分鐘號)簽發:時間:年月月月日日期地點:主持人:參加人:主題:文件主題:報告:發送:發送:附件一般通知編寫規范一般通知標題_GB宋體、小四、粗體、中心楷體_GB宋體、小四、首行縮進2字粗體、宋體、4號、粗體、左對齊粗體中心(分鐘數)發送文件:文件特此通知山西凱西拉科技有限公司生技部年、月、月、月、日主題詞:報告:發送:發送:附件報告編制規范(報告編號)報告主題加粗，2號加粗，中心加粗，Arial，4號加粗，左對齊發送文件:文件斜體，Arial，第一行縮進2個字符，特此通知山西凱西拉科技有限公司辦公室。
5、Ltd.主題詞:報告:發送:發送:2本辦法解釋權歸公司辦公室文件編號格式:SXKXR-HW-發布年份序號部門代碼合同文件代碼公司標準代碼5公文寫作規范1紅頭文件寫作規范(見附件2報告/請示規范(見附件三)3會議紀要規范(見附件四)4一般通知規范(見附件五)5通知規范(見附件六)附件1本辦法將執行2體系文件編制3技術文件按照技術文件編制規范進行編制，簡稱JW，文件編號格式:SXKXR-JW-年號序號部門代碼技術文件代碼公司標準代碼4合同文件按照合同文件編制規范進行編制。
6、合同文件簡稱HW4文號1通用文件類別簡稱表(若有文件類別不在此限，可歸入綜合類)文類簡稱文類，簡稱計劃、策劃H方案、總結、報告Z會議紀要J通知、通知、T2紅頭文件號(辦公室號。
)，辦公號碼。
，序列號，發布年份，部門代碼，3通用文件編號。
7、(SXKXR-03-J-20XX-06-00為例，代表本辦公室于20XX年6月發出的第一份會議紀要SXKXR-03。
8、部門代碼代碼公司代碼2文件編制規范1文件分為十個部分:標題編號目的適用范圍術語職責正文接口文件記錄附則(嚴格按照上述編制順序)。
可根據文件性質適當刪除。
2體系文件編號管理1文件類別序號文件名稱代碼序號文件名稱代碼1質量手冊QM2程序文件PM3管理文件GW4作業指導文件ZW5技術文件JW6記錄文件JL7表格BD8合同文件HW2部門簡稱序號部門代碼序號部門代碼1總經理012管理者代表023辦公室034供銷部045生物技術部056財務部067設備部078RD質檢部03質量手冊編號(Q/SXKXR--)Q/SXKXR--發布年份質量手冊編號公司標準編號4程序文件編號(Q/SXKXR-QP-)Q/SXKXR-QP-程序文件代碼發布年份編號順序號公司標準代碼5管理文件編號(SXR-GW-)SXR-GW-發布年份編號順序號部門代碼管理文件代碼公司代碼6運營文件編號(SXR-ZW-)SXR-ZW-發布年份編號順序號部門代碼運營文件代碼公司標準準代碼7管理通知編號(SXKXR-t-t)SXKXR-t-發布年份編號順序號部門代碼管理通知9表格號(sxkxr-BD-)JL-序號記錄文件序號質量記錄代碼發布年份號、序號、部門代碼管理通知代碼、公司標準代碼3文件分類:一級文件(質量手冊)、二級文件:(程序文件)、三級文件:(體系支持文件、作業文件、技術文件、體系管理文件等。
)，第四級文檔:(表格，記錄等。
);一級、二級文件和公司級通用文件不需要注明部門代碼。
各部門下發的三級文件和內部文件應標有部門代碼正文1文件編號規則1外來文件按原方式編號3生物技術部、RD部負責編號和歸口管理技術、技術和質量體系文件2財務部和供銷部負責合同文件的編號和歸口管理1職責1辦公室負責行政文件和各種文件的編號和歸口管理4文件是指公司行政文件、行政法規、各種指令、一次性通知和其他與質量體系無直接關系的文件。
公司級文件發布的公司行政文件中所列的3合同文件是指2技術文件如支持協議、按時交貨協議、各種供應商行為準則的承諾、價格協議等支持性合同和營銷合同，技術和質量合同除外。
1五類體系文件，即產品技術文件、工藝技術文件、檢驗技術文件、國外技術文件和其他技術文件，指質量手冊、程序文件、支持性文件和管理文件。
通知、質量記錄和其他與質量體系有關的文件。
術語按文件性質分為四類:質量體系文件、技術文件、合同文件和文件2。
適用范圍:公司所有文件和制度編號:SXKXR-GW-019-20XX1。
目的為了規范公司各部門及管理體系文件的編號和文件的日常管理，使文件在使用過程中不會重復或遺留。