老李頭聊車
2022-05-18 11:51·廣東
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如何將紙質文件掃描成電子版？新來的小徐實習生在打印時遇到難題了，上司玲姐直接給了她一份紙質的文件，讓她立刻馬上掃描成電子版的文件，十分鐘之后送到她的桌子上。這對于不會的小徐來說是個大難題，要不是平時玲姐真的對她很好，都要懷疑是不是在針對自己。因為她真的就是個小白，就在她在打印房左右踱步的時候，一個同事進來了，三下五除就把紙質的文件掃描出來了。原來這么簡單！
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首先：啟用工具
將紙質版文件掃描成電子版操作前，需要準備好文字識別工具，本文演示所用的還是迅捷文字識別，手機商城搜索即可獲取。獲取后打開工具，進入主頁。
其次：點擊“拍照掃描”
我們需要把紙質的文件掃描成電子文件，所以就是點擊“拍照掃描”，彈窗會出來授權，點擊確定，授權拍照權限。確定好了后，準備我們的紙質文件，對準掃描就好了，特別的簡單，就是簡單的拍照。要確保需要掃描的文件在取景區域內。小貼士：保持光線充足，設備平穩文件掃描后變小了怎么辦，請勿抖動，確保圖片清晰。
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再次：點擊“識別”
可以“添加”其他的紙質圖片，進行再添加。可以“PDF預覽”文件掃描后變小了怎么辦，預覽一下識別的電子文件，可以“識別”就是達成最終電子文檔的最后一步。成了之后可以分享，給別人看。
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最后：得到一份紙質文件變成電子的文件
紙質文件變成電子版的文檔，不管是日常還是職場都是需要的，學會這項技能，對我們的工作上的幫助非常大，紙質的文件可能會丟失，可以掃免電子版本的備份。
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以上就是小白重新梳理的關于“文件掃描，如何將紙質文件掃描成電子版？”的操作干貨分享，希望可以幫助更多的小伙伴。