一、《企業(yè)管理咨詢報(bào)告》的概念和作用詮釋
1、企業(yè)管理咨詢報(bào)告的概念
企業(yè)管理咨詢是一項(xiàng)針對企業(yè)現(xiàn)狀,運(yùn)用各種科學(xué)方法進(jìn)行調(diào)查分析,然后作出切實(shí)評價,提供具體有效的改善方案并指導(dǎo)其實(shí)施,以提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的活動。企業(yè)管理咨詢報(bào)告,就是企業(yè)內(nèi)外的咨詢?nèi)藛T針對企業(yè)存在的問題進(jìn)行咨詢后所撰寫的報(bào)告。
2、企業(yè)管理咨詢報(bào)告的作用
① 它是咨詢?nèi)藛T對咨詢活動的總結(jié)
任何一個企業(yè)總要千方百計(jì)地爭取獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,但是由于存在種種原因和問題,又使企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。因此,企業(yè)要從內(nèi)部或外部聘請咨詢?nèi)藛T進(jìn)行咨詢活動,以求找出問題的癥結(jié),改善企業(yè)的經(jīng)營管理。由于咨詢?nèi)藛T具有較為淵博的知識和豐富的經(jīng)驗(yàn),又能運(yùn)用科學(xué)方法分析企業(yè)的問題管理系統(tǒng)使用報(bào)告書,所以他們能抓住企業(yè)存在的主要問題,找出產(chǎn)生問題的原因,提出切實(shí)可行的改善方案。咨詢報(bào)告正是這種咨詢活動的書面總結(jié)。
② 它是管理好企業(yè)的有價值的參考資料
衡量一個企業(yè)辦得好不好,主要標(biāo)志是看企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益高不高。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益取決于對企業(yè)人、財(cái)、物等資源的合理使用和產(chǎn)、供、銷、運(yùn)各環(huán)節(jié)的合理組織調(diào)節(jié)控制。管理咨詢報(bào)告正是針對這些方面提出了有價值的見解,所以管理咨詢報(bào)告是管好辦好企業(yè)的十分珍貴的參考資料。
③ 它是培訓(xùn)管理人員的好教材
管理咨詢報(bào)告的編寫和實(shí)施過程,也是提高管理人員素質(zhì)的過程。管理人員通過閱讀和實(shí)施咨詢報(bào)告,可以提高分析、解決企業(yè)問題的能力和決策能力。
二、《企業(yè)管理咨詢報(bào)告》的種類和特點(diǎn)
1、企業(yè)管理咨詢報(bào)告的種類
① 根據(jù)咨詢問題性質(zhì)的不同
可分為專題咨詢報(bào)告和綜合咨詢報(bào)告。專題咨詢報(bào)告是就企業(yè)某一問題進(jìn)行咨詢后所寫的報(bào)告,如經(jīng)營策略咨詢報(bào)告、產(chǎn)品開發(fā)咨詢報(bào)告、全面管理咨詢診斷報(bào)告等;綜合咨詢報(bào)告則是對企業(yè)的經(jīng)營方針、發(fā)展目標(biāo)、生產(chǎn)技術(shù)、組織管理等各個方面進(jìn)行全面咨詢后所撰寫的報(bào)告。
② 根據(jù)咨詢者的不同
可分為內(nèi)部咨詢報(bào)告和外部咨詢報(bào)告。內(nèi)部咨詢報(bào)告由企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行咨詢后所寫,外部咨詢報(bào)告則是由企業(yè)聘請或委托的外部咨詢?nèi)藛T進(jìn)行咨詢后所寫。
2、企業(yè)管理咨詢報(bào)告的特點(diǎn)
① 創(chuàng)造性
咨詢報(bào)告是咨詢?nèi)藛T進(jìn)行創(chuàng)造思維的產(chǎn)物,而創(chuàng)造性又是咨詢報(bào)告的生命。咨詢?nèi)藛T只有在咨詢報(bào)告中提出改善企業(yè)管理的新辦法、新措施,才能使企業(yè)在某個方面開創(chuàng)出新的局面。因此,報(bào)告中創(chuàng)造性東西越多,越能結(jié)合企業(yè)實(shí)際,也就越能發(fā)揮咨詢的作用。
② 客觀性
主要指報(bào)告所反映的咨詢結(jié)果要符合客觀實(shí)際,在形成某種見解時,不受內(nèi)外因素的干擾,也不遷就任何個人或集體的片面要求。
③ 有效性
主要表現(xiàn)在報(bào)告所提出的改善方案確實(shí)能解決企業(yè)存在的問題上。咨詢報(bào)告中的改善方案一般以挖潛為主,適合企業(yè)的財(cái)力、人力和管理水平,能被企業(yè)所接受,在付諸實(shí)施之后能取得相應(yīng)的效果。
三、企業(yè)管理全面咨詢診斷的領(lǐng)域、診斷方法與步驟
1、對企業(yè)進(jìn)行全面診斷的主要領(lǐng)域
① 企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與目標(biāo)管理;
② 企業(yè)文化與組織管理;
③ 企業(yè)財(cái)務(wù)及成本控制管理;
④ 企業(yè)運(yùn)營管理;
⑤ 企業(yè)營銷管理;
⑥ 人力資本管理。
2、咨詢診斷與執(zhí)行的方法與步驟
①診斷準(zhǔn)備階段:
a.小組成員商定診斷日期,制訂診斷計(jì)劃日程安排表;
b.搜集、分析、匯總整理企業(yè)相關(guān)資料;
c. 組成診斷領(lǐng)導(dǎo)小組(學(xué)習(xí)委員擔(dān)任小組組長),明確小組各成員分工;
d.召開企業(yè)診斷介紹會并參觀視察企業(yè)現(xiàn)場。
② 正式診斷:
a.針對診斷專題進(jìn)行調(diào)查分析(方法包括:填寫調(diào)查問卷、個別訪談、表格和管理數(shù)據(jù)收集分析等);
b.收集各成員的數(shù)據(jù)與分析報(bào)告,集中研討,綜合分析,針對各領(lǐng)域存在的問題,提出解決方案;
c.收集并分析各種解決方案管理系統(tǒng)使用報(bào)告書,篩選并找出最佳方案(評定最佳解決方案的程序:明確方案目標(biāo);確定方案標(biāo)準(zhǔn);制訂備選方案;比較備選方案;評估方案風(fēng)險(xiǎn);選擇較優(yōu)方案);
d. 編寫《×××企業(yè)全面咨詢診斷報(bào)告書》(封面格式參看首頁,內(nèi)頁格式要求參看第四項(xiàng));
e. 確定時間,召集企業(yè)相關(guān)人員,召開診斷結(jié)果報(bào)告會。
③ 推動與執(zhí)行
a. 幫助企業(yè)制定實(shí)施計(jì)劃;
b.就改進(jìn)內(nèi)容,安排授課培訓(xùn)。
④ 反思:
a. 制訂執(zhí)行情況跟進(jìn)表。
b.定期收集反饋信息,對成果進(jìn)行評定與反思;
c.修改、調(diào)整與改善方案。
3、診斷的要點(diǎn)和重點(diǎn)分析:
① 企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與目標(biāo)管理:
a. 是否有明確的、長期的戰(zhàn)略目標(biāo)?
b.戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)容是什么?是否有較強(qiáng)的針對性?
c. 戰(zhàn)略目標(biāo)是如何制定的,有沒有明確的戰(zhàn)略措施?
d. 戰(zhàn)略措施是否有利于提高和發(fā)揮企業(yè)的戰(zhàn)略優(yōu)勢?
e. 企業(yè)的戰(zhàn)略步驟分為幾個階段?每個階段都有什么任務(wù)?
f. 戰(zhàn)略措施的預(yù)計(jì)收益有多大?以及實(shí)施代價的大小?
g. 戰(zhàn)略措施的群眾基礎(chǔ)和貫徹效果如何?
h. 企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略的能力?
i.企業(yè)的社會責(zé)任感如何?
j.企業(yè)的誠信機(jī)制是否完善。
② 企業(yè)組織行為與文化管理
a. 組織架構(gòu)與管理層次;
b. 業(yè)務(wù)程序與人員編制;
c.管理者的授權(quán)程度;
d.各職級責(zé)權(quán)是否明晰;
e. 企業(yè)的決策素質(zhì);
f. 企業(yè)計(jì)劃與組織能力;
g. 管理者的素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)方式;
h. 內(nèi)部信息溝通管理;
i 企業(yè)文化管理:員工對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是否清晰、員工的向心力、理念傳遞、對內(nèi)/外形象宣傳等。
③ 企業(yè)運(yùn)營管理
a. 產(chǎn)品與質(zhì)量管理
b. 流程管理
c. 供應(yīng)鏈管理
d. 采購與庫存管理
e. 企業(yè)選址與布局
f. 維護(hù)和可靠性保障戰(zhàn)略
④ 人力資本管理
a. 人職是否匹配,是否做到精簡、高效;
b. 薪資制度是否能起到有效的激勵作用;
c.激勵和約束機(jī)制是否完善;
e. 企業(yè)選人、用人、育人、留人的方式;
f. 是否有完善的績效考核體系;
g.人才流失與員工滿意度狀況等。
⑤ 企業(yè)營銷管理
? 新產(chǎn)品的研發(fā)能力;
a. 企業(yè)的分銷渠道是屬于那種類型,影響企業(yè)分銷渠道的典型因素是什么;
b.企業(yè)對解決渠道沖突的能力;
c. 企業(yè)的銷售渠道的控制力;
d. 企業(yè)考核和對銷售人員的激勵方式;
e. 企業(yè)是否能根據(jù)外部環(huán)境的變化來改變營銷模式;
f. 營銷手段是否符合產(chǎn)品的生命周期;
g. 廣告的投入預(yù)算與效果評價;
h. 定價策略的合理性評估;
i. 銷售人員的規(guī)模、培訓(xùn)、考核、獎懲是如何實(shí)施;
j. 新產(chǎn)品的推廣目標(biāo)是否明確,推廣能力和推廣效果如何。
⑥ 企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制
a. 企業(yè)財(cái)務(wù)制度的制定;
b. 帳目是否清晰;
c.財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)中的應(yīng)用;
d. 是否有資金的使用計(jì)劃;
e.是否能做到專款專用;
f. 資金的流動性;
g. 企業(yè)利潤率和負(fù)債比率;
h. 成本核算;
i. 融資能力。
四、《全面咨詢診斷報(bào)告》撰寫格式與要求
1、裝訂成冊的次序要求
① 封面:(具體格式要求見第一頁)。
② 背景介紹(包括:公司簡介、參與人員、診斷領(lǐng)域、診斷方法、主要存在的問題、小組成員的工作分工等內(nèi)容,大約500字左右)。
③ 目錄:大標(biāo)題小三號、黑體,小標(biāo)題四號、宋體并注明頁碼。
④ 正文:按照六個大的模塊劃分(編寫的順序可以適當(dāng)調(diào)整),各章節(jié)順序?yàn)椋簡栴}診斷(包括采用方法等)、問題分析、產(chǎn)生的原因、改進(jìn)方案(即"改善措施"或"改善辦法)、實(shí)施方法和實(shí)施效果評估。
⑤ 附錄:包括所采用的調(diào)查問卷樣本(如有)、診斷工具樣本等。
⑥ 參考文獻(xiàn):標(biāo)明引用資料出處、資料來源。
⑦ 致謝或?qū)W習(xí)心得。
⑧ 小組成員現(xiàn)場診斷照片和小組成員簽名。
2、論文/報(bào)告封面及內(nèi)容要求
① 論文/報(bào)告封面要求(報(bào)告封面范本請見首頁)。
② 論文/報(bào)告繳交打印版和電子版各一份。
③ 紙張大小:A4紙。
④ 頁面邊距:上邊距為2.5CM ,下邊距為2.5CM ,左邊距為3.8CM,右邊距為2.5CM。裝訂位在頁面左邊,裝訂邊為1CM。
⑤ 字體:字體顏色:黑色。
A.中文:
a. 每章的標(biāo)題:字體黑體,字號小二號,加粗。
b. 每節(jié)的標(biāo)題:字體黑體,字號三號,加粗;小標(biāo)題:字體楷體、斜體,字號三號,加粗。
c. 正文:字體宋體,字號四號。
B.英文:用Arial字體,字號要求同中文。
⑥ 行距:行距為1.5倍行高。
⑦ 頁碼:
A. 位置:頁面底端(頁腳)。
B. 對齊方式:居中。
C. 字體:阿拉伯?dāng)?shù)字。
D. 封面不在頁碼設(shè)置范圍內(nèi)。