今年春節(jié)，做了10年數(shù)據(jù)分析的老王給小明吐槽了一件事。發(fā)年終獎(jiǎng)時(shí)，老板給老王提了點(diǎn)要求，2020年數(shù)據(jù)可視化時(shí)，圖表既要做得好，還要做得快！神馬？以前做的是不夠好？還是不夠快？老王說(shuō)，現(xiàn)在“又快又好”都快成他的心病了。其實(shí)有這個(gè)訴求的不只是老王，小明聽過(guò)太多關(guān)于圖表制作的吐槽了，今天就來(lái)聊一聊“如何又快又快地作圖”？磨刀不誤砍柴工，想學(xué)好圖表，先弄清楚什么是好的圖表吧。
1好圖表，原來(lái)是這樣的做現(xiàn)代化4“好”圖表在小明看來(lái)，好圖表有這么幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：好懂：簡(jiǎn)單實(shí)用、清晰準(zhǔn)確。好看：配色得體、風(fēng)格統(tǒng)一。好做：方便制作，容易套用。好用：開口說(shuō)話，表達(dá)觀點(diǎn)。
（1）圖表好懂是關(guān)鍵。每類圖表都有自己獨(dú)特的表現(xiàn)力，但不一定好懂。好懂的圖表應(yīng)該符合以下幾個(gè)原則：①實(shí)用。不能形式大于內(nèi)容，也不要用過(guò)于復(fù)雜的技巧去表達(dá)簡(jiǎn)單的趨勢(shì)變化。
②極簡(jiǎn)。刪除多余元素，減少重復(fù)元素、保留關(guān)鍵元素、增加必要元素。
③清晰。圖表應(yīng)層次分明，切忌混亂無(wú)序。
④唯一。一張圖表盡量只表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)，多個(gè)觀點(diǎn)的話就分開闡述。
⑤細(xì)節(jié)。通過(guò)設(shè)置圖表細(xì)節(jié)引導(dǎo)讀者視線和思路，如引導(dǎo)線、參考線（值線）、誤差線、分區(qū)線、趨勢(shì)線、標(biāo)簽等。
⑥切題。建議標(biāo)題直抒胸臆、突出圖表中支持結(jié)論的趨勢(shì)變化。
2.圖表好看是必須。也就是說(shuō)圖表的顏值要高，給讀者想看的理由。好看的圖表也有一些共同點(diǎn)：①數(shù)據(jù)般配。同樣的數(shù)據(jù)可以做成不同類型的圖表，但恰當(dāng)?shù)膱D表類型才是數(shù)據(jù)的最佳拍檔，也就是說(shuō)圖表要與數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)關(guān)系匹配才是好的選擇。
②正確配色。常言道，人靠衣服馬靠鞍圖表靠配色，合理的配色可以讓圖表大方、得體、專業(yè)、美觀，集中讀者的注意力，甚至化腐朽為神奇。
③配色成體系。在一份工作總結(jié)、工作匯報(bào)或者研究報(bào)告之中，使用同一套主題色，上下一致，前后呼應(yīng)，就像是私人定制。
④圖表風(fēng)格。圖表可以分為商務(wù)報(bào)告類、信息圖表類、通用基礎(chǔ)類，選圖表時(shí)不僅要選對(duì)風(fēng)格，還要保持前后風(fēng)格一致。
3.圖表好做是基礎(chǔ)。再完美的圖表，假如做不出來(lái)，一切都是空談。好看好懂的圖表也分兩類：①好做的圖表。這一類圖表相對(duì)簡(jiǎn)單，比如我們最常見的折線圖、柱形圖、條形圖的一些基本用法，套用數(shù)據(jù)后可以直接生成圖表，再對(duì)圖表元素做一些簡(jiǎn)單設(shè)置，就能得到一個(gè)還算滿意的圖表。
②不好做的圖表。這一類圖表，我們經(jīng)常在網(wǎng)易《數(shù)讀》、搜狐《數(shù)字之道》、經(jīng)濟(jì)學(xué)人、第一財(cái)經(jīng)周刊、以及一些圖表大神的公眾號(hào)或者博客上邊經(jīng)常看到，抓人眼球又通俗易懂，但是實(shí)現(xiàn)起來(lái)卻不容易。
相信大部分人的OS是：好喜歡，我就看看，做不出來(lái)。4.圖表好用是王道。解決完好做的問(wèn)題之后，最后就要落腳到用了，畢竟我們學(xué)習(xí)制作圖表的根本，還是要學(xué)以致用嘛。那么，好用的圖表到底是什么樣子的？好用的圖表就是“會(huì)說(shuō)話”的圖表，可以跟讀者交流，產(chǎn)生共鳴。
圖表開口說(shuō)話的秘訣：直接注明數(shù)據(jù)反映出的觀點(diǎn)。圖表開口說(shuō)話的實(shí)現(xiàn)方法：①采用直抒胸臆式的標(biāo)題或副標(biāo)題。②利用特殊技巧突出圖表中支持結(jié)論的趨勢(shì)變化，比如增加平均線、分色顯示、劃定特定區(qū)域、顯示特定數(shù)據(jù)的標(biāo)簽等。③豐富數(shù)據(jù)標(biāo)簽的內(nèi)容。④在坐標(biāo)軸標(biāo)簽上增加解釋性文字。等等等等。
2“心動(dòng)，我也要做‘好圖表’”算了，好難！
“看完“好圖表”的標(biāo)準(zhǔn)，好像不難呀，我來(lái)試試”。對(duì)不起，小明要先給你潑一盆涼水了，想做出好圖表，先要磨煉以下幾項(xiàng)功夫：
①審美。數(shù)據(jù)適合什么圖表樣式？如何讓配色更專業(yè)？什么樣的圖表更讓領(lǐng)導(dǎo)青睞？等等。
②基本功。熟悉圖表結(jié)構(gòu)，掌握?qǐng)D表基本操作。③鉆研精神。研究“高級(jí)圖表”的制作方法，理清制作思路、數(shù)據(jù)計(jì)算、組織作圖數(shù)據(jù)位置、輔助列設(shè)置、圖表元素隱藏、添加圖表特殊效果等。④禪功。投入時(shí)間≈圖表效果，做好1張圖，可能會(huì)需要5分鐘、1小時(shí)、1天甚至更多。涼涼！剛剛?cè)计鸬男』鹈绫粺o(wú)情地澆滅了。別灰心，其實(shí)你完全可以做到。小明只是說(shuō)想把圖表做好有難度，又沒(méi)說(shuō)必須自己做啊？“不自己做？難道都由小明代勞嗎？嬉笑臉~~”別著急，聽小明繼續(xù)說(shuō)。
3圖表制作方式的躍遷不用做，現(xiàn)在流行用“套”“小明啊，我懷疑你在開車，但我沒(méi)有證據(jù)”。沒(méi)騙你，好的圖表真不一定都是做出來(lái)的，也許是“套”出來(lái)的。不信？這就上證據(jù)，有圖有真相，下圖中的這些圖表全都能輕松“套”出來(lái)。
還不信？那小明只好放出大招了，寫一門課程證明自己——沒(méi)吹牛B。首先來(lái)個(gè)躍遷前后的對(duì)比：（傳統(tǒng)作圖基本流程）
After（躍遷之后作圖基本流程）
作圖真是個(gè)時(shí)間殺手，就算天天宅在家，也不想總坐在那里，放任體重隨波逐流啊，哭泣臉~~那么，圖表制作如何躍遷？躍遷就是直接跳過(guò)制作圖表的環(huán)節(jié)，將作圖流程簡(jiǎn)化為：①挑模板②套模板就像是去爬山，別人都在辛辛苦苦，揮汗如雨，而你呢，坐著纜車乘著熱氣球氣定神閑直達(dá)目的地，這滋味怎一個(gè)爽字了得，傲嬌臉~~
所以，這到底是一門怎樣的課程？簡(jiǎn)單，這是一門很純粹的課程，花費(fèi)1年時(shí)間籌備、精心錄制150+節(jié)課，只為做好1件事——教大家又快又好地套用圖表模板，省去大家學(xué)圖表的過(guò)程，免去作圖的麻煩。
4“這么省時(shí)，憑什么？”就憑5個(gè)小時(shí)只做1個(gè)模板圖表信息不能隱藏，1節(jié)課只講1個(gè)模板①高標(biāo)準(zhǔn)、精制作。課程中提供的每個(gè)模板，平均制作時(shí)間都超5個(gè)小時(shí)，我們愛數(shù)圈只希望用更精良的圖表模板，為您多節(jié)省1分鐘的時(shí)間。
②結(jié)構(gòu)合理、易于套用。愛數(shù)圈首創(chuàng)了成體系、易用性強(qiáng)、專門用于套用的圖表模板。
所有模板結(jié)構(gòu)分明，保持原始數(shù)據(jù)和作圖數(shù)據(jù)的獨(dú)立，防止套用時(shí)破壞源數(shù)據(jù)。圖表模板分為3個(gè)部分：原始數(shù)據(jù)、作圖數(shù)據(jù)和指標(biāo)設(shè)置。
③主題配色、自由切換。每一個(gè)圖表模板的配色都取自于Excel中的主題色，圖表可跟隨主題色更換自動(dòng)切換顏色。
圖表自動(dòng)切換主題色的效果，圖表氣質(zhì)瞬間變化，用更多變的圖表模板，為您提供多1種美的選擇。
④1個(gè)模板、1節(jié)課程。根據(jù)增減數(shù)據(jù)量以及修改數(shù)據(jù)大小難度，小明將套用圖表模板的難度分成了三個(gè)等級(jí)。1星最為簡(jiǎn)單，可以直接套用。2星難度次之圖表信息不能隱藏，需要組織數(shù)據(jù)，調(diào)整相應(yīng)指標(biāo)值后才能套用。3星難度最高，需要完成一些復(fù)雜操作后才能套用，比如增減數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的行數(shù)，更改引用位置等。每類難度的模板套用方法不同、每個(gè)模板的設(shè)置細(xì)節(jié)也不盡相同，為了讓您能高效套用，小明針對(duì)每個(gè)模板都會(huì)詳細(xì)講解具體套用方法。這樣做還有一個(gè)好處，先挑模板，再看對(duì)應(yīng)課程，針對(duì)性更強(qiáng)。
⑤步驟卡片、直擊要點(diǎn)。每一個(gè)模板都精心制作了套用步驟卡片，濃縮視頻課程精華，熟悉圖表套用的基本方法后，可直接查詢步驟卡片，了解模板套用關(guān)鍵點(diǎn)和細(xì)節(jié)設(shè)置，就能完美套用。
另外，套用步驟小卡片采用A4格式設(shè)計(jì)，建議打印后食用哦。
5“我能學(xué)得會(huì)嗎？”這才是學(xué)習(xí)這門課的正確姿勢(shì)①了解自己的需求。需求明確，知道想要什么圖表，可以直接選擇相應(yīng)模板套用。需求不明確，不知道想要什么圖表，可以查閱“圖表分類小卡片”，先確定圖表類型，再確定圖表樣式。
下文會(huì)詳細(xì)介紹圖表小卡片。②數(shù)據(jù)套入模板，迅速提升圖表專業(yè)度。實(shí)際數(shù)據(jù)量和模板一致時(shí)直接套用，不一致時(shí)根據(jù)需要增加或減少數(shù)據(jù)后再套用，具體方法可參照課程內(nèi)容或?qū)?yīng)的圖表套用步驟。
③根據(jù)數(shù)據(jù)情況微調(diào)圖表。圖表模板均采用模擬數(shù)據(jù)，每個(gè)人的數(shù)據(jù)千差萬(wàn)別，套用數(shù)據(jù)后需重新設(shè)置。比如坐標(biāo)軸取值范圍、增長(zhǎng)箭頭位置、數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)容、數(shù)字調(diào)節(jié)鈕取值范圍、標(biāo)準(zhǔn)線位置等，具體方法可參照課程內(nèi)容或?qū)?yīng)的圖表套用步驟。
④把別人的模板變成自己的模板。很多人的想法就是想要一套私人定制的模板，能夠直接套用，不做多余設(shè)置，一勞永逸。
其實(shí)，經(jīng)過(guò)上述3步的套用與調(diào)整后，最終的圖表就是您的私人定制模板。建議將常用的模板分類保存好，遇到同類問(wèn)題，就可以“一鍵套用”了。
6“天吶，這些問(wèn)題困擾我很久了！”圖表應(yīng)該用在什么地方？不知道用什么圖表？如何正確使用圖表？真是直擊靈魂三連問(wèn)吶，沒(méi)關(guān)系，這些問(wèn)題愛數(shù)圈早已想到，并且為您準(zhǔn)備好了可用方案。上文提到，學(xué)好這門課程的第一步是要了解自己的圖表需求，假如您也想問(wèn)這些問(wèn)題，小明掐指一算，您也是不知道自己想要什么的人。怎么辦？這里給大家提供一種行之有效的思路，就是用“挑圖表模板”來(lái)解決這些問(wèn)題。就像去商場(chǎng)買衣服，逛之前并不知道想要什么款式，那就先逛著唄，看著看著就知道自己想要什么了。①用圖表適用場(chǎng)景卡片解決“圖表應(yīng)該用在哪”。圖表根據(jù)其適用的場(chǎng)景，可以分為商務(wù)報(bào)告類、信息圖表類和通用基礎(chǔ)類，還有一類表格通用于各種場(chǎng)合，確定好使用場(chǎng)合后，直接去對(duì)應(yīng)的卡片中挑選模板即可。
②用圖表類型卡片解決“不知道用什么圖表”。當(dāng)您完全不知道該用什么圖表時(shí)，建議從圖表類型卡片入手，先確定圖表類型，再確定具體樣式。
③用圖表適用數(shù)據(jù)類型卡片解決“用不對(duì)圖表”。確定好數(shù)據(jù)關(guān)系，然后去對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)類型卡片中挑選，當(dāng)數(shù)據(jù)關(guān)系和圖表表達(dá)關(guān)系一致時(shí)，您的圖表就用對(duì)了。
④用特殊用途卡片解決“數(shù)據(jù)量大以及數(shù)據(jù)差異大用圖”。制作圖表和選擇圖表時(shí)，還有一個(gè)難點(diǎn)就是：數(shù)據(jù)量太大、數(shù)據(jù)間差異太大，選什么圖都不合適，這個(gè)時(shí)候就可以查閱特殊用途卡片。
7收好這門課解開又快又好作圖的秘密
心動(dòng)了吧，心動(dòng)不如行動(dòng)，這個(gè)秘密小明一般不告訴別人，全在課程里了。
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