關(guān)于【excel表格打印怎么鋪滿a4紙】:表格打印不在一張紙上怎么調(diào),表格打印怎么設(shè)置打印區(qū)域,今天小編給您分享一下,如果對(duì)您有所幫助別忘了關(guān)注本站哦。
1、還在浪費(fèi)A4紙?只需調(diào)整Excel這個(gè)設(shè)置,一張紙輕松打印全部內(nèi)容
平時(shí)在打印表格的時(shí)候,是不是很心疼自己的打印紙?(公司的打印機(jī)除外)有時(shí)候表格的數(shù)據(jù)太多,真的恨不得把表格縮小成八號(hào)字體來打~顯然,縮小到八號(hào)字體是不科學(xué)的,最近從辦公室的Excel大神里學(xué)了幾招Excel打印技巧,再也不怕會(huì)浪費(fèi)A4紙了~
一、Excel打印常見問題
平時(shí)我們?cè)诖蛴xcel表格的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到哪些問題?下面這幾個(gè)你都中招沒?
1.怎么把全部內(nèi)容打印到一頁紙上?
2.表格打印區(qū)域怎么設(shè)置?
3.每頁紙可以都有表頭標(biāo)題嗎?
4.表格想居中打印可以嗎?
如果都想知道,那你就看對(duì)了!接著往下看,我們一個(gè)一個(gè)來擊破!
二、Excel打印技巧
1.內(nèi)容打印成一頁
想要把內(nèi)容都打印在同一頁里面,這還不簡單?
具體操作:點(diǎn)擊【文件】-【打印】-【設(shè)置】下拉菜單里面選擇【將工作表調(diào)整為一頁】,這樣就會(huì)自動(dòng)把你的工作表縮成一頁打印出來啦~是不是很方便呢?
2.打印指定內(nèi)容
表格的內(nèi)容那么多,全部都打印太浪費(fèi)紙了,老板只要前面的數(shù)據(jù)可以只打印前面的數(shù)據(jù)嗎?當(dāng)然可以!
具體操作:點(diǎn)擊【頁面布局】,然后用鼠標(biāo)選取你所需要打印的地方,接著我們點(diǎn)擊【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】,這樣去打印的時(shí)候就只有你剛剛設(shè)置的打印區(qū)域咯~
3.打印標(biāo)題行
很多人有這樣的困惑excel2007凍結(jié)窗口后怎么設(shè)置打印,比如有兩頁的表格,但到第二頁的時(shí)候標(biāo)題行就會(huì)離家出走了,怎么樣才能每一頁都有標(biāo)題行呢?
具體操作:首先點(diǎn)擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【打印標(biāo)題】后,選擇頂端的標(biāo)題行和左端標(biāo)題列,這時(shí)候你再去打印預(yù)覽就可以看到每一頁都帶有標(biāo)題行啦~
4.居中打印
打印的時(shí)候,如果數(shù)據(jù)比較少的時(shí)候,容易下方留很多空白不美觀,沒關(guān)系居中打印就好了!
2、excel表格打印怎么鋪滿a4紙:表格打印不在一張紙上怎么調(diào),表格打印怎么設(shè)置打印區(qū)域怎么把表格打印出來
一提到打印,大家都會(huì)說這個(gè)打印誰不會(huì)。平時(shí)的工作或者生活中都會(huì)遇到所要打印的文件,總而總之,大家對(duì)打印并不陌生。說打印就不存在什么技術(shù)含量的活,看一遍就知道如何操作。但是Excel里面的打印方式比較多樣,不信就來看看吧。
【1】打印網(wǎng)格線
日常工作中,很多小伙伴在做報(bào)表或者其他工作時(shí),都會(huì)將網(wǎng)格線當(dāng)做自己的表格來使用。不會(huì)再去設(shè)置單元格的邊框,這種情況,我們看到也是可以的。
不過有一點(diǎn),如果要打印的話,很多時(shí)候網(wǎng)格線會(huì)被忽視掉,打印出來的數(shù)據(jù)沒有網(wǎng)格線,看上去給人一種沒有條理性,密密麻麻,閱讀起來比較費(fèi)力。
解決方法:選擇【頁面布局】——【網(wǎng)格線】——【勾選打印】———【打印預(yù)覽】
【2】打印標(biāo)題行
一般情況下,我們做表格處理數(shù)據(jù)的時(shí)候,表格的使用區(qū)域很大,我們想要打印的話,一頁根本打印不了。這樣Excel會(huì)自動(dòng)的轉(zhuǎn)到下一頁,根據(jù)大小打印頁數(shù)。
打印文件的頁數(shù)超過一頁的時(shí)候,第二頁系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題行,而是直接連續(xù)下去,這樣打印出來的第二頁之后,不知道這些數(shù)據(jù)是干什么的,需要從第一頁進(jìn)行查找。這法相當(dāng)?shù)馁M(fèi)時(shí)費(fèi)力,不便于查找。
解決方法:【頁面布局】——【打印標(biāo)題】——【工作表】——【頂端標(biāo)題行】——【選中標(biāo)題行】——【打印預(yù)覽】
【3】縮放打印
如果我們想要將兩頁打印成一頁,方便審閱。可調(diào)整打印縮放比例,將所有打印內(nèi)容放在同一頁。
解決方法:打印【設(shè)置】——【無縮放】——【將工作表調(diào)整為一頁】
【4】單色打印
如果單元格填充各種底色背景效果,默認(rèn)情況下打印出深度顏色不同的色塊,看上去很亂
解決方法:【頁面設(shè)置】——【工作表】——【單色打印】——【打印預(yù)覽】
【5】不打印錯(cuò)誤值
有些時(shí)候,我們處理數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤值在單元格里面。這些人工出錯(cuò),如果打印出來的話不僅很難看,且占據(jù)單元格位置無法進(jìn)行手動(dòng)修改。
為了避免打印出來造成不便,我們將這些錯(cuò)誤值選擇為空白,方便我們進(jìn)行人工填寫數(shù)值。
解決方法:選中錯(cuò)誤值——【頁面設(shè)置】——【工作表】——【錯(cuò)誤單元格打印為】——【空白】——【打印預(yù)覽】
【6】打印頁眉頁腳
為了方便我們查閱打印出來的數(shù)據(jù),一般情況下,我們都會(huì)對(duì)頁數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)頁數(shù)碼進(jìn)行分裝排列,進(jìn)行整理。
解決方法:【頁面布局】——【頁眉/頁腳】——【頁腳】——【打印預(yù)覽
【7】打印注釋
在工作表中,為了方便我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記處理,對(duì)一些重要加上注釋,從而可以方便我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的解釋說明,經(jīng)常性添加批注內(nèi)容在單元格上面。
解決方法:【頁面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】
以上7個(gè)打印技巧,希望能夠在今后日常的工作中幫助到大家。
3、表格打印怎么鋪滿a4紙?
方法如下:
1、打開一個(gè)空白的Excel表格,為方便看清打印的邊緣,用鼠標(biāo)框選若干單元格后,點(diǎn)擊菜單欄的加邊框按鈕,如下圖所示:
2、設(shè)置完成后,再次選中方框區(qū)域,點(diǎn)擊頁面布局,再點(diǎn)擊打印區(qū)域下的設(shè)置打印區(qū)域,如下圖所示:
3、就可以看到所選的方框會(huì)出現(xiàn)虛線,虛線圈起部分就是打印區(qū)域,如下圖所示:
4、點(diǎn)擊功能菜單上的打印預(yù)覽按鈕,如下圖所示:
5、進(jìn)入打印預(yù)覽可以看到打印的區(qū)域與A4紙邊緣還有很大的空隙,如下圖所示:
6、在打印預(yù)覽頁面,點(diǎn)擊上方的頁面設(shè)置,如下圖所示:
7、由于要鋪滿整張A4紙,所以將縮放調(diào)整為整個(gè)工作表打印在一頁,如下圖所示:
8、在頁邊距部分,將全部數(shù)值設(shè)置為0,在居中方式中勾選垂直和水平,如下圖所示:
9、點(diǎn)擊確定后,返回打印預(yù)覽就可以看到打印的內(nèi)容就可以鋪滿整張A4紙了excel2007凍結(jié)窗口后怎么設(shè)置打印,如下圖所示:
4、Excel做的表格怎么打印?
Excel表格怎么打印在,這里分享下操作方法。
1、首先在打開的表格中,鼠標(biāo)左鍵單擊左上角的“文件”。
2、然后在打開的選項(xiàng)中,選擇“文件”選項(xiàng)。
3、接著在打開的選項(xiàng)中,選擇“打印”選項(xiàng)。
4、然后在打開的窗口中,選擇打印參數(shù)和設(shè)置,再點(diǎn)擊“確定”。
5、等待傳輸完成就打印好了。
5、怎么正確打印表格
您好,方法
1、第一步在我們的電腦上打開要打印的表格,
2、第二步點(diǎn)擊表格->打印->打印預(yù)覽,正確打印表格,需要先預(yù)覽查看一下表格打印后的效果,防止浪費(fèi)紙張,
3、第三步點(diǎn)擊打印預(yù)覽之后,如果表格顯示全之后,是自己需要的樣式,直接點(diǎn)擊左上方的打印就可以,如果不是需要調(diào)整表格,這里的表格寬度超過了A4紙,列沒有顯示全,就需要使用縮放打印,
4、第四步點(diǎn)擊頁面縮放按鈕,可以看到默認(rèn)打印是無縮放的,這里因?yàn)槭潜砀窳袥]有顯示全,點(diǎn)擊將所有列打印在一頁,
5、第五步點(diǎn)擊將所有列打印在一頁之后,可以看到表格已經(jīng)顯示全了,點(diǎn)擊左上方的打印按鈕。
6、第六步進(jìn)去打印界面,設(shè)置頁碼范圍為全部,打印內(nèi)容是選定的工作表,份數(shù)為1份,點(diǎn)擊確定,就打印出了表格。
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