最近時間我們收到用戶的評價，大概就是：“百惠銷售單管理系統用起來挺順手的，各種功能都比較實用而且簡單”。為此我們非常開心，能幫助用戶解決問題和提高工作效率；同時，用戶也提出了一兩個疑問，借此機會我們就圍繞疑問介紹一下軟件的功能：
一、軟件有數據自動備份功能嗎？
回答：有的，軟件自動備份數據的功能是在關閉軟件的時候執行（如多電腦聯機使用數據備份的意義有哪些數據備份的意義有哪些，則只在主機關閉軟件時執行，數據備份文件只會在主機存儲）；用戶可以自己設置在軟件的系統參數設置功能模塊設置是否自動備份數據，備份文件存儲目錄，備份文件的存儲周期。如下圖：
二、清理歷史備份文件是什么意思？（這里可能有用戶朋友誤會這個功能，請認真往下閱讀；如還是不能理解，請聯系客服進一步為你解析，聯系方法：電話/微信 ，）
①我們先解析一下為什么要清理歷史備份文件？因為新的備份文件已經包含所有舊備份文件的內容，所以在一般情況下有一個數據備份文件就夠了。
②如果不刪除歷史備份文件，會有什么影響？因為軟件每次關閉都自動備份一次（即：創建一個文件），時間一長備份文件就會有很多很多，而且舊的備份文件也是沒有大的作用，如果不清理了就是占用了磁盤的存儲空間。清理歷史備份文件的意義就是把沒有用的文件及時清理了。
③清理歷史備份文件會有什么影響？一般來說，是不會有任何影響的。
那么上文提出的“誤會”是什么呢？是：被用戶誤理解為“把軟件的單據資料自動按文件備份周期保留，自動刪除舊的歷史數據”。再強調一次：這個理解是錯誤的！！ 正確理解：軟件是永遠不會自動刪除已經錄入的數據的；只有用戶自己手動刪除時錄入的數據才會消失。
三、功能說明：
不管是否執行數據備份，不管是否清零歷史備份文件。都不影響軟件現行的數據！備份功能的作用是把某一個時刻的軟件系統的全部數據打包加密壓縮另存一下，以防萬一的不時之需！ 備份文件作用：可用于恢復到某一個時刻的數據，例如電腦壞了、電腦丟失了、軟件丟失了等情況下，客服把全新的軟件發過來后恢復備份文件就可以見到以前的數據了。
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