要想搞定論文投稿和畢業論文，必定要經歷反復修改的過程，期刊/學校繁瑣的格式排版要求、修改內容帶來的序號重排等問題，都會影響文章修改的效率。如果掌握一些排版的技巧，則可以省去不少麻煩。
善用查找替換
01 在數字和單位之間添加空格
寫文章時，有時會忘記在數字和單位之間添加空格，例如10kg、8mg，如果逐個檢查就太費時間了，這時用查找替換就能迅速完成修改。
02 標亮引用文獻的上標
導師修改文章時，有時會要求標亮引用文獻處方便查看參考文獻哪些要空格，利用查找替換也可以一鍵完成。此時可通過查找帶有[]符號的內容，或查找上標格式兩種方法完成。
查找內容：\[*\]。由于[]有其他功能，所以查找[]時，需在前面添加轉義符號 “\”，代表查找符號本身。
替換內容：僅修改字體顏色，不修改內容
選擇“特殊格式-查找內容”，在下方“格式”選擇要修改的字體顏色，即可完成對上標顏色的修改
注意：勾選使用通配符
查找內容：*
在查找內容處輸入*，代表查找任意內容，下方“格式”中選擇“字體”-勾選“上標”
替換：修改字體顏色
注意：*為通配符，所以需要勾選使用通配符
自動化排版
改文章最怕碰到的就是調整行文和圖表的順序，因為這意味著插入文獻的順序和圖表序號都需要再次檢查，無疑是一項大工程，但如果使用了自動化排版就可以完美避開這些煩惱。
01 樣式的設置和應用
期刊對各級標題、正文和圖表的字體、字號和編號方式等都有嚴格的規定，因此對各部分設置專有樣式，排版和修改文章后直接應用，能夠節省大量時間且避免錯漏。
分別創建【各級標題】【正文】【表格】【注釋】【參考文獻】等多個樣式，完成寫作后，應用相應樣式就可以搞定。具體的設置方法參考畢業論文word排版全教程。
02 圖表序號的插入
圖表標題中的“表1 表2”用“插入題注”的方法設置，再以“交叉引用”的方式在正文中引用該標題，就可以做到文表隨時聯動，即使更改了行文順序，文表序號也能自動更新。
PS：如果沒有自動更新，可以選中任一題注，右鍵選擇“更新域”。
做法：引用-插入題注-選擇標簽-插入；引用-交叉引用-選擇引用類型和對應題注-插入
插入文獻
參考文獻建議不要手動排版，工作量大且“后患無窮”，學會用文獻管理軟件，實現自動化管理，效率加倍。下載或是，將文獻的引用文件批量導入到軟件中，點開word中嵌入的該軟件插入文獻。
圖表的處理
數據圖的處理盡量用作圖軟件中完成，包括各分圖的編號和標注，字體和字號以期刊要求為準，且注意作圖軟件提供的字號和word字號的對應關系，最后以圖片形式插入文章，圖片的布局選項選擇嵌入式。
做好備份
文中所用圖的原始矢量圖文件、原始數據、數據處理過程及方法和處理后的數據都做好備份，因為隨時都有可能修改。
切斷域代碼
當用文獻管理軟件插入文獻或是使用交叉引用，另存為pdf或是上傳到投稿系統后，偶爾會出現代碼錯亂的情況，致使審稿人誤以為是撰寫錯誤。
為了避免這種情況，在確定全文無誤并留好備份后，按下ctrl+F11禁止更新域代碼，這樣交叉引用和插入的文獻不會再自動更新參考文獻哪些要空格，也就不會出現混亂的情況。
投稿排版避坑的小tips就說這些多啦，希望大家新的一年投稿順順利利~