如何電腦掃描文件發送給別人
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一、安裝共享掃描儀程序如果要想讓辦公室中的每一個成員都能共享使用一臺掃描儀的話，首先需要做的一件事情就是在連接掃描儀的計算機中安裝共享掃描儀程序，安裝的具體步驟為：1.將掃描儀的驅動程序安裝光盤放置到連接有掃描儀的計算機光驅中，找到光盤中安裝程序的執行文件setup，并用鼠標雙擊該文件，隨后桌面上將出現驅動程序的安裝向導對話框，安裝時大家就可按向導對話框中的提示逐步進行操作；當安裝向導設置框提示我們選擇程序的安裝語言時，我們可以將安裝界面中的“安裝簡體中文版”選項選中；2.當安裝界面出現“安裝方式”選擇提示框時，我們只有選中“一般安裝”選項才能實現掃描儀的網絡共享功能；當安裝向導程序在提示我們選擇需要的安裝時，我們必須將界面中出現的“ ”選項選中；當向導設置框進行到“請選擇你要安裝的部分”時，我們必須把“ ”選項選中；3.設置好上面的指定選項以后，我們可以對其他的設置采用程序默認的參數繼續進行安裝，直到掃描儀共享所需要的程序安裝完成為止。驅動程序安裝結束后，我們再重新把計算機啟動一下，這樣掃描儀的相關程序組就出現在系統的桌面上了，打開對應的程序組后，我們將可以看到與掃描儀共享相關的幾個程序了，例如“網絡掃描儀伺服器”、“網絡掃描儀管理者”等。
二、安裝共享網絡協議如果要讓其他用戶能訪問到指定計算機中的掃描儀，我們還必須在這個指定的計算機中安裝相應的網絡訪問協議，以便其他用戶能夠通過局域網來訪問到指定計算機中的共享掃描儀資源。而掃描儀的驅動程序必須在Ipx/Spx兼容協議的協議的支持下才能被共享使用，因此我們必須在連接有掃描儀的計算機中安裝這樣的共享網絡協議，下面就是安裝的操作步驟：1.在系統桌面中，依次用鼠標單擊“開始”→“設置”→“控制面板”→“網絡”等對象，隨后在系統打開的網絡屬性對話框中，看看對話框的網絡組件列表框中有沒有“Ipx/Spx兼容協議”這一選項，如果沒有的話，就直接單擊該對話框中的“添加”按鈕，并在隨后出現的設置框中選擇添加協議這個選項公章如何掃描到電腦上做電子合同用，將該協議添加到網絡組件列表框中，如果該協議已經安裝好的話，我們只要直接將該協議選中就可以了；2.選中“Ipx/Spx兼容協議”選項后，我們再用鼠標單擊一下網絡屬性對話框中的“屬性”按鈕，來打開對應Ipx/Spx兼容協議的參數設置界面，并繼續用鼠標單擊一下該界面中的“”標簽；3.在對應“”的標簽頁面下，我們只要選中“希望在Ipx/Spx上啟用”這個復選項，我們就可以借助于Ipx/Spx兼容的協議運行應用程序了；4.最后單擊對應“”的標簽頁面下的確定按鈕來返回到網絡屬性對話框，此時我們將可以在這個對話框的網絡組件列表框中看到“Ipx/Spx兼容協議的”組件，然后我們再單擊一下網絡屬性對話框中的按鈕就能完成共享網絡協議的安裝任務了。
三、將掃描儀設置成共享做好了上面工作后，我們就需要在連接有掃描儀的計算機中，對掃描儀進行共享設置了，只有這樣人們才能通過網絡訪問到掃描儀。為了便于理解，我們可以把連接有掃描儀的計算機稱為掃描儀的服務器，把局域網中的其他計算機稱為普通的客戶機。我們可以通過安裝在服務器上的掃描儀管理軟件“網絡掃描儀管理者”，來對掃描儀進行共享訪問和管理，而普通用戶需要訪問掃描儀共享資源時，也必須通過“網絡掃描儀管理者”這個應用程序。下面就是在服務器中將掃描儀設置成共享的操作步驟：1.在開始菜單的程序菜單項中，用鼠標依次選擇“”/“網絡掃描儀管理者”，然后我們將看到掃描儀管理設置界面，單擊該界面菜單欄中的“掃描儀”菜單項，從彈出的下拉菜單中選擇“掃描儀共享名稱設定”這個命令，這樣程序將打開一個標題為“掃描儀共享”的對話設置框；2.在這個對話框的“共享名稱”設置欄中，您可以給掃描儀輸入一個您喜歡的掃描儀共享名字，設置好以后單擊一下確定按鈕來完成共享設置工作；3.這樣服務器就能向其他用戶提供掃描儀共享服務了，而且以后重新啟動計算機的話也不要重新對掃描儀進行設置共享了；當然如果我們不想讓網絡中的其他用戶共享使用掃描儀的話，也可以在“網絡掃描儀管理者”程序界面中停止掃描儀的共享服務，設置時只要選擇“掃描儀”菜單項下面的停止共享掃描儀命令就能達到目的了；4.上面的設置只能說明，掃描儀現在可以被其他用戶共享訪問了，但要真正共享使用掃描儀的話，還必須運行“網絡掃描儀伺服器”來開通掃描儀的共享服務功能；開通這個服務時，我們只要用鼠標依次選擇“”→“網絡掃描儀伺服器”就可以了；5、該程序被運行以后，我們可以直接在系統的任務欄中看到掃描儀的共享圖標，用鼠標右鍵單擊這個圖標的話，程序將彈出程序控制選擇快捷菜單，利用這個菜單中的命令，可以很方便地啟動或者停止掃描儀的共享服務，還可以設置服務器在每次開機時能自動開啟掃描儀共享服務等；而且通過該軟件，我們還能了解到當前是哪些用戶在共享訪問掃描儀，并可以在該程序的“遠端資料來源”中詳細查看到當前訪問者的具體使用情況。
四、進行網絡掃描儀共享訪問在對服務器進行了相關的網絡共享設置后，普通用戶還必須在客戶機上進行一些相關的設置才能對掃描儀進行共享訪問，設置的具體內容如下：1.按照在服務器中安裝共享掃描儀程序的步驟公章如何掃描到電腦上做電子合同用，將掃描儀共享訪問驅動程序安裝在通過網絡使用掃描儀的計算機上，也就是說安裝在客戶機上；2.按照在服務器中安裝“Ipx/Spx兼容協議的”組件的步驟，在通過網絡使用掃描儀的計算機上，也同樣添加“Ipx/Spx兼容協議的”組件；3.接著在客戶機的系統桌面上，用鼠標依次訪問“開始”→“程序”→“”→“網絡掃描儀管理者”命令，然后在彈出的設置界面中單擊“掃描儀”菜單項下面的“使用者名稱設定”這個命令；4.在接下來出現的設置框中，我們只要輸入合適的使用者名稱和客戶機的識別名稱就可以了，當然這里的名稱必須確保在整個局域網中是唯一的；5.設置好上面的選項以后，我們可以單擊“掃描儀”菜單項下面的“連接掃描儀”命令，然后在彈出的“掃描儀伺服器名稱”輸入框中輸入掃描儀服務器的名稱，也可以直接單擊搜尋服務器來自動尋找網絡中的掃描儀服務器，找到以后就可以按照普通掃描儀的使用方法來使用共享掃描儀了。