Alt鍵花樣用法——Word篇
大家在日常辦公中,最最最能提高工作效率的就是快捷鍵,什么“一秒求和”、“快速匯總”等等這些,只要按幾個鍵就能快速完成批量操作,今天零壹學長帶給大家這個強大的【Alt】鍵,學會它,“加班”自動跟你說拜拜!
接下來幾天,零壹學長會給大家介紹【Alt】鍵分別在Word、Excel、PPT中的使用技巧,今天將向大家展示【Alt】鍵在Word中的神奇妙用。
1.快速選擇豎向內容
可以用來刪除序號、標記文字word文檔中怎么加箭頭,按住Alt鍵不放,垂直往下拖動鼠標選中想要刪除或標記的文本,按鍵/鍵刪除,或為選中的文本添加標記
2.整段任意上下移動
在文中選中一個段落,然后再同時按住Alt+Shift+方向箭頭,想要移到上面就用↑上箭頭,下面就↓下箭頭
3.精準調整段落縮進
【Alt】具有微調和強制對齊的作用,在Word中,要微調縮進對齊位置,【Alt】鍵就派上用場啦!步驟:按住【Alt】鍵,點擊并移動標尺,此時標尺將用數字精確顯示出當前的調整數值以及段落縮進位置。
4.精準對齊表格線
在用Word做表格時候,我們會發現,Word表格中的上下表格線始終調不齊,使用鼠標拖拽之后發現依然對不齊的情況。此時,就可以利用【Alt】鍵。技巧:按住【Alt】鍵的同時,使得鼠標拖拽表格線,即可精確對齊了。
5.顯示快捷鍵(適合高手)
一般情況下,在Word中如果要進行某項操作,我們通常會在功能區使用鼠標選擇某一命令。對于高手來說,這樣操作非常麻煩,他們常會利用【Alt】鍵來快速“選擇”命令。
步驟:按【Alt】鍵,此時功能區的菜單下即會顯示打開菜單的快捷鍵(即選項卡或者命令的字母、數字)。這時,再按下命令對應的字母或數字,即可打開該選項卡執行該命令。
舉例如下:
a.插入圖片:按【Alt】鍵+【N】鍵(N鍵代表“插入”選項卡)+【P】鍵(P鍵代表“圖片”按鈕),這樣就可以打開“插入圖片”對話框快速插入圖片了。
b.添加水印:按【Alt】鍵+【P】鍵(P鍵代表“頁面布局”選項卡)+【P+W】鍵(PW鍵代表“水印”按鈕,PW需快速按下),再按【W】鍵(這個W鍵代表“自定義水印”)word文檔中怎么加箭頭,這樣就可以打開“水印”對話框設置水印格式。
c.插入腳注:按【Alt】鍵+按【S】鍵(S鍵代表“引用”選項卡)+按【F】鍵(F鍵代表“插入腳注”按鈕),這樣就可以在頁面底端插入腳注,輸入腳注內容即可。
今天零壹學長就為大家介紹到這里,后面會為大家介紹Alt鍵在Excel和PPT中的應用,敬請期待!
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