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    使用 Word打印過數學試卷或文章的老師都知道,用Word排的版面給人一種參差不齊、疏密不均等極不美觀的感覺。網上用Word排的試卷大多也是如此。經過研究發現,出現這種情況并不是Word本身的問題,而是人們對Word的一些參數設置不當造成的。

    補集符號:使用字體 FB打出字母C即可:

    一、Word中常用的設置技巧

    1.1對齊、縮進、行距等內容的設置

    影響Word版面美觀的第一大殺手是對齊、縮進和行距等內容的默認設置。其中對齊到文檔網格、行距的默認值都不適合中文版面,特別是理科版面。可以按如下辦法修改。在Word中,點格式→段落,做如下設置,注意紅圈和綠圈里一定要與這里的一致。

    注意綠圈里那兩個框里的“√”或“■”一定要去掉。

    幾項技巧:

    (1)以上項目如果一下全改可能有些項目改不過來,可一次改一兩項。

    (2)在[首行縮進]中,若原來很亂,則需要先改成[無],再點[確定],再進入重新選擇[首行縮進]就行了。

    (3)如果大面積更改不起作用,可以每次改幾段。

    (4)表格下方的第一行離表格太近,不美觀,可以改成[段前]空0.5行。

    (5)如有特殊格式需要時,可參照上面方法進行更改。

    1.2 正文字體的設置

    (1)正文漢字字體一般用宋體,西文字體一般用Times New Roman。

    (2)字號一般用5號。

    在[格式]→[字體]選項中,進行統一修改(如圖),少部分內容修改可以選中后在工具欄里直接修改。

    1.3.推薦使用Word 2010

    這是目前公認對操作系統適應性好,穩定性好的版本。不要用太高或太低版本的,否則交流時可能會遇到麻煩。

    1.4.自動編號不僅序號與文字不協調,修改序號時還容易出錯,轉換格式時還會丟失這些序號。

    如何取消自動編號:操作如下:格式→自動套用格式→選項→在“自動套用格式”和“鍵入時自動套用格式”下把“自動項目符號列表”選項前面的“√”去掉即可(注意是兩處)。

    1.5.圖片常用的放法有兩種。

    一種是放在右側左邊串文,另一種是單獨占行且兩邊無文字,其他情況盡量少用。

    放右側時,設置如下圖,如無特殊要求,其他地方盡量不要動。這種格式的圖片可以選中后按鍵盤上的光標鍵上下左右移動位置,但既然是右對齊的,就不要再左右移動。

    放中間時,可設置成嵌入型,如下圖所示:

    然后這個圖片就相當于一個字來處理,可以再設置成[居中]。

    這種設置也適用于文本框和公式編輯器編輯的公式。

    二、公式編輯器的使用技巧

    2.1不用公式編輯器也能排上下標和正斜體、粗體字。

    可以使用快捷鍵或在工具欄里把相應的功能加上。如上下標、斜體等可用如下方法:

    進入或退出上標狀態:Ctrl+Shift+=

    進入或退出下標狀態:Ctrl+=

    進入或退出斜體狀態:Ctrl+i

    進入或退出粗體狀態:Ctrl+b

    例:輸入x2時依次按Ctrl+i數學公式編輯器免安裝,x,Ctrl+i,Ctrl+Shift+=,2,Ctrl+Shift+=。

    開始可能不太習慣,熟練后很方便。

    實際上,我們還可以利用域代碼直接編寫公式,但不夠直觀,學習起來有些麻煩且排出來的公式不是很美觀。

    2.2下面是筆者的一些經驗,用這種方法可以排出非常漂亮的理科版面。

    Word 2010定義方法:文件→選項→自定義功能區→鍵盤快捷方式:自定義。

    在彈出的菜單中,左欄選擇“宏”,然后右欄中“eEqn”(一定要看清楚,還有幾個類似的,不要選錯了),光標放在“請按新快捷鍵”輸入框中數學公式編輯器免安裝,按你想用的快捷鍵,最好是一個鍵(我用F9),再點“指定”,然后“關閉”退出。在筆記本電腦上,要注意功能鍵的設置,有可能是Fn+F9。

    2.3.定義退出快捷鍵

    在公式編輯器菜單中,選擇[參數]→[自定義快捷鍵],出現自定義畫面,如圖。

    然后展開[菜單命令]→[文件菜單]→[關閉和返回到],最后在[輸入新的快捷鍵]下方的輸入框內按需要的快捷鍵即可。這步如不修改,可以使用原來系統定義的快捷鍵Alt+F4。若定義了新的快捷鍵,則兩個都可以使用。

    經過以上修改,可以一鍵進入和退出公式編輯器。

    2.4 定義公式參數

    公式編輯器默認的公式參數是針對4號字正文的,因此看上去較大,很不美觀。可以如下修改:選擇[尺寸]→[字義],出現如圖所示自定義畫面:

    將[完全]一項改為10.5pt,其他都不要動,這樣就是針對5號字的。如果嫌公式字母太小,可設置成11pt。

    三、使用和自定義快捷鍵

    1.常用快捷鍵

    2.常用模板

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    【講義匯總】

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