很簡單,可以輕松地批量刪除Excel單元格中的空格字符
如何批量刪除Excel單元格中的空格字符
在工作中,我們經常需要使用查詢,有時公式和函數寫得準確,但無法匹配結果,仔細檢查查詢值和數據源,發現單元格中存在空白字符,查詢值和數據源空白字符的數量和位置不完全匹配,即查詢值和數據源內容不完全匹配批量刪除單元格內空格,就找不到結果。
例如,圖5-18-23所示單元格文字前后都有空格字符,如何批量刪除單元格中的空格字符呢?
圖5-18-23
方法一:利用查找與替換,這種方法最簡單
選中單元格文字前面的一個空格,復制,如圖5-18-24所示。
在查找內容處粘貼剛才復制的空格,替換為空,即替換為那個地方什么都不用填。
如果這樣操作后還有空格可能是全角空格,再替換一次全角空格即可。
圖5-18-24
方法二:利用TRIM函數
函數用途:
除了單詞之間的單個空格外,清除文本中的所有的空格。如果從其他應用程序中獲得了帶有不規則空格的文本,可以使用TRIM函數清除這些空格。
語法:TRIM(text)。
參數text是需要清除其中空格的文本。
圖5-18-25中的B列就是對A列用TRIM函數返回的結果。
圖5-18-25
方法三:利用數據分列功能
選中整列,單擊菜單數據→分列,第一步選“分隔符號”,第二步選擇“空格”批量刪除單元格內空格,第三步選擇“文本”,完成。第一步操作截圖如圖5-18-26所示。
圖5-18-26
第二步操作截圖如圖5-18-27所示。
第三步操作截圖如圖5-18-28所示。
圖5-18-27
圖5-18-28
結果如圖5-18-29所示。
圖5-18-29
再把A列和B列內容合并即可。
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