很多人制作的PPT存在不少問(wèn)題，原因是在認(rèn)識(shí)上存在一些誤區(qū)。掌握以下PPT制作原則和技巧，你的PPT講稿將做得更加生動(dòng)完美。
絕招一：文字是用來(lái)瞟的，不是讀的
我們時(shí)不時(shí)聽到這樣的言論：“PPT很簡(jiǎn)單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實(shí)是對(duì)PPT的一種無(wú)知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒(méi)有存在的必要了。
PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來(lái)看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。
絕招二：20分鐘是快樂(lè)的極限
傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時(shí)間越長(zhǎng)，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在，無(wú)論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時(shí)間都極為寶貴，沒(méi)有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁(yè)的研究報(bào)告，也沒(méi)有人去聽你的長(zhǎng)篇大論。
濃縮的才是精品！
演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！
在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說(shuō)明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過(guò)短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分，在時(shí)間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。
簡(jiǎn)短的另一個(gè)好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會(huì)給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。
簡(jiǎn)短，也對(duì)PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來(lái)震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)：不要讓觀眾有打哈欠的時(shí)間。
絕招三：清晰比什么都重要
PPT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。
為什么？
一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；
二、PPT是一頁(yè)頁(yè)翻下去的，一次只能看一頁(yè)內(nèi)容，前面看過(guò)的只能依靠記憶。
解決的辦法有兩個(gè)：
一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說(shuō)綱要；
二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。
導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：
一、從片頭動(dòng)畫、封面、前言、目錄，到切換頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)等一套完整的PPT架構(gòu)（本書第3章將詳細(xì)介紹）；
二、每頁(yè)都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個(gè)PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁(yè)的主題）；
三、頁(yè)碼，如果方便的話也盡可能加上。
絕招四：沒(méi)有設(shè)計(jì)就等于垃圾
傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿足需求。
隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來(lái)越多的人拋棄。PPT，特別是對(duì)外PPT，正成為公司形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個(gè)公司的臉面；設(shè)計(jì)，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。
無(wú)論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競(jìng)標(biāo)，一個(gè)設(shè)計(jì)精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。
（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛(ài)美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。
（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設(shè)計(jì)給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺(jué)，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。
（4）贏得成功的機(jī)會(huì)：在職場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，PPT演示也是如此。
內(nèi)容的好壞難以評(píng)價(jià)，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選。
設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑：
（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT
具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機(jī)。
（2）掌握排版的基本原則：每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等，本書第6章將詳細(xì)講述。
（3）多看精美案例：PPT誕生以來(lái)的十多年里用你的ppt說(shuō)話:高效ppt制作技巧，整個(gè)社會(huì)的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)煟谄矫嬖O(shè)計(jì)、動(dòng)畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。
絕招五：炫不是動(dòng)畫的根本
自PPT誕生以來(lái)，動(dòng)畫就一直是最大的爭(zhēng)議。
一種觀點(diǎn)認(rèn)為用你的ppt說(shuō)話:高效ppt制作技巧，PPT就是幻燈片，就是一頁(yè)一頁(yè)翻過(guò)的圖片加文字，在商務(wù)PPT應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要?jiǎng)赢嫽蛘咦疃嘀恍韬?jiǎn)單的頁(yè)面切換動(dòng)畫；相反，有無(wú)數(shù)的仁人志士對(duì)PPT動(dòng)畫矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動(dòng)畫的傳奇，也得到眾多PPT愛(ài)好者的歡呼雀躍。
近年來(lái)，銳普PPT把PPT動(dòng)畫成功應(yīng)用到商務(wù)領(lǐng)域，并得到客戶的廣泛認(rèn)同。
動(dòng)畫，不僅僅讓PPT變得生動(dòng)，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。