微信掃碼觀看全套Excel、Word、PPT視頻
Excel內(nèi)置了豐富的數(shù)字格式excel效率符號(hào)怎么輸入,供用戶使用。當(dāng)這些格式還不能滿足我們需求時(shí),可以自定義數(shù)字格式。
按下快捷鍵CTRL+1,可以打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,如下。
1
預(yù)留手寫文字位置
我們有時(shí)候會(huì)遇到一些文件,需要打印出來手動(dòng)填寫。如下面所示的這些單元格,姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)后面的橫線。你知道是如何做出來的嗎?重要的是使用自定義格式設(shè)置之后,下劃線會(huì)隨著列寬調(diào)整自動(dòng)調(diào)整。
選擇A2:A4單元格,設(shè)置單元格格式——自定義——類型框輸入:;;;@*_
然后,在單元格直接輸入文字,比如:姓名,單元格會(huì)自動(dòng)顯示為下面的效果。
2
手機(jī)號(hào)碼分段顯示
根據(jù)咱們多數(shù)人讀取手機(jī)號(hào)碼的習(xí)慣,將手機(jī)號(hào)進(jìn)行分段顯示:三位-四位-四位。首先選中需要輸入手機(jī)號(hào)碼的單元格區(qū)域,按下CTRL+1excel效率符號(hào)怎么輸入,打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框——自定義——類型為:
然后在單元格輸入的手機(jī)號(hào)碼會(huì)自動(dòng)按照我們?cè)O(shè)定的格式顯示出來。
3
簡化錄入實(shí)用技巧
當(dāng)我們需要輸入大量有規(guī)則的數(shù)據(jù)時(shí),可以使用自定義格式來簡化輸入。比如下面截圖的B列的員工編號(hào),前面都是blw-開始的,我們沒有必要一個(gè)個(gè)的輸入。
我們選擇需要輸入編號(hào)的單元格,按下CTRL+1,設(shè)置單元格格式——自定義——類型框輸入:"blw"-0000
然后我們只需要在B2單元格輸入1,Excel會(huì)自動(dòng)顯示為:blw-0001
自定義數(shù)字格式的組成規(guī)則分為四個(gè)區(qū)段:正數(shù);負(fù)數(shù);零值;文本。對(duì)初接觸Excel的朋友貌似比較復(fù)雜,對(duì)自定義格式代碼無從下手,其實(shí)只要掌握了自定義數(shù)字格式代碼的組成規(guī)則,正確使用約定的代碼符號(hào),寫出自己需要的代碼就不困難。掃一掃添加老師微信
在線咨詢Excel課程