1. 快速從PPT 轉(zhuǎn)換為word
點擊文件——另存為——保存類型，選擇大綱/RTF文件即可；
2. 快速從word 轉(zhuǎn)換為PPT
點擊視圖——大綱視圖，手動調(diào)整對應(yīng)的文件內(nèi)容的顯示級別，再關(guān)閉大綱視圖，保存并退出，然后在PPT 中打開該word 文檔即可；
3. 批量插入圖片方法
點擊插入——相冊——文件/磁盤，選擇需要插入的文件夾中的相關(guān)圖片，在圖片版式中可以選擇每頁顯示幾張插入的圖片，最后選擇創(chuàng)建即可；
4. 批量導(dǎo)出PPT 中的圖片方法
將PPT 文件的后綴名改為rar ，然后點擊解壓縮，在解壓后的ppt\media目錄下就保存有相關(guān)的圖片、音視頻等資料；
5. PPT 中的圖片裁剪方法
PPT 的基本原則：圖片在PPT 中起修飾作用的，而文字信息才是關(guān)鍵；
裁剪原則：是以小見大，以點帶面，以局部關(guān)鍵信息代替整體信息，裁剪時只需保存圖片中的核心元素就夠了；
裁剪方法：點擊插入——圖片，然后雙擊圖片，再點擊裁剪按鈕，選擇裁剪范圍，最后再點擊裁剪即可；
6. PPT 中的形狀編輯技巧
點擊插入——形狀，選擇所需形狀，單擊鼠標右鍵——設(shè)置形狀格式，可以設(shè)置填充和線條顏色，然后雙擊所選形狀，選擇編輯形狀——編輯頂點，就可以通過拖動形狀中的頂點來修改形狀，如果頂點不夠，比如說某些地方需要微調(diào)，也可以在編輯頂點模式下點擊鼠標右鍵，添加和刪除頂點，直到最后將形狀改變?yōu)樾枰男螤罴纯桑?/p>
Tips ：Ctrl + Shift + 鼠標上下（左右）拖動 = 垂直（水平）復(fù)制
7. 半透明色塊使用技巧
背景：使用某些圖片作為背景時，添加在圖片上面的文字看不清楚，為了突出文字顯示效果，需要對圖片使用半透明色塊進行遮蓋，避免背景圖片喧賓奪主，影響文字效果；
使用方法：點擊插入——形狀，選擇所需形狀，單擊鼠標右鍵——設(shè)置形狀格式，選擇填充——純色填充，顏色選擇白色，透明度設(shè)置為50%，然后用此形狀的半透明形狀去覆蓋背景圖片即可；
8. 摳圖技巧
方法1：設(shè)置透明色，適用于背景顏色為單一顏色的場景
雙擊圖片——格式——顏色——設(shè)置透明色，點擊圖片背景即可；
方法2：刪除背景，適用于背景較為復(fù)雜的場景
雙擊圖片——格式——刪除背景，選擇要保留的區(qū)域按鈕，調(diào)整誤刪的區(qū)域，同理，點擊要刪除的區(qū)域按鈕，調(diào)整沒有被覆蓋到的待刪除區(qū)域，最后點擊保存更改即可；
9. 制作黑白灰人物剪影
首先要講人物進行摳圖處理，然后按照如下方法進行即可：
白色剪影：鼠標右鍵點擊選中圖片——設(shè)置圖片格式——圖片更正——亮度，設(shè)置為100%即可；
黑色剪影：鼠標右鍵點擊選中圖片——設(shè)置圖片格式——圖片更正——亮度，設(shè)置為-100%即可；
灰色剪影：鼠標右鍵點擊選中圖片——設(shè)置圖片格式——圖片更正——對比度，設(shè)置為-100%即可；
10. 常用高質(zhì)量圖片網(wǎng)站
11. 提取剪貼畫中有用的矢量元素
點擊插入——剪貼畫——輸入搜索關(guān)鍵字（如man ），將搜索到的圖片選中，連續(xù)兩次點擊鼠標右鍵——組合——取消組合，即可將剪貼畫打散，然后從剪貼畫外開始選中需要的素材元素，將其拖出來，然后點擊Ctrl + G重新進行組合，就可以得到所需的矢量元素了；
12.PPT 中圖片素材的注意事項
當(dāng)PPT 中只有文字時比較枯燥，可以添加一些有寓意的圖片作為背景圖，使PPT 更加生動形象；盡量使用寫實類的圖片，而非卡通類圖片；更多的使用拼制類圖標（可以在設(shè)計寶網(wǎng)站中尋找），因為它比其他圖標更加精美，而且透明，更有立體感，能夠更好融入背景，視覺呈現(xiàn)效果更好；
13. 快速去除圖片素材中的水印
安裝 工具，然后選中需要處理的區(qū)域，點擊處理即可；
14.PPT 字體使用注意事項
近距離觀看時，可以使用襯線字體（如宋體、仿宋、隸書等，其特點是線條粗細不一致），但是不利于遠距離觀看；遠距離觀看時最好使用非襯線字體（其最大特點是線條粗細一致如微軟雅黑等）；
另外，需要根據(jù)演示場合適當(dāng)調(diào)整PPT 字體大小，以最后一排能夠看清楚文字為標準，一般標題是32號字體以上，內(nèi)容是12~28號字體之間；
Tips ：快速放大字體和縮小字體的方法：選中文本框，Ctrl + [表示縮小一個字號，Ctrl + ]表示放大一個字號；
15. 快速將文字和圖片轉(zhuǎn)換為
文字：可以設(shè)置好文字格式，然后全選，點擊開始——轉(zhuǎn)換為 即可看到預(yù)覽效果；
圖片：批量導(dǎo)入大量圖片后，進入格式——圖片版式中，即可看到 預(yù)覽效果；
16. 圖片填充文字圖示的方法
在文本框中選中待處理文字，點擊鼠標右鍵——設(shè)置文本效果格式——文本填充——圖片或紋理填充——文件，選中待加入的填充圖片即可，如果還想改變其背景色，可以選擇設(shè)計——背景樣式——鼠標右鍵選中應(yīng)用于所選幻燈片即可；
17. 圖表創(chuàng)意化和視覺化設(shè)計
使用圖片美化數(shù)據(jù)點：
A ． 折線圖：例如，點擊插入——圖表——折線圖，繪制好折線圖后，將待插入圖片調(diào)整到合適尺寸，選擇復(fù)制圖片，然后點擊折線圖中的數(shù)據(jù)點，點擊粘貼就OK 了；
B ． 柱形圖：例如，點擊插入——圖表——柱形圖，繪制好柱形圖后，然后選中柱形圖，點擊鼠標右鍵——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——填充——圖片或紋理填充——文件，選擇
需要填充的圖片，然后選擇文件按鈕下方的層疊并縮放，設(shè)置單位/圖片為1即可；
18. 輪廓形象化
點擊插入——形狀——基本形狀，選擇水滴形狀，通過拖動尾巴和旋轉(zhuǎn)將圖片調(diào)整之后，復(fù)制一份相同的圖片，將其填充顏色改為白色；由于形狀不能被裁剪，而圖片是可以被裁剪的，所以需要將形狀轉(zhuǎn)換為圖片后再進行裁剪操作，具體操作：選中待操作形狀——同時按住Ctrl + Alt + V三個鍵——選擇粘貼為圖片即可，然后就可以進行裁剪了，最后將裁剪好的圖片覆蓋到原圖上就可以形成需要的輪廓形象了；
19.PPT 版式設(shè)計六大原則
一、
二、
三、
四、
五、
六、 對齊對齊凸顯整潔 對比對比引發(fā)關(guān)注 聚攏聚攏構(gòu)建關(guān)系 重復(fù)重復(fù)形成統(tǒng)一 降噪降噪助于簡約 留白留白聚焦視覺
20. 使用參考線實現(xiàn)跨頁對齊
在空白頁點擊鼠標右鍵——網(wǎng)格和參考線——屏幕上顯示繪圖參考線，增刪參考線方法：選中參考線，按住Ctrl 進行拖動即可復(fù)制一條參考線，如果將參考線脫出工作區(qū)，就完成了刪除參考線；
21. 通過表格或者形狀實現(xiàn)對齊
單純的通過參考線實現(xiàn)圖片對齊的話，觀眾可能感覺不夠直觀，可以將每張圖片放到一個相同的形狀或者表格中，這樣的感官更加直接；
針對形狀的對齊：框選所有形狀，點擊開始——排列——對齊——底端對齊——橫向分布；
22. 對比強調(diào)的幾種方式
可以通過加大字號、加粗字體、特殊顏色標記等方式，將想要表達的重點內(nèi)容進行凸顯，另外還可以通過色塊反白等方式進行對比；色塊反白就是將文字內(nèi)容放到某些色塊上面，達到對比的目的，如藍色色塊上面放置白色加粗字體；
23. 使用灰色色塊進行對齊
當(dāng)文字內(nèi)容不規(guī)整，長短不一致時，為了達到對齊的效果，可以多使用灰色色塊，可以達到穩(wěn)定文字，對齊的效果；
Tips ：快速復(fù)制的方法，按住Ctrl + Shift，然后上下或者左右拖動鼠標即可復(fù)制；
24. 降噪原則
一、每頁PPT 的顏色盡量少，純色不要超過3種，多使用單色和灰色；
二、文字少而簡，盡量精煉，1行少換行
三、圖片少而精，1頁盡量1張圖片；
25. PPT演示注意事項
一、演示指示
二、放映快捷鍵
三、放大工具
四、視圖模式
26. 演示指示及快捷鍵
通過光圈替代激光筆，設(shè)置方法：控制面板——硬件和聲音——鼠標——指針選項——當(dāng)按Ctrl 鍵時顯示指針的位置；
另外，在播放模式下需要通過鼠標框選某些重要內(nèi)容時，可以通過快捷鍵Ctrl + P（pen ）將鼠標變?yōu)楫嫻P，然后就可以通過鼠標框選內(nèi)容了；如果想擦除某些內(nèi)容，可以通過快捷鍵Ctrl + E（erase ）將鼠標變?yōu)橄鹌げ粒绻胍顺鍪髽司庉嬆Ｊ剑梢酝ㄟ^按ESC 鍵退出； 此外，通過按住Ctrl 鍵和鼠標左鍵可以打開電子校編功能，屏幕上會出現(xiàn)一個紅色光點； 另外，如果想要保存當(dāng)前界面，但是暫時又不想將內(nèi)容呈現(xiàn)出來word圖片組合按鈕灰色，可以在演示模式下點擊W 設(shè)置為白屏，或者點擊B 設(shè)置為黑屏，也可以通過按逗號和句號來實現(xiàn)該功能，按任意鍵即可退出；
27. 放大工具
可以使用 這個小工具，默認快捷鍵是Ctrl + 1，如果想在放大的同時還能正常進
行操作，可以使用快捷鍵Ctrl + 4，想要退出再按一遍此快捷鍵即可；
28. 演示者視圖模式
由于PPT 中不能呈現(xiàn)大堆文字，但是又記不住這么多內(nèi)容時，可以將這些內(nèi)容設(shè)置為PPT 備注，在演示者模式中自己可以觀看到，但是觀眾看不到。
設(shè)置方法：
一、 首先，必須得插上投影線才能進行設(shè)置；在電腦桌面點擊鼠標右鍵，選擇屏幕
分辨率，在多顯示器一欄選擇擴展這些顯示，再點擊應(yīng)用和確定即可；
二、 在幻燈片下方添加備注內(nèi)容；
三、 點擊幻燈片放映——設(shè)置幻燈片放映——多監(jiān)視器，選擇監(jiān)視器2并勾選顯示
演示者視圖即可；
29. 對PPT 進行高效管理
包括加密保護、體積瘦身、提取素材三個方面的內(nèi)容：
一、加密保護：
點擊文件——信息——保護演示文稿——用密碼進行加密，如果想要取消密碼，也是選擇用密碼進行加密，將密碼設(shè)置為空即可；
二、體積瘦身：
PPT 中圖片體積過大是造成PPT 文件過大的主因，因此需要對圖片進行瘦身，雙擊某張圖片，點擊壓縮圖片，在壓縮選項中勾選上圖片的裁剪區(qū)域，但不要勾選僅用于此圖片就可以了；
另外，也可以通過第三方工具進行壓縮，可以使用 工具進行文件壓縮；
三、提取素材：
前面已經(jīng)有提到，這里不贅述了；
30. 創(chuàng)建和打印PPT 講義
打印PPT 的方法，點擊文件——打印——設(shè)置——整頁幻燈片進行選擇，可以決定每頁打印多少張幻燈片；
創(chuàng)建講義：點擊文件——保存并發(fā)送——創(chuàng)建講義，選擇word 版式和粘貼類型后，點擊確定即可；
31. 動畫特效
動畫特效包括圖表擦除動畫、走馬燈動畫、倒計時鐘動畫、電影膠卷動畫等內(nèi)容；
32. 圖表擦除動畫
新建一個圖表，點擊動畫——動畫窗格，然后點擊添加動畫按鈕，選擇擦除，然后再選擇該特效下的效果選項按鈕，選擇圖表動畫，選擇組合動畫中的對應(yīng)選項即可實現(xiàn)相應(yīng)的擦除效果了；
33. 走馬燈動畫
點擊插入——圖片，然后選中該圖片，調(diào)整尺寸和位置后，選中該圖片，點擊動畫——飛入——效果選項，選擇飛入的方向，然后點擊添加動畫——放大/縮小，然后將開始旁邊的單擊時改為與上一動畫同時；此時有兩種動畫特效，兩者的持續(xù)時間是不一致的，可以通過點擊相關(guān)動畫特效子菜單中的計時按鈕修改動畫持續(xù)時間；
然后需要修改退出動畫效果，選擇動畫——添加動畫——退出——飛出，然后點擊效果選項，選擇飛出方向，最后選擇添加動畫——放大/縮小，然后將開始旁邊的單擊時改為與上一動畫同時，也要修改它們的持續(xù)時間，兩者保存一致，最后修改最后一個動畫子菜單中的效果選項——尺寸，選擇縮放的比例，例如原來是100%，放大后變?yōu)?50%，然后縮小68%左右就變?yōu)樵汲叽缌耍c擊回車鍵方能生效；
可以通過動畫刷將動畫效果應(yīng)用到其他圖片上去，插入一張新的圖片，點擊有動畫效果的圖片——動畫——動畫刷——再點擊新圖片就可以了，為了保證連續(xù)性，需要將新插入圖片的第一個特效設(shè)置為與上一動畫同時；
34. 倒計時與電影動畫效果
一、倒計時制作方法：
第一步：時針背景制作
點擊插入——形狀，選擇矩形，制作一個垂直方向的細長矩形，然后復(fù)制一份，其中一個填充上其他顏色，另一個填充上與背景色相同的顏色（或者無顏色），同時設(shè)置為無線條，然后將這個兩個圖形首位對接進行組合，選擇動畫——動畫窗格——添加動畫——強調(diào)——陀螺旋，然后選擇該動畫特效的下拉菜單中的計時——重復(fù)——直到幻燈片末尾，同時設(shè)計為上一動畫之后，設(shè)置就完成了，然后可以選擇一個圓形，以矩形的長度為圓形的半徑，設(shè)置好該頁PPT 的背景色，該圓形的填充顏色設(shè)置為無，然后將前面組合好的矩形放在圓中合適的位置就可以了；
第二步：倒計時時間制作
點擊插入——形狀，選擇圓形，選中該圖形，鼠標右鍵選擇——設(shè)置形狀格式，然后設(shè)置填充——無填充，設(shè)置線條顏色，選擇合適的線條及顏色、透明度等，然后選擇設(shè)置線型，選擇合適的寬度和復(fù)合類型；
然后再點擊選中圖形，鼠標右鍵選擇——編輯文字，填寫上數(shù)字5，調(diào)整字體大小和顏色；然后選中數(shù)字，點擊動畫——動畫窗格——添加動畫，分別添加出現(xiàn)進入時的出
現(xiàn)動畫，以及退出時的消失動畫，出現(xiàn)和消失動畫都設(shè)置與上一動畫同時，持續(xù)時間0.5秒，延遲為0；設(shè)置完成后，按住Ctrl + Shift鍵，然后用鼠標拖動進行復(fù)制4份，將數(shù)字分別修改為4、3、2、1，然后將這5個圖形全部框選住，點擊開始——排列——對齊，分別設(shè)置左右居中和上下居中；再點擊動畫——動畫窗格設(shè)置動畫參數(shù)，分別調(diào)整每個動畫的延遲為0,0.5,1,1.5,2,2.5,3,3.5,4,4.5，這樣就完成了倒計時時間的制作。
最后將第二步中的倒計時時間效果剪切到背景制作中的陀螺旋動畫組合PPT 那頁，放在一起即可word圖片組合按鈕灰色，注意：倒計時時間效果的動畫需要放在陀螺旋動畫之后；
二、電影動畫效果制作
新建一張幻燈片，設(shè)置背景為灰色，然后將幻燈片縮小至原來的一半，然后點擊插入——形狀，選擇直角矩形，拖動鼠標，建立一個長度大約為幻燈片長度的兩倍的矩形再幻燈片上部，然后填充為黑色，膠帶就做好了；
然后點擊插入——形狀，選擇圓角矩形，調(diào)整其大小，是其寬度小于膠帶寬度，同時設(shè)置其填充色為白色，設(shè)置線條為無線條，然后將其放置到膠帶上，按住Ctrl + Shift 鍵，橫向拖動鼠標進行批量復(fù)制，使其填滿整個膠帶即可；
然后選中所有的膠片，點擊開始——排列——對齊——橫向分布，調(diào)整好間距即可，然后框選住膠帶和膠片，然后點擊動畫——添加動畫——其他動作路徑——向左，然后點擊動畫小菜單，設(shè)置效果選項，將平滑開始和平滑結(jié)束的時間都設(shè)置為0，在計時菜單中選擇重復(fù)——直到幻燈片末尾，在開始菜單中選擇上一動畫之后，如果播放速度較慢，可以通過點擊膠片上的紅綠箭頭中的紅色箭頭，按住Shift 鍵和鼠標左鍵拖動至第一個膠片，然后再設(shè)置下計時——期間——非常慢（5秒）即可；做好一個之后，按住Ctrl + Shift鍵進行復(fù)制，復(fù)制一個放到屏幕下方，設(shè)置其開始選項為與上一動畫同時即可。
最后，將上面的時針效果放到電影效果中來，將時針的陀螺旋動畫的開始菜單設(shè)置為與上一個動畫同時即可，這樣就完成了；