我們平時求和,一般都把公式放在數據列的下方。如果要對一張數據表進行分類匯總,求和項還要放在區域的頂端excel中取消分類匯總,有沒有什么快速的方法嗎?
本文教大家兩種解決方案。
案例:
如下圖所示,在每個班級區域的首行計算班級總分。
解決方案 1:公式法
這個案例的公式需要從下往上理解,所以為了讓大家更快看懂,我先寫“三班”的公式。
1. 在 C9 單元格輸入以下公式:
=SUM(C10:$C$13)-2*SUMIF(B10:$B$13,"總分",C10:$C$13)
公式釋義:
* 請注意單元格的絕對和相對引用。
2. 將 C9 單元格復制粘貼到 C6 單元格,C6 單元格的公式變為如下:
=SUM(C7:$C$13)-2*SUMIF(B7:$B$13,"總分",C7:$C$13)
公式釋義:
3. 同理,將 C9 或 C6 單元格復制粘貼到 C2,即可計算出一班總分。
本例為了讓教學更加淺顯易懂,所以先寫最下面的公式,然后復制粘貼到其他單元格。
學會了以后,可以直接先在 C2 單元格寫公式,然后篩選出 B 列為“總分”的所有行,將 C2 向下拖動復制公式即可。
解決方案 2:分類匯總法
1. 取消合并單元格:選中 A2:A13 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“合并后居中”
2. 繼續選中 A2:A13 區域--> 按 F5--> 點擊“定位條件”-->“空值”-->“確定”
3. 輸入“=A2”--> 按 Ctrl+Enter 回車
4. 選中 A2:A13 區域--> 按 Ctrl+C --> 選擇菜單欄的“開始”-->“粘貼”-->“選擇性粘貼”-->“數值”-->“確定”
5. 選中 C2:C13 區域--> 按 F5--> 點擊“定位條件”-->“空值”-->“確定”
6. 將鼠標移到選中的空單元格上,右鍵單擊--> 選擇“刪除”-->“整行”-->“確定”
7. 選中 A1:C10 區域--> 選擇菜單欄的“數據”-->“分類匯總”
8. 在彈出的對話框中進行如下設置 --> 點擊“確定”:
各班成績就按要求匯總好了,不僅如此excel中取消分類匯總,還在最上方匯總出了全年級總分。
最后,給所有單元格添加框線,再給總計行添加填充色即可。
轉發、在看也是愛!