Excel分類匯總是Excel外理數(shù)據(jù)時的一個高級功能。學(xué)習(xí)和應(yīng)用起來有些技巧在里面,如果不掌握技巧的話excel分類匯總的高級使用技巧,可能完全不理解分類匯總有啥用。以下通過實例講解Excel分類匯總對一個班級男生和女生的語文成績分別求平均值的方法。
1、以下是分類匯總前的原始數(shù)據(jù)
2、這一步是重點,首先對性別排序(如果對排序功能不清楚的話可以參考我的其它文章),最后所列的表格如下
3、鼠標放在上面表格有數(shù)據(jù)的地方,比如B2單元格。然后選擇菜單:數(shù)據(jù)--分類匯總
4、彈出分類匯總對話框
5、分類字段選性別,匯總方式選平均值,匯總項選語文。然后點擊 確定
6、點擊確定后,就列出了以下分類匯總表格。
7、點擊分類匯總的表格左上角數(shù)字1,則顯示總計平均值
8、點擊分類匯后的表格左上角數(shù)字2excel分類匯總的高級使用技巧,則顯示男平均值、女平均值、總計平均值
9、點擊分類匯后的表格左上角數(shù)字3,則全部展開數(shù)據(jù)
10,當我們不需要分類匯總數(shù)據(jù)的時候,我們可以按剛才第三步,打開分類匯總對話框,選擇 全部刪除 功能,這樣就可以刪除分類匯總的數(shù)據(jù)。
11、以下刪除分類匯總后的表格狀態(tài)
總結(jié):分類匯總的關(guān)鍵點首先進行排序,然后選擇分類字段、匯總方式、匯總項,這里要注意分類字段和匯總項字段的區(qū)別,通過上面實例可以體會一下。
時代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗,愿和您一起成長。請多多收藏或關(guān)注哦!
【本文由“時代新生賬號”發(fā)布,2017年05月28日】