保存敏感的書(shū)面文檔的一個(gè)很好的方法是以數(shù)字方式存儲(chǔ)它們。本指南介紹如何在Windows 10中掃描文檔，而不安裝第三方工具。

通常，可以使用制造商提供的軟件掃描文檔。打印機(jī)和掃描儀通常隨附包含必要驅(qū)動(dòng)程序和工具的光盤(pán)。如果你的PC不包含光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，制造商還可以在線提供其驅(qū)動(dòng)程序和工具。

例如，本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機(jī)為例。除了驅(qū)動(dòng)程序外，該軟件套件還安裝八個(gè)單獨(dú)的工具，用于打印CD標(biāo)簽、掃描、更新軟件等。

由于制造商不會(huì)在所有打印機(jī)和掃描儀上提供相同的軟件套件，因此本指南使用兩個(gè)“原生”基于Windows的工具：Microsoft掃描和Windows傳真和掃描。

當(dāng)然，要始終默認(rèn)為制造商提供的軟件以獲得根據(jù)特定掃描儀定制的體驗(yàn)。然而，如果你不想在你的PC上安裝第三方工具，微軟的兩個(gè)解決方案應(yīng)該可以做到。

你的掃描儀與Windows 10兼容嗎

在繼續(xù)之前，我們需要提出幾點(diǎn)。首先，掃描儀的制造商可能提供Windows 10的驅(qū)動(dòng)程序，但設(shè)備本身可能不專(zhuān)門(mén)支持該平臺(tái)。

例如，我們使用佳能的帶有內(nèi)置掃描儀的PIXMA MG3520一體式打印機(jī)測(cè)試了以下工具。“推薦”的驅(qū)動(dòng)程序可以追溯到2015年7月，盡管佳能在六個(gè)月后發(fā)布了一款較新的套件。那仍然是三年前的軟件。

也就是說(shuō)，這臺(tái)一體機(jī)的掃描儀部分不會(huì)出現(xiàn)在原生Windows工具中，但它仍然正常工作。

如果遇到類(lèi)似的問(wèn)題，則可能是舊的打印機(jī)或掃描儀與Windows 10不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用，該設(shè)備也可能需要基于USB的直接連接。對(duì)于一體機(jī)，你可能需要調(diào)整其網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，以便Windows 10 PC除了識(shí)別整個(gè)打印機(jī)單元外，還可以識(shí)別掃描儀組件。

Microsoft掃描

此工具是對(duì)Microsoft較舊的傳真和掃描工具的可視化升級(jí)。它提供了大多數(shù)相同的功能，具體取決于你的打印機(jī)，但刪除了傳真和電子郵件組件。

前往Microsoft Store上的Windows掃描應(yīng)用程序列表（免費(fèi)），然后單擊藍(lán)色的“獲取”按鈕。在PC上安裝后，單擊Windows 10上彈出通知中的“啟動(dòng)”按鈕。

你也可以從“開(kāi)始”菜單標(biāo)記為“掃描”的圖標(biāo)訪問(wèn)新的應(yīng)用程序。

打開(kāi)應(yīng)用程序后，你的掃描儀應(yīng)顯示在左側(cè)。如前所述，本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機(jī)為例。你還將看到“文件類(lèi)型”選項(xiàng)以及“顯示更多”鏈接。單擊此鏈接可查看掃描應(yīng)用程序的完整菜單。

對(duì)于初學(xué)者，你可能會(huì)看到“源”類(lèi)別。由于我們的示例打印機(jī)同時(shí)具有平板掃描儀和自動(dòng)文檔進(jìn)紙器，因此這兩個(gè)選項(xiàng)都可用于掃描文檔。在這種情況下，默認(rèn)設(shè)置設(shè)置為“自動(dòng)配置”?。

此“自動(dòng)配置”設(shè)置限制了你的操作，將你鎖定為“文件類(lèi)型”和“將文件保存到”選項(xiàng)。如果你選擇“平板”選項(xiàng)作為源，或者它是唯一可用的源，則你將在列表中看到兩個(gè)附加選項(xiàng)：顏色模式和分辨率（DPI）。

使用“顏色模式”，你可以全彩色、灰度或純黑白掃描文檔。同時(shí)，“分辨率（DPI）”設(shè)置允許你從100 DPI切換到300 DPI。

如果選擇“進(jìn)紙器”作為掃描源，則會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)附加選項(xiàng)。如下所示，你可以選擇紙張大小（A4、Legal或Letter），并打開(kāi)/關(guān)閉掃描文檔兩側(cè)的選項(xiàng)。

對(duì)于所有三個(gè)源，“文件類(lèi)型”設(shè)置提供四個(gè)選項(xiàng)：JPEG、PNG、TIFF和位圖。簡(jiǎn)而言之，JPEG和TIFF格式通常提供高質(zhì)量的結(jié)果，盡管TIFF文件也支持透明背景。PNG文件非常適合在線發(fā)布，BMP文件是未壓縮的原始圖像。

最后，你將看到“將文件保存到”選項(xiàng)。默認(rèn)情況下，它設(shè)置為“掃描”，并將掃描的文檔放在“圖片”文件夾中的“掃描”文件夾中。正確的路徑是：

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

單擊“掃描”鏈接，出現(xiàn)文件資源管理器。在這里，你可以創(chuàng)建新文件夾或選擇當(dāng)前位置，然后單擊“選擇文件夾”按鈕。

準(zhǔn)備掃描時(shí)，將文檔插入進(jìn)紙器，或提起掃描儀蓋。對(duì)于后者，將文檔面朝下放在玻璃上，然后關(guān)閉蓋子。

將“平板”選項(xiàng)設(shè)置為源，你可以單擊“預(yù)覽”測(cè)試掃描，并在使用“掃描”按鈕完成之前根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。如果你正在使用“饋線”源，則不會(huì)顯示“預(yù)覽”選項(xiàng)。

Windows傳真和掃描?

該程序首次出現(xiàn)在Windows Vista中。與Microsoft較新的掃描應(yīng)用程序不同，此版本提供了額外的設(shè)置，如用于通過(guò)電子郵件發(fā)送掃描的內(nèi)置工具。

你可以在「開(kāi)始」菜單的“Windows附件”文件夾中找到傳真和掃描程序。

打開(kāi)后，單擊工具欄上的“新掃描”選項(xiàng)。

在新掃描彈出窗口中，確保程序設(shè)置為默認(rèn)掃描儀。如果沒(méi)有，請(qǐng)單擊“更改”按鈕。

接下來(lái)，選擇掃描配置文件：“照片”、“文檔”或“上次使用的設(shè)置”。作為選項(xiàng)，單擊列表上的“添加配置文件”選項(xiàng)以創(chuàng)建要重復(fù)使用的自定義配置文件。

選擇掃描儀的源。此選項(xiàng)可能只是“平板”。然而，如果你有一臺(tái)包含進(jìn)紙器的一體式打印機(jī)，你可能會(huì)看到兩個(gè)附加選項(xiàng)：“進(jìn)紙器（掃描一側(cè)）”和“進(jìn)紙機(jī)（掃描兩側(cè)）”

如果打印機(jī)或掃描儀支持進(jìn)紙器，并且你選擇了該選項(xiàng)，則會(huì)看到目標(biāo)紙張大小的設(shè)置。單擊設(shè)置，將顯示一長(zhǎng)串尺寸列表。

接下來(lái)，選擇顏色格式（顏色、灰度或黑白），然后選擇文件類(lèi)型（BMP、JPG、PNG或TIF）和分辨率。

對(duì)于分辨率，默認(rèn)設(shè)置為300，但你可以手動(dòng)增加或減少分辨率。通常，數(shù)字越高，分辨率越高。然而，如果你正在掃描低級(jí)文檔，則提高分辨率不會(huì)有幫助。

最后，相應(yīng)地調(diào)整亮度和對(duì)比度。

完成后，單擊“預(yù)覽”按鈕以查看結(jié)果。如果預(yù)掃描看起來(lái)不錯(cuò)，則單擊“掃描”按鈕。如果不是，請(qǐng)調(diào)整設(shè)置，然后再次單擊“預(yù)覽”按鈕進(jìn)行另一個(gè)測(cè)試。當(dāng)你對(duì)設(shè)置滿(mǎn)意時(shí)，單擊“掃描”按鈕。

隨著科技的不斷發(fā)展，掃描儀作為一種重要的辦公設(shè)備被廣泛應(yīng)用于日常生活中。許多用戶(hù)在升級(jí)到Win10系統(tǒng)后遇到了無(wú)法使用掃描儀設(shè)備的問(wèn)題，系統(tǒng)世界將針對(duì)這一問(wèn)題為您提供詳細(xì)的排查與解決方法。

·一、檢查硬件連接。

→一、確保掃描儀電源線連接正常且scanner燈亮起。

→二、將掃描儀的數(shù)據(jù)線連接到電腦，確認(rèn)電腦已經(jīng)識(shí)別到新硬件。

→三、如果電腦未自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序，請(qǐng)找到掃描儀隨機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)盤(pán)，按照提示安裝驅(qū)動(dòng)程序。

·二、檢查驅(qū)動(dòng)程序。

→一、進(jìn)入設(shè)備管理器，找到打印機(jī)、掃描儀類(lèi)別，您應(yīng)該能夠看到您的掃描儀設(shè)備。

→二、如果驅(qū)動(dòng)程序不是最新版本，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)掃描儀官方網(wǎng)站，下載最新驅(qū)動(dòng)程序并安裝。

·三、檢查系統(tǒng)設(shè)置。

→一、進(jìn)入控制面板，找到并打開(kāi)設(shè)備和打印機(jī)。

→二、在窗口左側(cè)點(diǎn)擊添加打印機(jī)或添加掃描儀。

→三、選擇添加本地打印機(jī)或添加網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線或藍(lán)牙打印機(jī)。

→四、在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇從列表或指定位置查找驅(qū)動(dòng)程序，您可以瀏覽掃描儀驅(qū)動(dòng)程序所在的目錄或讓系統(tǒng)自動(dòng)搜索。

→五、完成上述設(shè)置后點(diǎn)擊下一步，按照提示完成添加掃描儀。

·四、使用第三方軟件。

→一、如果以上方法都無(wú)法解決問(wèn)題，您可以嘗試使用第三方掃描軟件，如Adobe Acrobat、Reader、FineReader等。

→二、下載并安裝第三方軟件，打開(kāi)軟件，按照提示進(jìn)行掃描。

→三、如果以上方法都無(wú)法解決您的問(wèn)題，建議您聯(lián)系掃描儀制造商的技術(shù)支持尋求專(zhuān)業(yè)幫助。

總之，在遇到Win10無(wú)法使用掃描儀設(shè)備的問(wèn)題時(shí)，您可以根據(jù)上述系統(tǒng)世界分享的方法進(jìn)行排查與解決。希望上述內(nèi)容能對(duì)您有所幫助。