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隨著裝修裝飾行業競爭的加劇,市場日趨飽和,粗放式管理的缺陷日益暴露,導致裝修裝飾行業企業利潤不同程度的下滑,要想滿足裝修裝飾行業客戶個性化的需求,適應未來的發展,亟需一整套裝修裝飾行業系統軟件管理體系,提供整體的裝修裝飾行業信息化解決方案;百年基業,信息為本。
一、項目管理軟件解決方案介紹
1、系統管理:包含各類基礎性設置,如組織架構定義,流程定義,項目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創建,角色和操作人員的創建、權限的分配等。
2、項目管理:包含項目的創建及審批,創建項目時除填寫相關信息外,還可以上傳相關文檔。
3、任務管理:項目創建并通過審批后,就可以進行任務分配了,同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時,可以是工作日,每個任務的單位可以不一樣,如工時、百分比、個、件等。任務分配時,任務接收人員可以選擇接受,也可以輸入理由后選擇拒絕,提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務,還可以進行下級的任務分配。
4、進度管理:任務分配結束后,管理者很希望能及時了解到每個任務的進度,對于和諧萬維裝飾企業管理軟件而言,這個需求很方便的就可以實現,管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然,要看到這些信息,需要任務的執行者進行報量(匯報進度)工作,當任務完成或部分完成時,任務執行者可以通過軟件進行報量,報量單會根據預先在裝飾企業管理軟件中的設置,啟動審批流,向相關人員發出審批的消息。當然,也可以不設置任務報量的審批,只要報量就刷新進度。
5、資源管理:通過和諧萬維裝飾行業管理軟件的資源管理,可以很方便的了解到每個設計人員目前的任務情況,如有多少未完成的任務,有多少新任務,有哪些延期未完成的任務,哪個時間段有空閑等,方便管理者更好的安排工作。
6、文檔管理:項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項目的關系,分門別類的進行歸檔,并執行相應的文檔授權管理。
7、問題管理:在和諧萬維裝飾行業管理軟件中,可以很好的進行問題的相關管理,包含問題發布、問題回答、問題統計與查詢等??梢岳密浖膮f同功能,將問題在最短時間內進行解決,并將處理后的精彩問題答案轉化為公司的知識管理。
8、物資管理:包含物資有關的采購訂單、采購收退貨、各種領用、盤點等管理。
9、客戶管理:有些裝飾公司,除了服務于老客戶外,還在不斷的開發新客戶,如果你有這方面的需求,軟件也可以幫你實現,從線索到方案、報價、跟進紀錄、投標等客戶跟進過程全部進行管理,以提高潛在客戶的成功率。
10、合同管理:包含合同的創建、審批、調整、結案、往來款等,合同與項目也可以建立關聯,方便后期按項目、按合同進行統計分析。
11、質量管理:在裝飾管理系統中,可以對裝飾過程進行質量跟進管理,可以先將質量有關的文檔上傳,相關人員在工作時可以依照相關標準進行,工程結束后還可以對進行質量評估檢驗,并將評估結果在系統中進行記錄。
12、行政辦公:基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能,如公文收發、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產、車輛管理等。
13、人力資源:包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。
14、財務管理:包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。
15、領導查詢:包含與項目、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。
二、軟件特色
1、系統以《項目管理知識體系指南》、《國家建設項目工程總承包管理規范》和《建設工程項目管理實施手冊》為設計理論基礎。
2、支持多公司集團式管理,項目組合管理、多項目式管理、單項目管理,具備高度擴展性。
3、管理作業與施工作業并舉,以計劃為主線協同工作。通過管理作業把所有與項目管理相關的事務都納入計劃、執行和控制體系。
4、領導通過項目管理儀表盤和訂閱的報表軟件管理好用嗎,及時準確直觀的把握項目健康狀況。
5、系統專注于以項目為管理對象,專注于深度的項目管理。
6、產品經過幾十個項目的深度檢驗,功能完善和成熟,適應性強。
7、多年行業積累的豐富經驗軟件管理好用嗎,值得客戶借鑒與分享。
8、系統為純B/S結構,支持多語言切換,支持多幣種,可以滿足國外工程需要。
9、通過系統建立完善的企業知識積累程序,企業本部和各項目、各管理模塊相關的文檔、數據即時進行歸檔和整理,逐漸形成和不斷豐富企業知識庫,提高企業“復制項目成功“的能力。
10、所見即所得的打?。捍蛴☆A覽窗口的功能十分強大,用戶可選擇打印預覽窗口上的各項功能菜單,對被打印的文件進行顏色格式以及日期格式等相關信息的設置。
11、強大的項目物資管理,將項目和物資有關的采購、領用、轉倉等進行有機結合,并利于項目核算。